Giấy phép kiểm dịch thực vật là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để cho phép nhập khẩu các loại thực vật, sản phẩm thực vật và các vật thể khác có nguy cơ mang theo sinh vật gây hại, để ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa nước ngoài và Việt Nam.
Trả lời nhanh: giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
- Cơ quan cấp: Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật (Bộ Nông nghiệp và Môi trường), 149 Hồ Đắc Di, Hà Nội – điện thoại (024) 3851 9451, email cucttbvtv@mae.gov.vn.
- Khi nào cần xin: khi nhập khẩu vật thể nằm trong Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập vào Việt Nam. Không phải mọi lô hàng thực vật đều cần giấy phép này.
- Hồ sơ: từ 23/01/2026 chỉ còn Đơn đề nghị cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu theo Mẫu số 01 Phụ lục II Thông tư 07/2026/TT-BNNMT (Điều 9 Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT đã được sửa đổi); nộp trực tiếp, qua môi trường mạng hoặc qua bưu chính.
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; giấy phép cấp theo Mẫu số 02 Phụ lục II Thông tư 07/2026/TT-BNNMT. Cục trả lời ngay về tính đầy đủ của hồ sơ nếu nộp trực tiếp, trong 01 ngày làm việc nếu nộp qua mạng hoặc bưu chính. (Cập nhật ngày 02/10/2026; trước đây là 15 ngày làm việc, mẫu 05/BVTV.)
- Hiệu lực giấy phép: không quá 01 năm kể từ ngày cấp.
- Phân biệt hai loại giấy: Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu xin trước khi hàng về; Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là kết quả kiểm dịch từng lô hàng tại cửa khẩu. Hai thứ khác nhau, nhiều doanh nghiệp nhầm.
I. Các chi cục kiểm dịch thực vật tại Việt Nam
Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật có 9 Chi cục kiểm dịch thực vật vùng (theo Quyết định số 58/QĐ-BNNMT ngày 01/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường) (từ vùng I đến vùng IX), các chi cục có chức năng thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về kiểm dịch thực vật từ các quốc giá khác nhập cảnh vào Việt Nam, các chi cục đều có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, chi phí phí hoạt động riêng, được mở tài khoản theo quy định của pháp luật.
Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
II. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
| Chi cục | Địa bàn quản lý | |
|---|---|---|
| Vùng I – Hải Phòng | Hải Phòng, Thái Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh | kdtv1_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng II – TP. Hồ Chí Minh | TP. Hồ Chí Minh, Ninh Thuận, Bình Thuận, Lâm Đồng, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Bà Rịa – Vũng Tàu | kdtv2_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng III – Đà Nẵng | Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Nam, Quảng Ngãi | kdtv3_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng IV – Quy Nhơn | Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông | kdtv4_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng V – Hà Nội | Hà Nội và các tỉnh phía Bắc lân cận (Phú Thọ, Ninh Bình, Nam Định, Hà Nam, Hòa Bình, Sơn La) | kdtv5_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng VI – Vinh | Nghệ An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình | kdtv6_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng VII – Lạng Sơn | Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên | kdtv7_bvtv@mae.gov.vn |
| Vùng VIII – Lào Cai | Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang, Yên Bái, Lai Châu, Điện Biên | kdtv8_ttbvtv@mae.gov.vn |
| Vùng IX – Cần Thơ | Cần Thơ, Hậu Giang, An Giang, Kiên Giang, Cà Mau, Bạc Liêu, Trà Vinh, Sóc Trăng, Vĩnh Long | kdtv9_ttbvtv@mae.gov.vn |
Nguồn: danh bạ cơ quan trực thuộc do Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật công bố, cập nhật tháng 5/2025. Địa bàn quản lý có thể thay đổi sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính, nên gọi xác nhận lại với chi cục trước khi nộp hồ sơ.
Để đăng kí giấy phép kiểm dịch thực vật thì hồ sơ bao gồm:
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu theo Mẫu số 01 Phụ lục II Thông tư 07/2026/TT-BNNMT ngày 23/01/2026 (thay mẫu 04/BVTV của Thông tư số 43/2018/TT-BNNPTNT). Form tham khảo tại đây: ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KIỂM DỊCH THỰC VẬT NHẬP KHẨU.docx – Google Tài liệu
- Bản sao hợp đồng thương mại, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: từ 23/01/2026 không còn là thành phần hồ sơ bắt buộc theo Thông tư 07/2026/TT-BNNMT, nhưng nên chuẩn bị sẵn để điền đơn cho chính xác.
