Hóa chất được chia thành nhiều danh mục dựa trên mức độ nguy hiểm và mục đích sử dụng. Việc khai báo không chính xác hoặc chậm trễ có thể dẫn đến việc lô hàng bị kẹt tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi rất lớn hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 71/2019/NĐ-CP.

Vestal Shipping cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp phân loại hóa chất và thực hiện khai báo hóa chất trên hệ thống một cửa nhanh chóng, chính xác.

Table of Contents

1. Bảng tra: hóa chất của bạn thuộc phụ lục nào?

Đây là câu hỏi phải trả lời đầu tiên, vì nó quyết định toàn bộ nghĩa vụ pháp lý còn lại. Phân loại theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, đối chiếu bằng mã CAS và tên khoa học, không đối chiếu bằng tên thương mại.

Nghị định 113/2017/NĐ-CP

Danh mục	Nghĩa vụ của doanh nghiệp	Cơ quan quản lý	Nhập khẩu được không?
Phụ lục V — Hóa chất phải khai báo	Khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi thông quan	Bộ Công Thương	Được
Phụ lục I — Sản xuất, kinh doanh có điều kiện	Phải có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh	Bộ Công Thương	Được, kèm điều kiện
Phụ lục II — Hạn chế sản xuất, kinh doanh	Phải xin giấy phép nhập khẩu cho từng lô hàng hoặc từng năm	Bộ Công Thương	Được, phải xin phép
Phụ lục III — Hóa chất cấm	Không áp dụng	—	Không (trừ trường hợp đặc biệt phục vụ an ninh quốc phòng)

1.1 Hóa chất phải khai báo (Phụ lục V)

Chiếm đa số các loại hóa chất công nghiệp thông thường. Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi thông quan.

📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:

📞 0919 060 101 📞 0913 792 345

1.2 Hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện (Phụ lục I)

Cần có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh trước khi thực hiện giao dịch.

1.3 Hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh (Phụ lục II)

Phải xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thương cho từng lô hàng hoặc theo năm. Đây là nhóm cần chuẩn bị sớm nhất vì thời gian xin phép có thể kéo dài.

1.4 Hóa chất cấm (Phụ lục III)

Tuyệt đối không được phép nhập khẩu, trừ trường hợp đặc biệt phục vụ an ninh quốc phòng.

1.5 Cách tra mã CAS

Mã CAS là số định danh duy nhất của một chất hóa học, ghi trên MSDS do nhà sản xuất cung cấp. Đây là căn cứ chính xác nhất để xác định nghĩa vụ khai báo, vì cùng một chất có thể có nhiều tên thương mại khác nhau. Yêu cầu nhà cung cấp gửi MSDS ngay từ khâu đàm phán để tra trước.

2. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để khai báo hóa chất

Chứng từ	Yêu cầu cụ thể	Lỗi thường gặp
Bản an toàn hóa chất (MSDS)	Phải có tiếng Việt theo quy định; thể hiện tính chất lý hóa và mã CAS	Chỉ có bản tiếng Anh; thiếu mã CAS
Hóa đơn thương mại (Invoice)	Thể hiện rõ tên hàng, nồng độ, hàm lượng	Không ghi nồng độ
Phiếu đóng gói (Packing List)	Khớp số kiện và quy cách thực tế	Sai quy cách đóng gói
Nhãn sản phẩm	Nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt, có đầy đủ ký hiệu cảnh báo theo hệ thống GHS	Thiếu pictogram GHS

2.1 MSDS — chứng từ gốc rễ của toàn bộ hồ sơ

MSDS xác định mã CAS; từ mã CAS mới biết hóa chất thuộc phụ lục nào; từ đó mới xác định được nghĩa vụ khai báo và yêu cầu vận chuyển. Đây là lý do MSDS phải có trước khi đặt hàng, không phải trước khi thông quan.

2.2 Nhãn phụ tiếng Việt và ký hiệu GHS

Nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ các ký hiệu cảnh báo nguy hiểm theo hệ thống GHS tương ứng với nhóm nguy hiểm của hóa chất.

