
Cây cà phê du nhập vào Việt Nam vào khoảng giữa thế kỷ 19 dưới thời kỳ thuộc địa Pháp. Ban đầu, cà phê chỉ được trồng ở quy mô nhỏ và chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Tuy nhiên, với lợi thế về khí hậu và đất đai, cây cà phê nhanh chóng phát triển và trở thành một trong những cây trồng công nghiệp quan trọng của Việt Nam.
Việt Nam bắt đầu xuất khẩu cà phê từ cuối thế kỷ 19 và nhanh chóng trở thành một mặt hàng xuất khẩu có giá trị, góp phần vào nền kinh tế của đất nước. Hiện nay, Việt Nam là một trong những nước xuất khẩu cà phê lớn nhất thế giới.
Chính vì vậy, Vestal Shipping mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ bản chất quy trình và thủ tục xuất khẩu cà phê, góp phần đẩy mạnh và phát triển nền nông nghiệp và thương mại quốc tế. Cùng tham khảo bài viết nhé.
I. Chính sách thủ tục xuất khẩu cà phê
Thủ tục xuất khẩu cafe tại Việt Nam tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định thương mại quốc tế mà Việt Nam đã ký kết. Dưới đây là những chính sách thủ tục hải quan xuất khẩu cơ bản:

Thủ tục xuất khẩu cà phê
- Mặt hàng hạt Cà Phê không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu
- Kiểm dịch thực vật xuất khẩu, cần được thực hiện để đáp ứng tiêu chuẩn kiểm dịch của nước nhập khẩu.
- Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O), tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp nhập khẩu thì doanh nghiệp xuất khẩu phải chuẩn bị hoặc không.
- Hun trùng (nếu chính sách nhập khẩu của nước người mua yêu cầu)
Hỗ trợ tư vấn Chính sách xuất khẩu tất cả mặt hàng: Ms Vy – 0934090153
II. Mã HS code và thuế xuất khẩu hạt cà phê
Tham khảo HS code và thuế xuất khẩu theo bảng sau:
CHƯƠNG 9 | Cà phê, chè, chè Paragoay và các loại gia vị | ||
---|---|---|---|
Mã hàng | Mô tả hàng hóa | Thuế XK | VAT |
901 | Cà phê, rang hoặc chưa rang, đã hoặc chưa khử chất caffeine; vỏ quả và vỏ lụa cà phê; các chất thay thế cà phê có chứa cà phê theo tỷ lệ nào đó | ||
Cà phê, chưa rang | |||
090111 | Chưa khử chất caffeine | ||
09011120 | Arabica (SEN) | 0 | *,5 |
9011130 | Robusta (SEN) | 0 | *,5 |
90112 | Đã khử chất caffeine | ||
09011220 | Arabica (SEN) hoặc Robusta (SEN) | 0 | 8 |
9011290 | Loại khác | 0 | 8 |
Cà phê, đã rang | |||
090121 | Chưa khử chất caffeine | ||
Chưa nghiền | |||
09012111 | Arabica | 0 | 8 |
9012112 | Robusta | 0 | 8 |
9012119 | Loại khác | 0 | 8 |
Chú giải VAT: *,5 như sau
Thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thuỷ sản, hải sản chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường, thực phẩm tươi sống, ở khâu kinh doanh thương mại áp dụng như sau:
1) Doanh nghiệp, hợp tác xã nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ bán sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thuỷ sản, hải sản chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường, thực phẩm tươi sống cho doanh nghiệp, hợp tác xã ở khâu kinh doanh thương mại không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng. Trên hoá đơn giá trị gia tăng, ghi dòng giá bán là giá không có thuế giá trị gia tăng, dòng thuế suất và thuế giá trị gia tăng không ghi, gạch bỏ.
2) Hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức kinh tế khác nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng khi bán sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thuỷ sản, hải sản nuôi trồng, đánh bắt chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường, thực phẩm tươi sống ở khâu kinh doanh thương mại thì kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng theo tỷ lệ 1% trên doanh thu.
Hỗ trợ tư vấn nhanh tra cứu HS code và chính sách thuế: Ms Vy – 0934090153
III. Hồ sơ cần thiết doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục xuất khẩu cà phê
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong thủ tục xuất khẩu cà phê. Hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh. Cụ thể gồm các chứng từ cơ bản sau:
- Hợp đồng (nếu có, bản sao)
- Commercial Invoice (bản sao)
- Packing List (bản sao)
- Booking (bản sao)
- Đơn đăng ký Kiểm dịch thực vật (bản gốc)
Ngoài ra bạn có thể tham khảo về dịch vụ khai báo hải quan của Vestal. Đây là đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín và chất lượng bạn có thể tham khảo.