- Thông tin phải kê trong đơn: số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức xuất khẩu, tên vật thể và tên khoa học, khối lượng hoặc số lượng, phương thức đóng gói, vùng sản xuất, nước xuất khẩu, phương tiện vận chuyển, cửa khẩu nhập.
- Riêng với thủ tục kiểm dịch từng lô hàng tại cửa khẩu (khác với giấy phép): Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phyto) do nước xuất khẩu cấp, có thể nộp trước bản sao chụp hoặc bản điện tử.
Lưu ý: Nếu chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử thì phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu cho lô hàng.
III. Quy trình xin giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại Vestal Shipping
Hiện nay, việc đăng ký và cấp giấy phép kiểm dịch thực vật thì Cục kiểm dịch thực vật đã tiến hành xây dựng qua app kiểm dịch để tiết kiệm thời gian đi lại và thuận lợi hơn cho quá trình xét duyệt.
Biên lai tham khảo giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Chúng tôi sẽ tóm tắt nhanh quy trình đăng ký online (chỉ đối với chi cục kiểm dịch thục vật vùng II) như sau:
Bước 1: Tải app PQS có ký hiệu kiểm dịch về
Bước 2: Nếu cài đặt bị lỗi thì tải tiếp Visual C Redist X86 để khắc phục lỗi win 10, download phần mềm tại đây
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 4: Chọn mục xuất khẩu hoặc nhập khẩu dựa trên mục đích của bạn
Bước 5: Chọn chi cục, loại hàng, thủ tục và mã hồ sơ
Bước 6:Hoàn tất các thông tin chi tiết hàng của bạn
Sau đây là quy trình xin giấy phép kiểm dịch thực vật ở các chi cục khác ngoài vùng II theo trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ đến Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật bằng hình thức trực tiếp, qua môi trường mạng hoặc qua dịch vụ bưu chính
Bước 2: Cục trả lời ngay về tính đầy đủ của hồ sơ nếu nộp trực tiếp; nếu nộp qua mạng hoặc bưu chính thì trả lời bằng văn bản trong 01 ngày làm việc.
Bước 3: Hồ sơ sẽ được cơ quan xem xét và cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc theo Mẫu số 02 Phụ lục II Thông tư 07/2026/TT-BNNMT (Điều 9 Thông tư 43/2018/TT-BNNPTNT đã sửa đổi).
- Nếu hồ sơ chưa đủ, bạn sẽ được thông báo qua văn bản hoặc qua email về việc bổ sung thêm những gì.
- Nếu không được cấp giấy phép, Cục sẽ thông báo bằng văn bản và nêu lý do rõ ràng.
Lưu ý rằng: Thời hạn của Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu có giá trị không quá 01 năm kể từ ngày cấp. Sau 1 năm Doanh nghiệp phải xin lấy giấy phép mới.
IV. Cam kết dịch vụ xin giấy phép kiểm dịch thực vật tại công ty Vestal Shipping
- Cam kết thời gian nhanh chóng: Hoàn thành xin giấy phép kiểm dịch thực vật nhanh nhất có thể trong vòng 5 ngày.
- Cam kết chi phí dịch vụ tốt nhất: Gía cả xin giấy phép thực vật nhập khẩu thấp hơn từ 15 ~ 20% so với các đơn vị dịch vụ khác trên thị trường. Đặc biệt ưu đãi với khách hàng mới.
- Tư vấn kỹ càng các giấy tờ trước khi xin giấy phép và trước lúc load hàng lên tàu để tránh phát sinh nhiều chi phí.
- Hỗ trợ khách hàng 24/24 khi khách hàng cần chúng tôi hỗ trợ.
Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.
Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:
- Top 5 Công Ty Chuyên Khai Báo Hải Quan Uy Tín Tại Việt Nam
- Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu
- Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hành Lý Cá Nhân
- Thủ Tục Nhập Khẩu Loa
V. Liên hệ tư vấn thủ tục hải quan
Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping
Đội ngũ nhân viên Vestal
- Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
- Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
- FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:
