Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Nội Thất Bằng Gỗ Mới Nhất 2026

Nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ là một trong những lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần thách thức tại Việt Nam. Bạn đang loay hoay với việc phân loại mã HS? Bạn lo sợ hàng hóa bị kẹt tại cảng do thiếu giấy kiểm dịch thực vật? Hay đơn giản là bạn không biết bắt đầu từ đâu để tối ưu hóa số thuế phải nộp? Đừng để những rào cản hành chính làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn. Bài viết này, dưới góc nhìn của các chuyên gia hàng đầu tại Vestal Shipping, sẽ giải mã chi tiết thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ, giúp bạn thông quan thần tốc và an toàn tuyệt đối.

Trả lời nhanh: mã HS, thuế và điều kiện nhập khẩu đồ nội thất gỗ

• Mã HS: đồ nội thất bằng gỗ thuộc nhóm 94.03 – dùng trong văn phòng 9403.30.00, nhà bếp 9403.40.00, phòng ngủ 9403.50.00, loại khác 9403.60.90. Ghế khung gỗ thuộc nhóm 94.01: đã nhồi đệm 9401.61.00, loại khác 9401.69.90.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25% cho đồ nội thất và ghế bằng gỗ thành phẩm. Bộ phận bằng gỗ nhập riêng (9401.91.00, 9403.91.00) là 20%.
• Thuế giá trị gia tăng: mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
• Kiểm dịch thực vật: không bắt buộc với đồ nội thất gỗ thành phẩm. Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật tại Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT (hiệu lực 15/12/2024) chỉ có gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa.
• Đồ nội thất gỗ đã qua sử dụng: cấm nhập khẩu – các mã 9401 và 9403 có trong Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Thông tư 12/2018/TT-BCT, còn áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP.

I. Chính sách pháp lý và quy định về nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ

Trước khi bắt tay vào quy trình thực tế, việc nắm vững “luật chơi” là điều bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

1.1. Đồ nội thất bằng gỗ có bị cấm nhập khẩu không?

Theo quy định hiện hành, các mặt hàng đồ nội thất bằng gỗ (như bàn, ghế, giường, tủ…) mới 100% không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn định nhập khẩu đồ nội thất gỗ đã qua sử dụng, hãy cực kỳ cẩn trọng vì đây là mặt hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu: các mã 9401 và 9403 có trong Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Thông tư 12/2018/TT-BCT. Nghị định 69/2018/NĐ-CP đã được thay bằng Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026) – hàng tiêu dùng đã qua sử dụng vẫn là hàng cấm nhập khẩu (STT 6 Phụ lục I), và Thông tư 12/2018/TT-BCT tiếp tục áp dụng đến hết 31/12/2026.

Ngoài ra, đối với đồ gỗ được làm từ các loại gỗ quý hiếm, nằm trong danh mục CITES (Công ước về buôn bán quốc tế các loài động thực vật hoang dã nguy cấp), bạn sẽ cần phải có giấy phép CITES của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Việc nhầm lẫn trong khâu này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tịch thu hoặc xử phạt hành chính nặng nề.

1.2. Các văn bản pháp luật cần lưu ý

Để thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ, doanh nghiệp cần tham chiếu các văn bản sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan.
• Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT ban hành Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật, hiệu lực 15/12/2024, thay Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT – đồ nội thất gỗ thành phẩm không có trong danh mục.
• Thông tư 12/2018/TT-BCT – Phụ lục I là danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo mã HS, gồm các mã 9401 và 9403.
• Nghị định 26/2023/NĐ-CP – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, nhóm 94.01 và 94.03 tại Phụ lục II.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (Điều 40, Điều 42), thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP từ 23/01/2026.

Hiểu rõ các văn bản này là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống khi làm việc với cơ quan hải quan.

II. Cách xác định mã HS và thuế nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ

Việc xác định sai mã HS (Harmonized System) là lỗi phổ biến nhất dẫn đến việc doanh nghiệp bị áp sai mức thuế hoặc bị phạt do khai báo không chính xác.

