Hướng Dẫn Khai Báo Hóa Chất Nhập Khẩu Mới Nhất 2026

Hóa chất được chia thành nhiều danh mục dựa trên mức độ nguy hiểm và mục đích sử dụng. Việc khai báo không chính xác hoặc chậm trễ có thể dẫn đến việc lô hàng bị kẹt tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi rất lớn hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính: hồ sơ khai báo điện tử là căn cứ để xử phạt nếu thông tin khai không chính xác (khoản 4 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP).

Vestal Shipping cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp phân loại hóa chất và thực hiện khai báo hóa chất trên hệ thống một cửa nhanh chóng, chính xác.

1. Bảng tra: hóa chất của bạn thuộc nhóm nào?

Từ 01/01/2026, hoạt động hóa chất chịu điều chỉnh của Luật Hóa chất số 69/2025/QH15. Từ 17/01/2026, áp dụng Nghị định 24/2026/NĐ-CP (danh mục hóa chất), Nghị định 25/2026/NĐ-CP (an toàn, an ninh hóa chất) và Nghị định 26/2026/NĐ-CP (quản lý hoạt động hóa chất). Khung “Phụ lục V phải khai báo” của Nghị định 113/2017/NĐ-CP không còn là căn cứ để xác định nghĩa vụ. Đối chiếu bằng mã HS và mã CAS, không bằng tên thương mại.

Căn cứ cũ: Nghị định 113/2017/NĐ-CP (từ 2026 đối chiếu theo Luật Hóa chất 2025 và Nghị định 26/2026/NĐ-CP)

1.1 Hóa chất phải khai báo: toàn bộ Chương 28 và Chương 29

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất thuộc Chương 28 (hóa chất vô cơ) và Chương 29 (hóa chất hữu cơ) của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam phải khai báo trước khi thông quan (khoản 1 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP). Trước đây chỉ hóa chất trong danh mục phải khai báo; nay phạm vi tính theo chương HS, nên nhiều hóa chất thông dụng trước kia không phải khai báo thì nay phải khai.

1.2 Năm trường hợp miễn khai báo

Theo khoản 7 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP:

• Nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đã được cấp Giấy phép nhập khẩu;
• Nhập khẩu hóa chất cấm đã được cấp Giấy phép nhập khẩu;
• Nhập khẩu dưới 10 kg hóa chất thuộc Chương 28, 29;
• Nhập khẩu dưới 01 kg hóa chất mới để thử nghiệm, đánh giá đặc tính hóa lý;
• Nhập khẩu hỗn hợp chất không thuộc Chương 28, 29 có chứa hóa chất thuộc Chương 28, 29.

1.3 Hóa chất có điều kiện và hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Doanh nghiệp kinh doanh hóa chất có điều kiện phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện, nay do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh cấp (khoản 4 Điều 9). Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải có Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu của Bộ Công Thương; hồ sơ nộp qua dịch vụ công trực tuyến, cấp trong 07 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 14). Đây là nhóm cần chuẩn bị sớm nhất.

1.4 Hóa chất cấm

Chỉ được nhập khẩu khi đã có Giấy phép nhập khẩu hóa chất cấm của cơ quan có thẩm quyền; lô hàng đã có giấy phép thì không phải khai báo thêm.

1.5 Cách tra mã CAS

Mã CAS là số định danh duy nhất của một chất hóa học, ghi trên MSDS do nhà sản xuất cung cấp. Đây là căn cứ chính xác nhất để xác định nghĩa vụ khai báo, vì cùng một chất có thể có nhiều tên thương mại khác nhau. Yêu cầu nhà cung cấp gửi MSDS ngay từ khâu đàm phán để tra trước.

2. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để khai báo hóa chất

2.1 MSDS — chứng từ gốc rễ của toàn bộ hồ sơ

MSDS xác định mã CAS; từ mã CAS mới biết hóa chất thuộc phụ lục nào; từ đó mới xác định được nghĩa vụ khai báo và yêu cầu vận chuyển. Đây là lý do MSDS phải có trước khi đặt hàng, không phải trước khi thông quan.

2.2 Nhãn phụ tiếng Việt và ký hiệu GHS

Nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ các ký hiệu cảnh báo nguy hiểm theo hệ thống GHS tương ứng với nhóm nguy hiểm của hóa chất.