3. Quy trình khai báo hóa chất trực tuyến

Toàn bộ việc khai báo thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Doanh nghiệp cần có tài khoản và chữ ký số.

Cổng thông tin một cửa quốc gia

3.1 Bước 1 — Tạo tài khoản và đăng nhập

Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

3.2 Bước 2 — Chọn Bộ Công Thương và mục khai báo hóa chất

Trong danh sách bộ ngành, chọn Bộ Công Thương, sau đó chọn mục khai báo hóa chất.

3.3 Bước 3 — Nhập thông tin hóa chất

Nhập các thông tin về hóa chất dựa trên MSDS và Invoice: tên hóa chất, mã CAS, nồng độ, hàm lượng, khối lượng.

3.4 Bước 4 — Đính kèm hồ sơ

Tải lên bản scan MSDS và Invoice, định dạng PDF.

3.5 Bước 5 — Nhận phản hồi khai báo

Hệ thống sẽ tự động phê duyệt và cấp phản hồi khai báo hóa chất, thường có ngay sau vài phút nếu hồ sơ đúng chuẩn. Doanh nghiệp dùng mã số này để điền vào tờ khai hải quan.

3.6 Thời gian trả kết quả: phụ thuộc hóa chất của bạn thuộc nhóm nào

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp không nắm, dẫn đến tính sai lịch thông quan.

Hệ thống khai báo hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia được Cục Hóa chất và Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) phối hợp với Tổng cục Hải quan (Bộ Tài chính) nâng cấp, vận hành từ ngày 22/12/2023.

Nhóm hóa chất	Thời gian nhận kết quả	Ghi chú
Hóa chất không thuộc danh mục nguy hiểm (theo Phụ lục VI Nghị định 82/2022/NĐ-CP)	Phản hồi ngay lập tức	Hệ thống trả kết quả tự động, khoảng 15 giây tính từ lúc nộp
Hóa chất nguy hiểm cần kiểm soát	Sau 16 giờ 00 phút làm việc	Không phản hồi tức thì, cần tính vào lịch thông quan

Ba nhóm hóa chất nguy hiểm cần kiểm soát theo Nghị định 82/2022/NĐ-CP gồm:

Dinitơ monoxit
Các hợp chất của xyanua
Thủy ngân và các hợp chất của thủy ngân

Nếu lô hàng của bạn chứa một trong ba nhóm trên, đừng lên kế hoạch thông quan dựa trên giả định nhận kết quả ngay.

3.7 Khai báo hoàn toàn điện tử, không nộp hồ sơ giấy

Từ khi hệ thống được nâng cấp, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ giấy tại Bộ Công Thương hay cơ quan hải quan. Thông tin khai báo tự động chuyển đến hệ thống của Bộ Công Thương và được phản hồi tự động.

Chi cục hải quan tại các cửa khẩu tra cứu kết quả khai báo trực tiếp qua internet, nên doanh nghiệp không cần mang bản in đi đối chiếu.

Việc chuyển sang khai báo điện tử đã rút thời gian thực hiện thủ tục từ 5 ngày làm việc xuống còn 0 ngày làm việc, và có thể thực hiện 24/7 từ bất kỳ đâu.

Tên thủ tục chính thức trên Cổng thông tin một cửa quốc gia là “Cấp giấy xác nhận khai báo hóa chất”, thuộc nhóm thủ tục của Bộ Công Thương.

3.8 Lưu ý về căn cứ pháp lý

Nghị định 113/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP ngày 18/10/2022. Khi tra danh mục hóa chất phải khai báo hoặc xác định nhóm nguy hiểm, cần đối chiếu theo bản đã sửa đổi, đặc biệt là Phụ lục VI.

4. Vận chuyển hóa chất — hàng nguy hiểm (DG Cargo)

Hóa chất là mặt hàng nguy hiểm, yêu cầu quy trình vận hành logistics đặc thù.