2.1. Mã HS Code tham khảo cho đồ nội thất gỗ

Đồ nội thất gỗ thường nằm ở Chương 94 trong biểu thuế xuất nhập khẩu. Tùy thuộc vào công năng và loại gỗ, mã HS sẽ được phân chia như sau:

• 9401: Ghế ngồi (trừ các loại thuộc nhóm 94.02), có khung bằng gỗ (ví dụ: ghế sofa gỗ, ghế bành gỗ).
• 9403: Đồ nội thất khác bằng gỗ (ví dụ: bàn ăn, giường ngủ, tủ quần áo, kệ sách).
  • 9403.30.00: Đồ nội thất bằng gỗ loại dùng trong văn phòng.
  • 9403.40.00: Đồ nội thất bằng gỗ loại dùng trong nhà bếp.
  • 9403.50.00: Đồ nội thất bằng gỗ loại dùng trong phòng ngủ.
  • 9403.60.90: Đồ nội thất bằng gỗ khác (biểu thuế không có mã 9403.60.00).

Vestal Shipping lưu ý bạn rằng, mã HS không chỉ đơn thuần là những con số; nó là cơ sở để xác định chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành. Nếu bạn chưa tự tin, hãy sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để được tư vấn chính xác nhất.

2.2. Các loại thuế phải nộp

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ, doanh nghiệp thường phải đối mặt với hai loại thuế chính:

1. Thuế giá trị gia tăng (VAT): mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
2. Thuế nhập khẩu ưu đãi: 25% cho đồ nội thất và ghế bằng gỗ thành phẩm; 20% cho bộ phận bằng gỗ (9401.91.00, 9403.91.00).

Tin vui cho doanh nghiệp: Nếu bạn nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như Trung Quốc (ACFTA), ASEAN (ATIGA), Châu Âu (EVFTA)… và có Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, được áp mức thuế của hiệp định đó thay cho 25%. Mức cụ thể phải tra biểu thuế ưu đãi đặc biệt của từng hiệp định theo mã 8 số. Đây chính là “chìa khóa” để gia tăng lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường.

2.3. Bảng mã HS và thuế nhập khẩu đồ nội thất gỗ

Trích Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP, Công báo số 767 + 768 ngày 19/6/2023. Đã đối chiếu năm nghị định sửa đổi Nghị định 26/2023 – không nghị định nào sửa mức thuế nhóm 94.01 và 94.03.

Lưu ý về mã HS. Biểu thuế hiện hành không có mã 9403.60.00 – phân nhóm này tách thành 9403.60.10 (tủ hút hơi độc) và 9403.60.90 (loại khác). Mức 20% chỉ áp cho bộ phận bằng gỗ và tủ hút hơi độc; đồ nội thất, ghế gỗ thành phẩm đều 25%.

III. Hồ sơ hải quan và vấn đề kiểm dịch thực vật

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn chỉnh sẽ giúp quy trình thông quan diễn ra mượt mà, tránh tình trạng lưu kho bãi tốn kém.

3.1. Bộ hồ sơ nhập khẩu chuẩn

Để làm thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (Electronic Customs Declaration).
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) – Bản gốc (để hưởng ưu đãi thuế).
• Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) – không bắt buộc với đồ nội thất gỗ thành phẩm, vì mặt hàng này không có trong Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật (Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT). Chỉ phần hàng thuộc danh mục như gỗ xẻ, pallet gỗ mới phải kiểm dịch.

3.2. Đồ nội thất gỗ có phải kiểm dịch thực vật không?

Không, với đồ nội thất gỗ thành phẩm. Theo Điều 1 Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT (hiệu lực 15/12/2024, thay Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT), sản phẩm gỗ thuộc diện kiểm dịch thực vật chỉ gồm gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa. Bàn, ghế, giường, tủ đã hoàn thiện – dù làm từ gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp – không có trong danh mục này.

Lưu ý quan trọng: nếu lô hàng có kèm gỗ tròn, gỗ xẻ hoặc pallet gỗ, phần đó thuộc diện kiểm dịch thực vật. Nhiều tài liệu cũ vẫn yêu cầu kiểm dịch cho mọi đồ gỗ, hoặc phân biệt gỗ công nghiệp với gỗ tự nhiên – cách phân biệt đó không có trong danh mục hiện hành.