3. Quy trình khai báo hóa chất trực tuyến

Toàn bộ việc khai báo thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Doanh nghiệp cần có tài khoản và chữ ký số.

Cổng thông tin một cửa quốc gia

3.1 Bước 1 — Tạo tài khoản và đăng nhập

Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

3.2 Bước 2 — Chọn Bộ Công Thương và mục khai báo hóa chất

Trong danh sách bộ ngành, chọn Bộ Công Thương, sau đó chọn mục khai báo hóa chất.

3.3 Bước 3 — Nhập thông tin hóa chất

Nhập các thông tin về hóa chất dựa trên MSDS và Invoice: tên hóa chất, mã CAS, nồng độ, hàm lượng, khối lượng.

3.4 Bước 4 — Đính kèm hồ sơ

Tải lên bản scan MSDS và Invoice, định dạng PDF.

3.5 Bước 5 — Nhận phản hồi khai báo

Thông tin khai báo được tự động chuyển đến hệ thống của Bộ Công Thương; hệ thống tự động phản hồi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tới doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Thông tin phản hồi có giá trị pháp lý để làm thủ tục thông quan (khoản 3 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP). Sau khi thông quan, hải quan gửi lại trạng thái thông quan (tờ khai, hóa chất, khối lượng) sang hệ thống của Bộ Công Thương.

3.6 Hồ sơ khai báo theo quy định mới

Khoản 2 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ khai báo hóa chất nhập khẩu gồm:

• Thông tin tổ chức, cá nhân khai báo và thông tin hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia;
• Hóa đơn thương mại bản gốc và bản dịch tiếng Việt có xác thực của tổ chức nếu hóa đơn phát hành bằng tiếng nước ngoài;
• Phiếu an toàn hóa chất;
• Hàng phi thương mại không có hóa đơn: dùng giấy báo hàng về cảng thay cho hóa đơn thương mại.

Hệ thống khai báo hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia được Cục Hóa chất và Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) phối hợp với Tổng cục Hải quan (Bộ Tài chính) nâng cấp, vận hành từ ngày 22/12/2023. Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt không đi theo luồng khai báo mà phải có Giấy phép nhập khẩu trước khi hàng về (Điều 14 Nghị định 26/2026/NĐ-CP) — tính thời gian xin phép vào lịch thông quan.

3.7 Khai báo hoàn toàn điện tử, không nộp hồ sơ giấy

Từ khi hệ thống được nâng cấp, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ giấy tại Bộ Công Thương hay cơ quan hải quan. Thông tin khai báo tự động chuyển đến hệ thống của Bộ Công Thương và được phản hồi tự động.

Chi cục hải quan tại các cửa khẩu tra cứu kết quả khai báo trực tiếp qua internet, nên doanh nghiệp không cần mang bản in đi đối chiếu.

Việc chuyển sang khai báo điện tử đã rút thời gian thực hiện thủ tục từ 5 ngày làm việc xuống còn 0 ngày làm việc, và có thể thực hiện 24/7 từ bất kỳ đâu.

Tên thủ tục chính thức trên Cổng thông tin một cửa quốc gia là “Cấp giấy xác nhận khai báo hóa chất”, thuộc nhóm thủ tục của Bộ Công Thương.

3.8 Lưu ý về căn cứ pháp lý

Nội dung trước đây của nhiều hướng dẫn khai báo hóa chất dựa trên Nghị định 113/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP), hướng dẫn Luật Hóa chất 2007. Từ 2026, doanh nghiệp đối chiếu nghĩa vụ theo Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026) và Nghị định 24/2026/NĐ-CP, 25/2026/NĐ-CP, 26/2026/NĐ-CP (hiệu lực 17/01/2026). Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo (khoản 4 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP).

4. Vận chuyển hóa chất — hàng nguy hiểm (DG Cargo)

Hóa chất là mặt hàng nguy hiểm, yêu cầu quy trình vận hành logistics đặc thù.

4.1 Vận tải đường biển và quy tắc sắp xếp hàng

Vestal Shipping có kinh nghiệm xử lý các lô hàng hóa chất lỏng và bột đóng container. Chúng tôi đảm bảo việc sắp xếp hàng (segregation) tuân thủ quy tắc an toàn quốc tế, tránh các hóa chất kỵ nhau nằm gần nhau.

4.2 Vận chuyển đường bộ bằng xe có giấy phép hàng nguy hiểm

Sau khi thông quan, chúng tôi sử dụng dịch vụ vận chuyển nguyên xe có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, trang bị đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ để giao hàng về kho.

