Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Năm 2026

Bạn đang kế hoạch nhập khẩu các loại pin Lithium-ion cho thiết bị điện tử, pin xe điện hay pin năng lượng mặt trời nhưng lại loay hoay trước “ma trận” quy định pháp lý? Thủ tục nhập khẩu pin chưa bao giờ là bài toán dễ dàng, đặc biệt khi đây là mặt hàng tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao và chịu sự quản lý chặt chẽ của nhiều Bộ ngành. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc xác định mã HS hay thiếu giấy chứng nhận hợp quy, lô hàng của bạn có thể bị kẹt tại cảng hàng tuần, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ.

Thấu hiểu những khó khăn đó, với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành Logistics, Vestal Shipping sẽ cung cấp cho bạn cuốn cẩm nang toàn diện nhất về thủ tục nhập khẩu pin mới nhất năm 2026. Bài viết này không chỉ giúp bạn nắm vững quy trình mà còn chia sẻ những “bí thuật” để tối ưu thuế và thông quan nhanh chóng.

Trả lời nhanh: mã HS và thuế pin nhập khẩu

• Mã HS: pin dùng một lần thuộc nhóm 85.06, pin sạc và ắc quy thuộc nhóm 85.07. Pin ion liti nằm ở phân nhóm 8507.60.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% cho toàn bộ pin ion liti (8507.60.31 đến 8507.60.90); 5% – 25% cho pin sơ cấp nhóm 85.06 tùy loại; 25% cho ắc quy axit-chì khởi động. Nguồn: Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP.
• Thuế giá trị gia tăng: mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng ngay khi mở tờ khai nhập khẩu.
• Quy chuẩn bắt buộc: pin ion liti rời dùng cho máy tính xách tay, điện thoại di động và máy tính bảng phải công bố hợp quy theo QCVN 101:2020/BTTTT, thuộc nhóm rủi ro trung bình tại Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.
• Hồ sơ vận chuyển bắt buộc: UN 38.3 (báo cáo thử nghiệm an toàn vận tải pin liti) và MSDS. Thiếu một trong hai, hãng tàu và hãng bay đều từ chối xếp hàng.

I. Phân loại và chính sách quản lý nhà nước về mặt hàng pin

Trước khi bắt tay vào làm thủ tục nhập khẩu pin, việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải biết sản phẩm của mình thuộc loại nào. Mỗi loại pin sẽ có những chính sách quản lý chuyên ngành khác nhau.

1.1. Các loại pin phổ biến nhập khẩu vào Việt Nam

Hiện nay, thị trường pin nhập khẩu chủ yếu chia thành hai nhóm chính theo cấu tạo hóa học và mục đích sử dụng:

• Pin sơ cấp (Primary batteries): Là loại pin dùng một lần như pin kiềm (alkaline), pin kẽm-carbon (thường dùng cho điều khiển, đồ chơi).
• Pin thứ cấp (Secondary batteries/Accumulators): Là loại pin có thể sạc lại, bao gồm pin Lithium-ion (cho điện thoại, laptop), pin chì-axit (ắc quy xe máy, ô tô), và pin Lithium dùng cho xe điện.

1.2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu pin, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 36/2026/TT-BKHCN: Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, ban hành 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026. Văn bản này thay cho Thông tư 02/2024/TT-BTTTT đã hết hiệu lực từ 31/12/2025. Pin ion liti rời dùng cho máy tính xách tay, điện thoại di động và máy tính bảng nằm ở Phụ lục II – nhóm rủi ro trung bình, quy chuẩn áp dụng là QCVN 101:2020/BTTTT.
• Thông tư 49/2026/TT-BXD (hiệu lực 01/7/2026, bãi bỏ Thông tư 12/2022/TT-BGTVT): ắc quy sử dụng cho xe mô tô điện, xe gắn máy điện (nhóm 85.07, QCVN 91:2024/BGTVT) thuộc mục IV Phụ lục I – rủi ro cao, nhập khẩu phải chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo Thông tư 54/2024/TT-BGTVT. Bộ pin ô tô điện, xe đạp điện không có tên trong danh mục.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP: quy định về nhãn hàng hóa (Điều 40, Điều 42), thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP từ 23/01/2026.
• Thông tư 33/2026/TT-BCT (hiệu lực 01/7/2026): Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương, thay cách phân loại “hàng hóa nhóm 2” trước đây.

