Phí Manifest là gì? Tại sao chỉnh sửa lại bị phạt tiền triệu?

Vestal Shipping Company

Tháng 4 14, 2026

26 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Phí Manifest là gì Tại sao chỉnh sửa lại bị phạt tiền triệu

Table of Contents

I. Trả lời nhanh: Phí Manifest và lý do bị phạt nặng

Trả lời nhanh case: Phí Manifest là gì? Tại sao chỉnh sửa lại bị phạt tiền triệu?

Manifest là bản khai báo chi tiết hàng hóa với cơ quan Hải quan khi tàu vào hoặc rời cảng. Hiểu đơn giản, đây là tờ “sơ yếu lý lịch” của lô hàng mà hãng tàu/Forwarder phải nộp cho cơ quan chức năng.

Việc chỉnh sửa Manifest bị phạt từ 2 – 3 triệu đồng (thậm chí cao hơn) là do:

Hãng tàu thu phí chỉnh sửa (Amendment Fee): Để bù đắp công sức nhân sự làm lại hồ sơ.

📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:

📞 0919 060 101 📞 0913 792 345
Hải quan phạt hành chính: Khi Manifest đã được “chốt” trên hệ thống một cửa quốc gia, việc mở lại để sửa đổi đòi hỏi quy trình xét duyệt nghiêm ngặt nhằm tránh gian lận thương mại.

II. Tại sao lại phải khai báo Manifest?

Hệ thống Manifest giúp cơ quan Hải quan kiểm soát được:

Loại hàng hóa vào/ra lãnh thổ quốc gia.
Ngăn chặn hàng lậu, hàng cấm.
Quản lý rủi ro và thu thuế chính xác.

Nếu thông tin trên tờ khai hải quan của bạn không khớp với Manifest do hãng tàu khai báo, hệ thống sẽ báo lỗi và bạn không thể thông quan lô hàng.

III. Case Study: “Cái giá” của việc quên kiểm tra Draft Bill

Một doanh nghiệp nhập khẩu gỗ từ New Zealand. Khi nhận bản nháp vận đơn (Draft Bill) từ Forwarder, nhân viên chứng từ đã chủ quan không kiểm tra kỹ số container.

Khi hàng về tới cảng, doanh nghiệp mới phát hiện số container trên Manifest bị sai một chữ số so với thực tế. Lúc này, hãng tàu đã chốt Manifest với Hải quan. Doanh nghiệp phải trả 1.500.000 VNĐ phí chỉnh sửa cho hãng tàu và đợi 3 ngày để Hải quan phê duyệt sửa đổi trên hệ thống, dẫn đến phát sinh thêm phí lưu kho bãi. Tổng thiệt hại cho một lỗi nhỏ lên tới gần 5 triệu đồng.

IV. Quy trình và lưu ý khi chỉnh sửa Manifest

Nếu chẳng may phát hiện sai sót, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chỉnh sửa với hãng tàu: Yêu cầu hãng tàu thực hiện sửa thông tin trên hệ thống của họ. Bạn sẽ phải nộp phí Amendment Fee theo biểu giá của hãng tàu.
Nộp hồ sơ sửa đổi cho Hải quan: Chuẩn bị bộ chứng từ gồm: Công văn xin chỉnh sửa, Vận đơn gốc (hoặc bản xác nhận của hãng tàu), và các chứng từ chứng minh thông tin đúng (Invoice, Packing List).
Theo dõi trên hệ thống Một cửa quốc gia: Sau khi Hải quan chấp nhận, thông tin mới được cập nhật để bạn có thể tiếp tục truyền tờ khai.

V. FAQ – Những câu hỏi thường gặp về Manifest

1. Thời hạn khai Manifest là khi nào?

Thông thường, hãng tàu phải khai báo từ 24 – 48 giờ trước khi tàu cập cảng (tùy tuyến đường).

2. Những thông tin nào trên Manifest hay bị sai nhất?

Tên người nhận hàng (Consignee), Số container/Seal, Trọng lượng (Gross Weight), và Mô tả hàng hóa.

3. Tôi có thể tự sửa Manifest không?

Không. Chỉ có đơn vị khai báo ban đầu (Hãng tàu hoặc Forwarder) mới có quyền gửi yêu cầu chỉnh sửa lên hệ thống.

4. Sửa Manifest mất bao lâu?

Tùy thuộc vào tốc độ xử lý của hãng tàu và sự phê duyệt của Hải quan, thông thường mất từ 1 – 3 ngày làm việc.

5. Có cách nào để không bao giờ bị phạt phí này?

Hãy kiểm tra Draft Bill ít nhất 3 lần và đối chiếu kỹ với Invoice/Packing List trước khi xác nhận cho hãng tàu chốt bill.

VI. Vestal Shipping – Kiểm soát chứng từ, tối ưu chi phí

Sai sót trên Manifest thường đến từ sự thiếu cẩn trọng trong khâu kiểm tra chứng từ. Tại Vestal Shipping, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát 2 lớp cho mọi lô hàng, đảm bảo thông tin trên vận đơn và hệ thống Manifest luôn khớp tuyệt đối.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xử lý các tình huống phát sinh về chứng từ một cách nhanh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những khoản phạt không đáng có.