IV. Quy trình các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mã HS, bạn hãy thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn chỉnh sau đây:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng

Đối chiếu mã HS với các danh mục quản lý trước khi hàng về. Đồ nội thất gỗ thành phẩm không phải kiểm dịch thực vật; đồ gỗ làm từ loài thuộc danh mục CITES cần giấy phép CITES (xem mục 1.1). Nếu lô hàng có vật thể thuộc diện kiểm dịch như gỗ xẻ, pallet gỗ, doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch thực vật cho phần đó trên hệ thống thông tin một cửa quốc gia hoặc tại cơ quan kiểm dịch thực vật vùng.

Bước 2: Truyền tờ khai hải quan

Sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền dữ liệu tờ khai. Sau khi truyền, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (khám container).

Bước 3: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục tại chi cục hải quan

Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT vào ngân sách nhà nước theo số tiền trên tờ khai. Sau đó, nộp bộ hồ sơ giấy (nếu luồng vàng/đỏ) cho cán bộ hải quan để kiểm tra.

Bước 4: Thông quan và lấy hàng

Sau khi hải quan chấp nhận hồ sơ (và có kết quả kiểm dịch, nếu lô hàng có vật thể thuộc diện kiểm dịch), hàng hóa sẽ được thông quan. Doanh nghiệp sắp xếp xe vận tải để kéo hàng về kho.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ

Đừng quên lưu trữ bộ hồ sơ nhập khẩu trong ít nhất 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan hải quan sau này.

V. Những lưu ý “vàng” để tránh rủi ro khi nhập khẩu đồ nội thất

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, Vestal Shipping xin chia sẻ một vài bí quyết giúp bạn tối ưu quy trình:

• Kiểm tra nhãn mác (Labeling): Trên sản phẩm hoặc bao bì bắt buộc phải có nhãn gốc ghi rõ: Tên hàng, xuất xứ, tên nhà sản xuất/xuất khẩu, tên nhà nhập khẩu. Thiếu nhãn mác có thể khiến bạn bị phạt từ 10 – 60 triệu đồng.
• Yêu cầu hun trùng (Fumigation): Dù không phải là yêu cầu bắt buộc của Hải quan Việt Nam đối với mọi loại gỗ, nhưng việc hun trùng giúp bảo quản sản phẩm tốt hơn trong quá trình vận chuyển đường biển dài ngày, tránh mối mọt phát sinh làm hỏng lô hàng giá trị cao.
• Cân nhắc chi phí vận chuyển: Đồ nội thất thường cồng kềnh. Hãy tính toán kỹ giữa việc vận chuyển nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL) để tiết kiệm chi phí tối đa.
• Hợp đồng chặt chẽ: Luôn yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ chứng từ (đặc biệt là C/O) trước khi tàu cập cảng ít nhất 3-5 ngày để kịp thời xử lý sai sót.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• Thủ Tục Xuất Khẩu Gỗ Và Sản Phẩm Gỗ
• Thủ Tục Xuất Khẩu Gỗ Ván Ép
• Thủ Tục Xuất Khẩu Pallet Gỗ
• Thủ Tục Xuất Khẩu Đồ Gỗ Nội Thất

Kết luận: Vestal Shipping – Người bạn đồng hành tin cậy

Thủ tục nhập khẩu đồ nội thất bằng gỗ có thể rất phức tạp với những người mới bắt đầu, nhưng sẽ trở nên đơn giản nếu bạn tìm được một đối tác chuyên nghiệp. Tại Vestal Shipping, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn mang đến giải pháp trọn gói từ tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng đến thông quan nhanh chóng.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và sâu sắc nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần báo giá trọn gói cho lô hàng sắp tới, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Vestal Shipping để được hỗ trợ tận tâm nhất. Chúc công việc kinh doanh của bạn hanh thông và phát đạt!