Trong bối cảnh giá cả nguyên liệu biến động liên tục, đặc biệt là giá nhiên liệu tăng cao, Phí EBS (Emergency Bunker Surcharge) hay còn gọi là Phí phụ thu xăng dầu khẩn cấp đã trở thành một gánh nặng tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi tham gia vận tải đường biển. Bài viết này, Vestal Shipping sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về Phí EBS, bao gồm định nghĩa, cách tính, tác động và giải pháp để tối ưu hóa chi phí.
I. Phí EBS (Emergency Bunker Surcharge) là gì?
Phí EBS là khoản phụ thu được áp dụng bởi các hãng tàu nhằm bù đắp chi phí nhiên liệu tăng cao trong trường hợp giá nhiên liệu chênh lệch so với mức giá tham khảo đã được thống nhất trước đó giữa hãng tàu và chủ hàng. Mức phí EBS thường được điều chỉnh định kỳ dựa trên biến động giá nhiên liệu trên thị trường quốc tế.
II. Tại sao lại có Phụ Phí EBS?
Xuất hiện phú phí EBS trong hoá đơn thanh toán vận chuyển hàng đường biển Bởi vì giá nhiên liệu biến động liên tục do nhiều yếu tố như:
1. Cung cầu thị trường
Khi nhu cầu nhiên liệu tăng cao trong khi nguồn cung hạn chế, giá nhiên liệu sẽ tăng.
2. Biến động giá dầu thô
Giá nhiên liệu có mối liên hệ chặt chẽ với giá dầu thô, do vậy biến động giá dầu thô cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá nhiên liệu bunker.
3. Chính sách thuế và trợ cấp
Các chính sách thuế và trợ cấp của chính phủ các nước cũng có thể tác động đến giá nhiên liệu bunker.
III. Cách tính phí EBS Trong vận tải biển
Công thức tính Phí EBS thường được áp dụng như sau:
Phí EBS = (Giá nhiên liệu hiện tại – Giá nhiên liệu tham khảo) x Tỷ lệ điều chỉnh x Hệ số container x Đơn vị tiền tệ
- Giá nhiên liệu hiện tại: Giá nhiên liệu bình quân trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 tuần hoặc 15 ngày) được xác định bởi các tổ chức cung cấp dữ liệu thị trường như Bunker World.
- Giá nhiên liệu tham khảo: Mức giá nhiên liệu được thống nhất giữa hãng tàu và chủ hàng khi ký hợp đồng vận chuyển.
- Tỷ lệ điều chỉnh: Tỷ lệ phần trăm được áp dụng để điều chỉnh mức phí EBS theo từng tuyến vận tải và loại container.
- Hệ số container: Hệ số quy đổi kích thước container, thường là 1 TEU (Twenty-foot Equivalent Unit) cho container 20 feet và 2 TEU cho container 40 feet.
- Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ được sử dụng để thanh toán Phí EBS, thường là USD.
IV. Ảnh hưởng của phụ phí EBS đến Doanh Nghiệp XNK
Phí EBS có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong bối cảnh giá cước vận tải biển đã tăng cao. Doanh nghiệp cần lưu ý những tác động sau:
1. Tăng chi phí vận chuyển
Phí EBS làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
2. Giảm lợi nhuận
Doanh nghiệp có thể phải giảm lợi nhuận để bù đắp cho chi phí EBS tăng cao, dẫn đến áp lực tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
3. Biến động chi phí
Mức phí EBS thay đổi thường xuyên theo giá nhiên liệu, khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc dự toán chi phí và lập kế hoạch kinh doanh.
V. Các giảm phụ phí EBS
Để tối ưu hóa chi phí vận tải và giảm Phí EBS, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
1. Thương lượng với hãng tàu
Doanh nghiệp nên thương lượng với hãng tàu để đạt được mức phí EBS hợp lý và phù hợp với khả năng tài chính.
2. Sử dụng các dịch vụ so sánh giá cước
Doanh nghiệp có thể sử dụng các công ty dịch vụ vận tải biển để so sánh giá cước và tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ có mức phí EBS cạnh tranh nhất.
3. Điều chỉnh thời điểm vận chuyển
Doanh nghiệp có thể cân nhắc điều chỉnh thời điểm vận chuyển để tránh giai đoạn giá nhiên liệu tăng cao, giúp giảm thiểu mức phí EBS.
4. Tìm kiếm giải pháp vận tải thay thế
Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các phương thức vận tải thay thế như vận tải đường bộ hoặc đường hàng không nếu phù hợp với điều kiện hàng hóa và thời gian giao hàng.
Phí EBS là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến phụ phí vận tải đường biển, đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự hiểu biết rõ ràng và nắm bắt thông tin cập nhật để có thể đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp những thông tin hữu ích để quản lý chi phí vận tải và nâng cao khả năng cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin về biến động giá nhiên liệu và chính sách áp dụng Phí EBS của các hãng tàu để có thể điều chỉnh kế hoạch vận chuyển và quản lý chi phí phù hợp.
