Tóm tắt nhanh: Pin Lithium mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam; pin đã qua sử dụng là hàng cấm nhập theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Pin dùng cho thiết bị cầm tay và xe điện phải công bố hợp quy tại Cục Viễn thông. Mã HS thuộc nhóm 8507.60, thuế nhập khẩu ưu đãi 0% khi có C/O hợp lệ. Ngoài quy định trong nước, lô hàng còn phải có báo cáo thử nghiệm UN 38.3 và MSDS thì hãng vận chuyển mới nhận.

Pin Lithium xuất hiện lần đầu vào cuối thập kỷ 1970, ban đầu ứng dụng trong lĩnh vực quân sự. Nhờ hiệu suất hoạt động tốt, chịu được nhiệt độ cao và khả năng nạp nhanh, pin Lithium hiện được sử dụng phổ biến trong xe mô tô điện, xe gắn máy điện, máy tính xách tay, điện thoại và máy ảnh kỹ thuật số.

Nhu cầu nhập khẩu Pin Lithium của doanh nghiệp Việt Nam ngày càng tăng, nhưng thủ tục lại vướng nhiều yêu cầu về an toàn và môi trường. Vestal Shipping chia sẻ quy trình dưới đây dựa trên kinh nghiệm thực tế làm hàng tại Việt Nam.

Table of Contents

1. Chính sách nhập khẩu Pin Lithium

1.1 Pin mới và pin đã qua sử dụng được đối xử hoàn toàn khác nhau

Pin Lithium cũ, đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam, do đây là sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng, căn cứ Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Vì vậy doanh nghiệp phải đảm bảo pin mới hoàn toàn 100%.

📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:

📞 0919 060 101 📞 0913 792 345

Nếu lô hàng là pin tháo từ thiết bị cũ, pin tái chế hoặc hàng refurbished, cần dừng lại và xác minh trước khi đặt hàng. Đây là lỗi không khắc phục được sau khi hàng đã về cảng.

Pin Lithium

1.2 Bảng căn cứ pháp lý theo từng loại pin

Loại pin / ứng dụng	Nghĩa vụ	Căn cứ
Pin trong thiết bị cầm tay (điện thoại di động, laptop, máy tính bảng)	Công bố hợp quy	Phụ lục II Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT
Pin trong sản phẩm xe điện	Công bố hợp quy	Phụ lục II Thông tư số 12/2022/TT-BGTVT
Mọi loại pin nhập khẩu	Dán nhãn hàng hóa trước khi hàng về	Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Pin đã qua sử dụng	Cấm nhập khẩu	Nghị định 69/2018/NĐ-CP

Doanh nghiệp cần kiểm tra hiệu lực của các văn bản tại thời điểm nhập khẩu, vì quy định có thể được sửa đổi, bổ sung.

1.3 Dán nhãn hàng hóa trước khi hàng về

Trước khi hàng nhập khẩu về Việt Nam, người bán cần dán nhãn hàng hóa để tránh bị Hải quan xử phạt, theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

2. Mã HS code và thuế suất nhập khẩu Pin Lithium

Tùy công dụng và mục đích sử dụng, mã HS của pin Lithium sẽ khác nhau. Phân loại theo công dụng thực tế ghi trên tài liệu kỹ thuật, không theo tên thương mại trên invoice.

2.1 Bảng mã HS và thuế suất

Mã HS	Mô tả	Thuế NK thông thường	Thuế NK ưu đãi	VAT
85076031	Pin dùng cho máy tính xách tay, kể cả notebook và subnotebook	5%	0%	8%
85076032	Pin Lithium dùng cho máy bay	5%	0%	8%
85076039	Loại khác	5%	0%	8%

Mã HS cập nhật theo biểu thuế 2024. Thuế suất thay đổi theo biểu thuế từng năm, cần kiểm tra lại tại thời điểm mở tờ khai.

2.2 Điều kiện hưởng thuế ưu đãi đặc biệt 0%

Mặt hàng này có mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% với tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam đã ký hiệp định thương mại như ACFTA, ATIGA, AJCEP, AKFTA, VN-EAEU, khi doanh nghiệp có chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) hợp lệ.

2.3 Chọn sai mã HS tốn kém thế nào

Sai mã HS kéo theo sai thuế và sai cả nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành. Ba câu hỏi cần trả lời trước khi chốt mã: pin sạc lại được hay không, pin rời hay đã tích hợp trong thiết bị, và pin phục vụ thiết bị gì.