4.1 Vận tải đường biển và quy tắc sắp xếp hàng

Vestal Shipping có kinh nghiệm xử lý các lô hàng hóa chất lỏng và bột đóng container. Chúng tôi đảm bảo việc sắp xếp hàng (segregation) tuân thủ quy tắc an toàn quốc tế, tránh các hóa chất kỵ nhau nằm gần nhau.

4.2 Vận chuyển đường bộ bằng xe có giấy phép hàng nguy hiểm

Sau khi thông quan, chúng tôi sử dụng dịch vụ vận chuyển nguyên xe có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, trang bị đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ để giao hàng về kho.

4.3 Tư vấn mã HS để tối ưu thuế

Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tra cứu mã HS chính xác cho hóa chất để tối ưu thuế nhập khẩu (thường dao động từ 0% đến 5%).

5. Bảy lỗi khiến hồ sơ khai báo hóa chất bị từ chối

5.1 MSDS không có bản tiếng Việt

Hoặc có bản dịch nhưng thiếu mã CAS. Đây là lỗi phổ biến nhất.

5.2 Invoice không ghi nồng độ và hàm lượng

Hệ thống không đủ căn cứ đối chiếu với MSDS, hồ sơ bị trả lại.

5.3 Khai theo tên thương mại thay vì tên hóa học

Phải khai theo tên khoa học và mã CAS.

5.4 Nhãn phụ thiếu ký hiệu GHS

Không có pictogram cảnh báo tương ứng nhóm nguy hiểm.

5.5 File scan mờ hoặc thiếu trang

Hồ sơ bị trả về, mất thêm một chu kỳ xử lý.

5.6 Khai báo sau khi hàng đã về cảng

Phát sinh phí lưu container và lưu bãi, thường lớn hơn nhiều so với chi phí khai báo.

5.7 Không nhận ra hóa chất thuộc Phụ lục II

Hóa chất hạn chế kinh doanh cần giấy phép riêng, xin muộn có thể khiến hàng nằm cảng nhiều tuần.

6. Câu hỏi thường gặp về khai báo hóa chất

Link khai báo hóa chất chính thức là gì?

Khai báo được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ vnsw.gov.vn, chọn mục Bộ Công Thương rồi tới phần khai báo hóa chất.

Khai báo hóa chất mất bao lâu?

Hệ thống tự động phê duyệt và cấp phản hồi, thường có ngay sau vài phút nếu hồ sơ đúng chuẩn.

Hóa chất nào phải khai báo?

Hóa chất thuộc Phụ lục V của Nghị định 113/2017/NĐ-CP. Cách xác định chính xác là đối chiếu mã CAS ghi trên MSDS với danh mục, không dựa vào tên thương mại.

Khai báo hóa chất sai bị phạt thế nào?

Việc khai báo không chính xác hoặc chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 71/2019/NĐ-CP, ngoài ra còn phát sinh chi phí lưu kho bãi do lô hàng bị kẹt tại cảng.

MSDS bắt buộc phải có tiếng Việt không?

Có. MSDS phải có bản tiếng Việt theo quy định. Doanh nghiệp chủ động dịch và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.

Thuế nhập khẩu hóa chất khoảng bao nhiêu?

Thường dao động từ 0% đến 5% tùy mã HS cụ thể. Cần tra biểu thuế hiện hành tại thời điểm mở tờ khai.

7. Dịch vụ khai báo hóa chất của Vestal Shipping

Vestal Shipping cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu từ tư vấn pháp lý đến vận tải thực tế. Chúng tôi giúp bạn xử lý mọi vướng mắc trong quy trình hướng dẫn khai báo hóa chất, đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc dịch thuật MSDS sang tiếng Việt hoặc chưa biết phân loại hóa chất của mình thuộc phụ lục nào? Liên hệ ngay với Vestal Shipping để được chuyên gia hỗ trợ giải đáp nhanh nhất!

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên Vestal

Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

5/5 - (4 bình chọn)