THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT ĐIỀU HÒA MỚI NHẤT 2026

Quạt điện, hay còn gọi là quạt máy, là một thiết bị sử dụng điện năng để tạo luồng gió, giúp lưu thông không khí, làm mát không gian và mang lại sự thoải mái trong sinh hoạt hàng ngày. Quạt điện bao gồm: Quạt bàn, quạt đứng (kể cả quạt phun sương), quạt treo, quạt thông gió, quạt tích điện, v.v. Quý khách có nhu cầu tìm hiểu về quy trình thủ tục nhập khẩu quạt điều hoà nhưng chưa biết các bước thủ tục. Sau đây, chúng tôi sẽ tóm tắt để Qúy khách nắm được thông tin.

I. Chính sách thủ tục hải quan nhập khẩu máy quạt điều hòa

Các văn bản pháp luật sau quy định về kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng đối v ới quạt điện nhập khẩu:

• Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 01/7/2026): quạt bàn, quạt dạng hộp (8414.51.10) và quạt trần, quạt đứng, quạt treo tường, quạt tháp, quạt không cánh (8414.51.91, 8414.51.99) dùng trong gia đình, động cơ 1 pha gắn liền công suất không quá 125 W, thuộc mục 4.5 Phụ lục I – rủi ro cao (QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016). Quạt thông gió, quạt có ống dẫn, quạt sàn và quạt điện loại khác (8414.59.41, 8414.59.49) thuộc mục 8.3 Phụ lục II – rủi ro trung bình.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP: kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu rủi ro cao (Điều 83); hàng rủi ro trung bình không kiểm tra khi nhập khẩu (khoản 1 Điều 82); nhãn hàng hóa (Điều 40, 42).
• Thông tư 14/2026/TT-BKHCN: phương thức đánh giá sự phù hợp (quạt rủi ro cao áp dụng phương thức 5 hoặc 7).
• Thông tư 52/2025/TT-BCT (hiệu lực 01/01/2026): quạt điện thuộc danh mục dán nhãn năng lượng bắt buộc (điểm a khoản 1 Điều 3).
• Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP): hàng điện gia dụng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (STT 6 mục II Phụ lục I).

Máy quạt điều hòa

Dựa trên các văn bản pháp luật đã được tóm tắt, khi nhập khẩu quạt điện, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Kiểm tra chất lượng: quạt bàn, quạt hộp, quạt trần, đứng, treo tường, quạt tháp, quạt không cánh (công suất không quá 125 W) phải kiểm tra nhà nước về chất lượng khi nhập khẩu (mục 4.5 Phụ lục I Thông tư 36/2026/TT-BKHCN); quạt thông gió, quạt sàn chỉ công bố hợp quy trước khi lưu thông.
• Dán nhãn năng lượng: theo Thông tư 52/2025/TT-BCT, quạt điện thuộc danh mục bắt buộc dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường.
• Hàng đã qua sử dụng: quạt điện cũ thuộc danh mục cấm nhập khẩu (STT 6 mục II Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP).

II. Dịch vụ thủ tục hải quan nhập khẩu quạt điều hòa Vestal đảm nhận

• Tư vấn quy trình nhập khẩu từ A-Z
• Khai báo hải quan
• Đăng kí kiểm tra chất lượng
• Dán nhãn năng lượng
• Chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng 24/24

III. Mã Hs code và mức thuế suất nhập khẩu tại Vestal Shipping

Quạt điện khi nhập khẩu có thể áp mã HS như sau:

• 8414.51.10 – Quạt bàn và quạt dạng hộp: 30%
• 8414.51.91 – Quạt khác (trần, đứng, treo tường…) có lưới bảo vệ: 25%
• 8414.51.99 – Quạt khác, loại không có lưới bảo vệ: 25%
• 8414.59.41 / 8414.59.49 – Quạt điện loại khác (quạt thông gió…): 15%
• 8414.59.20 – Quạt gió phòng nổ dùng trong hầm lò: 5%

Thuế suất khi nhập khẩu quạt điện, quạt tích điện:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% đến hết 31/12/2026 (Nghị định 174/2025/NĐ-CP)
• Thuế nhập khẩu: mức ưu đãi (MFN) theo từng mã ở danh sách trên (Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP).

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các hiệp định thương mại để áp dụng thuế suất ưu đãi khi có chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp.

Nguồn thuế suất: Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP; các nghị định sửa đổi biểu thuế từ 2025 đến nay không thay đổi nhóm 84.14.

IV. Thủ tục hải quan nhập khẩu quạt điều hòa tại Vestal Shipping

Quạt thuộc mục 4.5 Phụ lục I Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (rủi ro cao) phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng theo Điều 83 Nghị định 37/2026/NĐ-CP:

4.1 Đăng ký kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

• Bản đăng ký kiểm tra theo Mẫu số 1 Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP (nộp điện tử).
• Giấy chứng nhận hợp quy QCVN 4:2009/BKHCN do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, thông tin khớp với lô hàng.
• Hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, số tờ khai; ảnh hoặc bản mô tả hàng kèm nhãn chính, mẫu nhãn phụ.

Hồ sơ đầy đủ và đã có giấy chứng nhận hợp quy: có thông báo kết quả trong 01 ngày làm việc (khoản 1 Điều 83), hải quan thông quan lô hàng.

Thủ tục nhập khẩu máy quạt điện

4.2 Chưa có chứng nhận hợp quy: đưa hàng về bảo quản, lấy mẫu

Doanh nghiệp làm thủ tục với hải quan để đưa hàng về địa điểm bảo quản và liên hệ tổ chức chứng nhận được chỉ định lấy mẫu thử nghiệm theo QCVN 4:2009/BKHCN (phương thức 5 hoặc 7); chưa được bán hàng trong thời gian chờ (khoản 2 Điều 83). Có giấy chứng nhận thì bổ sung vào hồ sơ đăng ký kiểm tra để nhận thông báo kết quả và thông quan.

4.3 Công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng

Trước khi bán: công bố hợp quy, gắn dấu hợp quy CR, dán nhãn năng lượng (bắt buộc với quạt điện theo Thông tư 52/2025/TT-BCT) và nhãn phụ tiếng Việt. Nên thử nghiệm hiệu suất năng lượng từ mẫu trước khi nhập lô đầu để rút ngắn thời gian.

Quạt thông gió, quạt sàn (mục 8.3 Phụ lục II – rủi ro trung bình): không đăng ký kiểm tra khi nhập khẩu, chỉ chứng nhận và công bố hợp quy trước khi lưu thông (khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).

V. Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu quạt điều hòa

• Dán tem hợp quy CR, nhãn năng lượng và tem phụ khác (nếu có) trước khi lưu thông trên thị trường.
• Quạt điện đã qua sử dụng cấm nhập khẩu vào Việt Nam (STT 6 mục II Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP).
• Quạt thuộc mục 4.5 Phụ lục I Thông tư 36/2026/TT-BKHCN phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
• Khi nhập khẩu nên dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP).

Trên đây là bài viết chia sẽ về quy trình thủ tục nhập khẩu máy quạt điện. Có bất kỳ thắc mắc nào xin hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất cho Qúy khách.

Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐẬU XANH
• THỦ TỤC XUẤT KHẨU ĐAI ỐC MỚI NHẤT
• Thủ Tục Nhập Khẩu Nồi Cơm Điện
• Thủ Tục Nhập Khẩu Màn Hình LED

VI. Liên hệ tư vấn thủ tục hải quan

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên Vestal

• Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
• Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
• FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/