3. Yêu cầu vận chuyển quốc tế: UN 38.3, UN Number và MSDS

Đây là phần độc lập với quy định trong nước nhưng lại là rào cản xuất hiện sớm nhất — trước cả khi hàng kịp rời cảng xuất. Pin Lithium được xếp vào hàng nguy hiểm loại 9 khi vận chuyển quốc tế.

3.1 Báo cáo thử nghiệm UN 38.3

UN 38.3 là bộ tiêu chuẩn thử nghiệm của Liên Hợp Quốc dành riêng cho pin Lithium, mô phỏng điều kiện khắc nghiệt khi vận chuyển: mô phỏng độ cao, sốc nhiệt, rung, va đập, ngắn mạch, quá nạp và xả cưỡng bức.

Không có báo cáo UN 38.3, hãng tàu và hãng bay sẽ từ chối nhận hàng. Cần yêu cầu nhà cung cấp gửi báo cáo này ngay từ khâu đàm phán, và kiểm tra báo cáo có đúng model pin ghi trên invoice hay không.

3.2 UN Number: 3480 hay 3481

UN Number	Áp dụng cho	Ghi chú
UN 3480	Pin Lithium-ion vận chuyển rời, không kèm thiết bị	Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn nghiêm ngặt nhất
UN 3481	Pin Lithium-ion đóng chung hoặc lắp sẵn trong thiết bị	Điều kiện nới hơn UN 3480
UN 3090 / UN 3091	Pin Lithium kim loại (không sạc lại được), rời hoặc kèm thiết bị	Áp dụng cho pin sơ cấp

Chọn sai UN Number dẫn đến sai toàn bộ hồ sơ vận chuyển và sai nhãn dán trên kiện hàng.

3.3 Bảng chỉ dẫn an toàn (MSDS/SDS)

MSDS do nhà sản xuất phát hành, mô tả thành phần, đặc tính nguy hiểm và biện pháp xử lý sự cố. Cùng với UN 38.3, đây là chứng từ hãng vận chuyển yêu cầu đầu tiên. Cần bản còn hiệu lực và khớp đúng model pin.

3.4 Đóng gói và ghi nhãn hàng nguy hiểm

Kiện hàng phải dán nhãn hàng nguy hiểm loại 9 dành cho pin Lithium kèm số UN tương ứng. Pin phải được đóng gói chống ngắn mạch: bọc cực, ngăn cách từng viên và chèn chống xê dịch trong thùng.

4. Hồ sơ công bố hợp quy Pin Lithium

4.1 Thành phần hồ sơ

Tài liệu	Bên cung cấp	Ghi chú
Giấy phép đăng ký kinh doanh	Doanh nghiệp nhập khẩu	Bản sao có xác nhận
Bản vẽ thiết kế của pin Lithium	Nhà máy nước xuất khẩu	Thuộc bộ tài liệu kỹ thuật
Bản thuyết minh kỹ thuật	Nhà máy nước xuất khẩu	Thuộc bộ tài liệu kỹ thuật
Phiếu kiểm nghiệm chất lượng	Nhà máy nước xuất khẩu	Thuộc bộ tài liệu kỹ thuật
Kết quả thử nghiệm	Phòng thí nghiệm được chỉ định	Bắt buộc

4.2 Bộ chứng từ đăng ký kiểm tra chất lượng

Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu
Hợp đồng (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận tải đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

5. Quy trình nhập khẩu Pin Lithium từng bước

5.1 Bước 1 — Đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa tại Cục Viễn thông.

Pin Lithium nhập khẩu

Sau khi hệ thống phản hồi hồ sơ đạt tiêu chuẩn thì tiến hành nộp bản cứng. Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ ký và đóng dấu: 1 bản nộp cho hải quan, 1 bản doanh nghiệp lưu lại.

5.2 Địa chỉ trung tâm kiểm định và chứng nhận theo khu vực

Khu vực	Đơn vị	Địa chỉ
Miền Bắc	Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1	Tòa nhà Cục Viễn thông, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Miền Nam	Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 2	Số 27 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Miền Trung	Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 3	Lô 08, Nguyễn Văn Linh (nối dài), quận Hải Châu, Đà Nẵng

5.3 Bước 2 — Thực hiện thủ tục khai báo hải quan

Truyền tờ khai hải quan điện tử và chuẩn bị bộ chứng từ, bao gồm cả bản đăng ký kiểm tra chất lượng.