4.3 Tư vấn mã HS để tối ưu thuế

Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tra cứu mã HS chính xác cho hóa chất để tối ưu thuế nhập khẩu. Thuế suất chênh lệch lớn theo dạng tồn tại: theo Biểu thuế kèm Nghị định 26/2023/NĐ-CP, xút rắn 2815.11.00 là 5% nhưng xút lỏng 2815.12.00 là 20%; axit sulphuric 2807.00.10 là 10%; metanol 2905.11.00 là 0%.

5. Bảy lỗi khiến hồ sơ khai báo hóa chất bị từ chối

5.1 MSDS không có bản tiếng Việt

Hoặc có bản dịch nhưng thiếu mã CAS. Đây là lỗi phổ biến nhất.

5.2 Invoice không ghi nồng độ và hàm lượng

Hệ thống không đủ căn cứ đối chiếu với MSDS, hồ sơ bị trả lại.

5.3 Khai theo tên thương mại thay vì tên hóa học

Phải khai theo tên khoa học và mã CAS.

5.4 Nhãn phụ thiếu ký hiệu GHS

Không có pictogram cảnh báo tương ứng nhóm nguy hiểm.

5.5 File scan mờ hoặc thiếu trang

Hồ sơ bị trả về, mất thêm một chu kỳ xử lý.

5.6 Khai báo sau khi hàng đã về cảng

Phát sinh phí lưu container và lưu bãi, thường lớn hơn nhiều so với chi phí khai báo.

5.7 Không nhận ra hóa chất cần kiểm soát đặc biệt

Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải có Giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thương trước khi thông quan; xin muộn có thể khiến hàng nằm cảng chờ giấy phép.

6. Câu hỏi thường gặp về khai báo hóa chất

Link khai báo hóa chất chính thức là gì?

Khai báo được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ vnsw.gov.vn, chọn mục Bộ Công Thương rồi tới phần khai báo hóa chất.

Khai báo hóa chất mất bao lâu?

Hệ thống của Bộ Công Thương tự động phản hồi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia; phản hồi có giá trị pháp lý để làm thủ tục thông quan (khoản 3 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP). Riêng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt phải xin Giấy phép nhập khẩu, thời hạn cấp 07 ngày làm việc.

Hóa chất nào phải khai báo?

Mọi hóa chất thuộc Chương 28 và Chương 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (khoản 1 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP), trừ 5 trường hợp miễn: hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc hóa chất cấm đã có giấy phép, dưới 10 kg, dưới 01 kg hóa chất mới để thử nghiệm, hỗn hợp không thuộc Chương 28, 29.

Khai báo hóa chất sai bị phạt thế nào?

Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo; hồ sơ khai báo điện tử là căn cứ để xử phạt vi phạm hành chính nếu khai không chính xác (khoản 4 Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP). Ngoài ra lô hàng bị kẹt cảng, phát sinh phí lưu kho bãi.

MSDS bắt buộc phải có tiếng Việt không?

Có. MSDS phải có bản tiếng Việt theo quy định. Doanh nghiệp chủ động dịch và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.

Thuế nhập khẩu hóa chất khoảng bao nhiêu?

Tùy mã HS, từ 0% đến 20% với các hóa chất thông dụng: ví dụ xút lỏng 2815.12.00 là 20%, axit sulphuric 2807.00.10 là 10%, xút rắn 2815.11.00 là 5%, metanol 2905.11.00 là 0% (Biểu thuế kèm Nghị định 26/2023/NĐ-CP). Cần tra biểu thuế hiện hành tại thời điểm mở tờ khai.

7. Dịch vụ khai báo hóa chất của Vestal Shipping

Vestal Shipping cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu từ tư vấn pháp lý đến vận tải thực tế. Chúng tôi giúp bạn xử lý mọi vướng mắc trong quy trình hướng dẫn khai báo hóa chất, đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc dịch thuật MSDS sang tiếng Việt hoặc chưa biết phân loại hóa chất của mình thuộc phụ lục nào? Liên hệ ngay với Vestal Shipping để được chuyên gia hỗ trợ giải đáp nhanh nhất!

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên Vestal

• Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
• Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
• FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Hóa Chất
• Thủ Tục Xuất Khẩu Hóa Chất
• Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Lithium
• Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Mẫu Không Thanh Toán