Son môi là một trong những sản phẩm làm đẹp phổ biến và được nhập khẩu rất nhiều vào Việt Nam từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục khai báo hải quan son môi. Với các quy định nghiêm ngặt về mỹ phẩm, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu về pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình khai báo hải quan nhập khẩu son môi và các lưu ý quan trọng.
I. Quy định pháp luật về nhập khẩu son môi
Các doanh nghiệp muốn nhập khẩu son môi về Việt Nam thì cần phải nắm được và thực hiện đúng theo các chính sách hiện hành dưới đây:
- Luật Hóa chất số 06/2007/QH12 và các văn bản hướng dẫn thi hành
- Nghị định số 26/2020/NĐ-CP về quản lý hóa chất và sản phẩm hóa chất
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm
- Nghị định số 43/2017 NĐ-CP ngày 14/04/2017
Theo các văn bản pháp luật trên thì son môi không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam, vì thế có thể nhập khẩu như các mặt hàng thông thường khác. Tuy nhiên khi nhập khẩu son môi Qúy khách cần lưu ý làm công bố mỹ phẩm. Phiếu công bố mỹ phẩm có giá trị 5 năm kể từ ngày được cấp phiếu công bố.
II. Mã Hs code và thuế suất nhập khẩu son môi hiện nay
Xác định đúng mã Hs code là rất quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hồ sơ, chứng từ cũng như việc xác định mức thuế nhập khẩu cần đóng. Mã hs code được xác định dựa vào tính chất, phân loại, công dụng của mặt hàng. Nếu như áp sai mã Hs code cũng sẽ bị Hải quan bắt bẻ mất rất nhiều thời gian.
- Đối với mã Hs code mặt hàng son: 33041000
- Thuế nhập khẩu: 20%
- Thuế VAT: 10%
Để hưởng thuế nhập khẩu đặc biệt ưu đãi. Qúy khách nên yêu cầu shipper cung cấp các chứng mình xuất xứ nguồn gốc (C/O) như đối với nhập khẩu từ Hàn Quốc C.O Form AK là 5%, đối với các nước Đông Nam Á là 0%.
III. Quy trình làm thủ tục khai báo hải quan son môi tại Vestal
1. Bộ hồ sơ nhập khẩu son môi
Căn cứ vào Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại (contract)
- Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing list)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O ) (Nếu có)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm
- Giấy lưu hành tự do CFS
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất
- Các giấy tờ khác ( Nếu có)
2. Quy trình khai báo hải quan
Bước 1: Thực hiện công bố mỹ phẩm
Thông thường nhập khẩu mỹ phẩm nói chung và son môi nói riêng ngoài thủ tục nhập khẩu cơ bản giống hàng thường thì doanh nghiệp cần làm công bố mỹ phẩm trước khi hàng nhập về cảng (theo thông tư 06/2011/TT-BYT)
Tại Điều 4, Chương II của Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định chi tiết về hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Theo đó Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm (son môi) cần có các tài liệu sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp);
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
- Bảng phân tích thành phần của sản phẩm (COA), mẫu sản phẩm để test, nhãn sản phẩm.
Thời hạn sử dụng phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là 5 năm kể từ ngày cấp
Thời gian thực hiện công bố đến khi ra chứng thư khoảng 25-30 ngày
Bước 2: Khai báo hải quan
Sau khi đã hoàn thành công bố sản phẩm và nhận được giấy thông báo hàng đến thì Doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo Hải quan
Để khai báo hải quan nhập khẩu son môi, bạn cần thực hiện các bước dưới đây:
- Xác định thông tin sản phẩm
- Thực hiện khai báo hải quan: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu khai báo hải quan theo quy định của cơ quan hải quan đích. Thông tin cần bao gồm các chi tiết về sản phẩm, thông tin người xuất khẩu, thông tin người nhập khẩu, thông tin vận chuyển và các tài liệu hỗ trợ khác.
- Chuẩn bị giấy tờ liên quan: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ hỗ trợ như hóa đơn mua bán, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, các văn bản kiểm dịch thực phẩm và các tài liệu vận chuyển quốc tế khác.
Bước 3: Thông quan và đem hàng về kho
Vestal Shipping hiện nay cam kết thực hiện thông quan đối với mặt hàng son môi chỉ trong 1 ngày. Sau khi Hải quan xem qua hồ sơ và chấp nhận thì Qúy khách tiến hành đóng thuế, thông quan và có thể lấy hàng về kho.
VI. Một số lưu ý khi làm thủ tục khai báo hải quan son môi nhập khẩu
- Thành phần của sản phẩm thường thay đổi theo tháng, năm vì vậy trước khi nhập mỗi lô hàng hãy kiểm tra xem thành phần của sản phẩm có thay đổi gì không? Nếu có thay đổi hãy làm công bố mới cho sản phẩm, tránh trường hợp khi hàng bị đề nghị kiểm hóa và có sai sót với công bố
- Nếu thành phần trên nhãn gốc của sản phẩm không khớp trên công bố. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 30 đến 50 triệu đồng và trong vòng 30 ngày kể từ ngày xử phạt doanh nghiệp phải bổ sung được công bố mới. Nếu quá 30 ngày, bạn không xuất trình được công bố mới, lô hàng sẽ được tái xuất.
- Trường hợp giá khai báo quá thấp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu đi tham vấn giá hoặc chuyển hồ sơ sau thông quan.
- Kiểm tra các thông tin sản phẩm đầy đủ trước khi cho hàng về, tránh tốn thêm chi phí. Đối với nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu cần đảm bảo có đủ nội dung tối thiểu gồm: tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, model, mã hàng hóa (nếu có).
- Thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi hàng về cảng để tránh mất thời gian thông quan
Đối với hàng hóa là sản phẩm mỹ phẩm, sau khi thực hiện thủ tục nhập khẩu và được thông quan theo quy định, khi đưa hàng hóa ra thị trường, tổ chức, cá nhân phải bổ sung nhãn phụ. Nhãn phụ bổ sung cũng phải đảm bảo biểu thị đầy đủ nội dung trên nhãn gốc đúng với quy định.
Bài viết trên đây hy vọng rằng sẽ cung cấp cho Qúy khách kiến thức tổng quan về Thủ tục hải quan nhập khẩu son môi. Tuy nhiên, lưu ý rằng quy định về thủ tục hải quan có thể thay đổi theo năm, theo Quy định mới của BYT, nên để cập nhật nhanh nhất và hỗ trợ Qúy khách tốt nhất thì hãy liên hệ chúng tôi để được cập nhật thường xuyên cho Qúy khách nhé!
VII. Thông tin liện hệ Dịch vụ khai báo hải quan Son Môi uy tín tại Vestalshipping
Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping
- Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
- Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/