IV. Quy trình thực hiện dịch vụ thủ tục xuất khẩu cà phê tại Vestal Shipping
4.1 Trước khi đóng hàng
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, thông báo điều chỉnh (nếu có)
Bước 2: Đăng ký tài khoản PQS để đăng ký kiểm dịch thực vật (nếu có)
Bước 3: Đăng ký tài khoản Ecosy để đăng ký C/O Form E (nếu có)
Bước 4: Đăng ký lấy mẫu kiểm dịch trên hệ thống PQS
Bước 5: Đăng ký lấy mẫu kiểm dịch tại trạm kiểm dịch trực thuộc khu vực
Bước 6: Chuẩn bị tờ khai nháp
Bước 7: Đăng ký hạ bãi Hun trung (nếu có)
4.2 Sau khi đóng hàng và hạ bãi
Bước 1: Nhận BCT Final
Bước 2: Truyền Tờ khai chính thức
Bước 3: Chuyển bãi kiểm hóa (nếu có)
Bước 4: Lấy mẫu kiểm dịch
Bước 5: Truyền nháp C/O
Bước 6: Hun trùng hàng hóa (nếu có)
4.3 Sau khi tàu chạy
Bước 1: Nhận kết quả kiểm dịch sau 2-3 ngày lấy mẫu
Bước 2: Hàng đảm bảo các tiêu chuẩn kiểm dịch => Nhận Chứng nhận Phytosanitary Certificate sau 1-2 ngày và gửi bản gốc cho nhà nhập khẩu.
Liên hệ dịch vụ Chuyển phát nhanh chứng từ: Ms Vy – 0934090153
Bước 3: Nhận Bill Final truyền chính thức CO
Bước 4: Nhận CO dự kiến trong 01-03 ngày
Bước 5: Nhận chứng nhận Hun trùng Fumigation
Bước 6: Tổng hợp BCT và hoàn trả cho khách hàng
V. Quy cách đóng gói cà phê nhân xuất khẩu
5.1 Bao bì sử dụng
- Bao đay: Thường được dùng do tính chất thoáng khí, bảo vệ cà phê khỏi ẩm mốc.
- Bao PP lót PE: Tăng khả năng chống ẩm, đặc biệt phù hợp với những chuyến hàng đi xa hoặc đến các khu vực có khí hậu ẩm.
5.2 Trọng lượng mỗi bao
- Thông thường từ 50kg đến 60kg mỗi bao.
- Bao cần được đóng kín miệng bằng chỉ may hoặc dây buộc chắc chắn.
5.3 Cách xếp vào container
- Xếp theo hàng ngang, chèn kín không để khoảng trống để tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng pallet nếu cần đảm bảo dễ dàng bốc dỡ tại cảng.
5.4 Loại Container thường dùng
- Container 20 feet: Chứa được khoảng 19 – 21 tấn cà phê.
- Container 40 feet: Chứa được khoảng 25 – 28 tấn cà phê.
Liên hệ báo giá vận chuyển: Ms Vy – 0934090153
5.5 Bảo quản trong quá trình vận chuyển
- Dùng lót sàn giấy kraft hoặc tấm bạt để giảm thiểu ẩm mốc.
- Với cà phê bột hoặc sản phẩm nhạy cảm, có thể sử dụng container lạnh hoặc lót màng cách nhiệt.
- Độ ẩm của cà phê phải được duy trì dưới 12,5% để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Túi hút ẩm silica gel hoặc các loại hút ẩm chuyên dụng thường được đặt trong bao hoặc thùng.
VI. Cam kết và năng lực của Vestal Shipping khi thực hiện thủ tục xuất khẩu cafe
Thực hiện Thông quan trong 1-3 ngày kể từ ngày hạ bãi đối với hàng xuất khẩu Cà Phê.

Hạt cà phê
- Vestal Shipping có đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm về quy trình hải quan, kiến thức về mã HS code, các yêu cầu kỹ thuật và quy định liên quan đến các mặt Hạt Cà Phê.
- Với sự chuyên môn cao và tận tâm, Vestal Shipping cam kết xử lý các thủ tục xuất khẩu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Chúng tôi đã thực hiện 20-30 tờ khai/tháng đối với mặt Hạt Cà Phê xuất khẩu. Với mức chi phí thủ tục hải quan xuất khẩu như sau:
STT | NỘI DUNG | CHI PHÍ HỒ CHÍ MINH | CHI PHÍ HẢI PHÒNG |
---|---|---|---|
1 | Thủ tục hải quan | 1.000.000 VNĐ/CONT | 1.200.000 VNĐ/CONT |
2 | Kiểm hóa (nếu có) | +300.000 VNĐ/CONT | +800.000 VNĐ/CONT |
3 | Kiểm dịch thực vật | Liên hệ báo giá nhanh | Liên hệ báo giá nhanh |
4 | Đăng ký CO | Liên hệ báo giá nhanh | Liên hệ báo giá nhanh |
5 | Vận chuyển từ kho đến cảng | Liên hệ báo giá nhanh | Liên hệ báo giá nhanh |
Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục xuất khẩu cà phê tại Việt Nam. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng có thể hỗ trợ các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực nông sản sẽ cô động được những thông tin cần thiết và tự tin hơn khi tiến hành xuất khẩu, đặc biệt là mặt hàng Hạt Cà Phê. Nếu có thắc mắc vấn đề gì về xuất khẩu Hạt Cà Phê hay cần hỗ trợ tư vấn và báo giá dịch vụ, vui lòng liên hệ Ms Vy – 0934090153 để được hỗ trợ 24/7.