Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động XNK, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định và thủ tục hải quan để thực hiện hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc áp dụng các giải pháp tối ưu hóa sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và thành công trong hoạt động XNK. Tại bài viết này, cùng Vestal Shipping hiểu rõ hơn về khái niệm và các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan nhé!
I. Khái Niệm và Vai Trò Quan Trọng Của Thủ Tục Hải Quan
Thủ tục hải quan là hệ thống các quy định, trình tự và hoạt động do cơ quan hải quan thực hiện nhằm kiểm soát việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, phương tiện vận tải và các vật thể khác qua biên giới quốc gia.
Thủ tục hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo:
- Thực thi chính sách kinh tế, thương mại của Nhà nước: Thủ tục hải quan góp phần thực thi các chính sách kinh tế, thương mại của Nhà nước, bảo vệ thị trường nội địa, chống hàng giả, hàng lậu, hàng cấm.
- Thu thuế, phí cho ngân sách nhà nước: Hoạt động thu thuế, phí hải quan là nguồn thu quan trọng cho ngân sách nhà nước, góp phần đảm bảo an ninh, quốc phòng và phát triển kinh tế – xã hội.
- Quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa: Thủ tục hải quan giúp kiểm soát chặt chẽ việc xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, sức khỏe cộng đồng và bảo vệ môi trường.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế: Thủ tục hải quan minh bạch, hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển.
II. Phân Loại Thủ Tục Hải Quan Trong Xuất Nhập Khẩu
Thủ tục hải quan được phân loại thành hai nhóm chính:
- Thủ tục hải quan xuất khẩu: Áp dụng cho hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
- Thủ tục hải quan nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa, phương tiện vận tải nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.
Ngoài ra, thủ tục hải quan còn được phân loại theo hình thức vận chuyển hàng hóa như: thủ tục hải quan vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường bưu điện,…
III. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Chi Tiết
Quy trình thực hiện thủ tục hải được quy định chặt chẽ bởi luật pháp Việt Nam, bao gồm các bước sau:
1. Đối với hàng hóa nhập khẩu
Bước 1: Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải trên tờ khai hải quan điện tử (e-Customs).
Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai báo hải quan, hồ sơ kèm theo (nếu có) cho cơ quan hải quan.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan hải quan thẩm định hồ sơ, kiểm tra hàng hóa (nếu cần thiết).
Bước 4: Lập tờ khai hải quan: Cơ quan hải quan lập tờ khai hải quan sau khi thẩm định hồ sơ.
Bước 5: Nộp thuế, phí hải quan: Doanh nghiệp nộp thuế, phí hải quan theo quy định.
Bước 6: Nhận hàng: Doanh nghiệp nhận hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.
2. Đối với hàng hóa xuất khẩu
Bước 1: Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo thông tin về hàng hóa, phương tiện vận tải trên tờ khai hải quan điện tử (e-Customs).
Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai báo hải quan, hồ sơ kèm theo (nếu có) cho cơ quan hải quan.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ: Cơ quan hải quan thẩm định hồ sơ, kiểm tra hàng hóa (nếu cần thiết).
Bước 4: Lập tờ khai hải quan: Cơ quan hải quan lập tờ khai hải quan sau khi thẩm định hồ sơ.
Bước 5: Xuất hàng: Doanh nghiệp xuất hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.
IV. Một Số Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi thực hiện thủ tục hải quan.
- Tờ khai hải quan phải được khai báo chính xác, đầy đủ thông tin.
- Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
- Nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của các công ty uy tín để tiết kiệm thời gian và công sức.
V. Hướng Dẫn Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Online
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai hệ thống khai báo hải quan online (e-Customs) giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng, thuận tiện hơn. Doanh nghiệp có thể truy cập website https://www.customs.gov.vn/index.jsp?ngon_ngu=vn để thực hiện khai báo hải quan online.
VI. Giải Pháp Tối Ưu Hóa Thủ Tục Hải Quan
Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau để tối ưu hóa thủ tục hải qua, nâng cao hiệu quả hoạt động Xuất Nhập Khẩu:
- Sử dụng phần mềm quản lý Thủ Tục Hải Quan: Phần mềm sẽ giúp tự động hóa các quy trình khai báo, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ THHQ, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót.
- Thuê dịch vụ khai báo hải quan: Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ khai báo hải quan của các công ty chuyên nghiệp để được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp hải quan, đảm bảo hồ sơ THHQ chính xác, đầy đủ.
- Tham gia các khóa đào tạo về THHQ: Doanh nghiệp nên cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo về THHQ để nâng cao kiến thức, kỹ năng thực hiện THHQ hiệu quả.
- Cập nhật thông tin về luật pháp hải quan: Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về luật pháp hải quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật.
Thủ tục hải quan là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định và thủ tục hải quan để thực hiện đúng quy định, đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.