Thủ tục nhập Pin Lithium

Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: nộp bản gốc
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
Vận tải đơn (Bill of Lading)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)

5.4 Bước 3 — Thử nghiệm và làm công bố hợp quy

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy theo quy định ở mục 4.1
Nộp hồ sơ tại Cục Viễn thông hoặc các đơn vị được Cục Viễn thông ủy quyền tiếp nhận
Cục Viễn thông tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cục Viễn thông ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp được phép sản xuất, nhập khẩu và lưu thông pin Lithium trên thị trường Việt Nam

Lưu ý quan trọng: trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan lô hàng, doanh nghiệp cần hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trả kết quả kiểm tra chất lượng của thiết bị cho nơi đã đăng ký kiểm định chất lượng.

5.5 Bước 4 — Nộp kết quả công bố hợp quy và hoàn thành lô hàng

Sau khi nhận công bố hợp quy, doanh nghiệp nộp 1 bản kèm hình ảnh sản phẩm (in màu, có dấu treo), tem và nhãn cho cơ quan Hải quan. Đến đây việc nhập khẩu hoàn thành và sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường.

6. Những lỗi khiến lô pin Lithium bị giữ tại cảng

6.1 Không có UN 38.3 khớp model

Báo cáo cấp cho model khác thì coi như không có. Hãng vận chuyển từ chối nhận hàng ngay từ đầu xuất.

6.2 Nhập nhầm pin đã qua sử dụng

Người bán ghi “new” nhưng thực tế là hàng refurbished. Đây là hàng cấm nhập, không có cách khắc phục.

6.3 Chọn sai UN Number giữa 3480 và 3481

Kéo theo sai toàn bộ hồ sơ vận chuyển và nhãn kiện hàng.

6.4 Chọn mã HS theo tên thương mại

Thay vì theo công dụng thực tế, dẫn đến sai thuế và bị ấn định lại.

6.5 Quên mốc 15 ngày sau thông quan

Không nộp kết quả kiểm tra chất lượng đúng hạn có thể ảnh hưởng tới các lô hàng nhập khẩu sau.

7. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu Pin Lithium

Nhập khẩu pin Lithium có cần giấy phép không?

Pin mới 100% không cần giấy phép nhập khẩu riêng, nhưng pin dùng cho thiết bị cầm tay và xe điện phải công bố hợp quy tại Cục Viễn thông theo Thông tư 04/2023/TT-BTTTT và Thông tư 12/2022/TT-BGTVT.

Mã HS của pin Lithium là bao nhiêu?

Pin Lithium thuộc phân nhóm 8507.60. Mã chi tiết: 85076031 cho pin máy tính xách tay, 85076032 cho pin máy bay, 85076039 cho loại khác.

Thuế nhập khẩu pin Lithium là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu thông thường 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 8%. Có mức ưu đãi đặc biệt 0% với các nước có hiệp định thương mại khi doanh nghiệp có C/O hợp lệ.

Pin Lithium cũ có nhập khẩu được không?

Không. Pin Lithium đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

UN 38.3 là gì và ai cấp?

UN 38.3 là bộ tiêu chuẩn thử nghiệm an toàn của Liên Hợp Quốc cho pin Lithium khi vận chuyển. Báo cáo do nhà sản xuất hoặc phòng thử nghiệm được công nhận cấp. Không có báo cáo này, hãng tàu và hãng bay sẽ từ chối nhận hàng.

Sau khi thông quan còn phải làm gì?

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm tra chất lượng cho nơi đã đăng ký kiểm định.

8. Dịch vụ hải quan pin Lithium của Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên chứng từ kinh nghiệm trên 8 năm: 20 người
Đội ngũ nhân viên giao nhận trực tiếp tại cảng biển và sân bay: 20 người
Văn phòng chi nhánh tại Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Đà Nẵng và Hà Nội
Bộ phận trực tại các khu công nghiệp Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang
Đội xe vận tải: 65 xe đầu kéo container, 40 mooc tải trọng cao, 30 xe tải từ 1,5 tấn đến 10 tấn

Cam kết của chúng tôi:

Tư vấn miễn phí dịch vụ khai báo hải quan và các quy định nhập khẩu kèm theo
Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu chi tiết cho Quý khách
Thời gian thông quan nhanh chóng, khoảng 1-2 ngày
Chi phí hợp lý, giá cả cạnh tranh
Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối
Chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố với hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
Website: https://vestalshipping.com.vn/

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

5/5 - (4 bình chọn)