Việc nắm rõ các thông tư này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị các loại giấy phép, tránh tình trạng hàng về tới cảng mới bắt đầu đi tìm hiểu quy định.

II. Tra cứu mã HS Code và biểu thuế nhập khẩu pin 2026

Xác định chính xác mã HS Code là chìa khóa để tính toán chi phí vốn và đảm bảo tính hợp lệ của thủ tục nhập khẩu pin. Dưới đây là các mã HS phổ biến mà Vestal Shipping đã tổng hợp:

2.1. Mã HS Code cho các loại pin thông dụng

Mặt hàng pin thường nằm trong Chương 85 của Biểu thuế xuất nhập khẩu:

• Mã HS 8506: Các loại pin sơ cấp và bộ pin sơ cấp (Pin dùng 1 lần).
• Mã HS 8507: Các loại ắc quy điện, kể cả bộ phận tách của chúng (Pin sạc, pin Lithium-ion).
  • 8507.60.31: Bộ pin ion liti dùng cho máy tính xách tay, kể cả notebook và subnotebook. Lưu ý: biểu thuế hiện hành không có mã 8507.60.10.
  • 8507.60.90: Pin Lithium-ion loại khác (dùng cho điện thoại, xe điện…).

2.2. Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Khi làm thủ tục nhập khẩu pin, doanh nghiệp phải hoàn thành hai nghĩa vụ thuế chính:

• Thuế giá trị gia tăng: mức gốc 10%, đang được giảm còn 8% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng ngay tại khâu nhập khẩu.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: chênh nhau rất xa giữa hai nhóm. Toàn bộ pin ion liti thuộc 8507.60 là 0%, còn pin sơ cấp nhóm 85.06 chịu từ 5% đến 25% tùy loại. Xem bảng chi tiết ở mục 2.3.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có chứng nhận xuất xứ (C/O) như Form E (ASEAN – Trung Quốc), Form D (ASEAN), Form VJK (Việt Nam – Nhật Bản)… thuế suất có thể giảm về 0%.

Để tối ưu chi phí, Vestal Shipping luôn khuyên khách hàng yêu cầu người bán cung cấp C/O chuẩn chỉnh ngay từ khâu đàm phán hợp đồng.

2.3. Bảng mã HS và thuế nhập khẩu ưu đãi của từng loại pin

Bảng dưới đây trích từ Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP, bản đăng Công báo số 763 + 764 ngày 19/6/2023. Đã đối chiếu với năm nghị định sửa đổi Nghị định 26/2023 (các Nghị định 21/2025, 73/2025, 108/2025, 199/2025 và 260/2025): không nghị định nào sửa mức thuế của nhóm 85.06 và 85.07, nên các con số dưới đây là mức đang áp dụng.

Đọc bảng này thế nào. Chênh lệch lớn nhất nằm giữa pin sạc và pin dùng một lần: pin ion liti 0%, còn pin kiềm dùng một lần loại nhỏ lên tới 25%. Áp nhầm nhóm 85.06 cho một lô pin sạc là tự nộp thừa thuế; áp nhầm chiều ngược lại là thiếu thuế và bị ấn định khi hậu kiểm.

Có C/O hợp lệ thì áp biểu thuế ưu đãi đặc biệt của hiệp định tương ứng (Form E cho ACFTA, Form D cho ATIGA, Form AK/VK cho Hàn Quốc…), tra tại nghị định biểu thuế của chính hiệp định đó chứ không tra ở Nghị định 26/2023.

III. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu pin chi tiết

Để lô hàng pin được thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn hóa sau đây:

Bước 1: Kiểm tra danh mục hàng hóa và đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đối với pin Lithium-ion dùng cho thiết bị cầm tay (điện thoại, máy tính bảng, laptop), bạn phải công bố hợp quy theo QCVN 101:2020/BTTTT (mục 6 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN) trước khi lưu thông – không phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu (khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP). Pin sạc dự phòng không thuộc mục này. Đối với ắc quy dùng cho xe mô tô điện, xe gắn máy điện, phải đăng ký kiểm tra và chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường khi nhập khẩu (mục IV Phụ lục I Thông tư 49/2026/TT-BXD; trình tự Thông tư 54/2024/TT-BGTVT; cơ quan chứng nhận là Cục Đăng kiểm Việt Nam, nay thuộc Bộ Xây dựng). Bộ pin cho ô tô điện, xe đạp điện không có tên trong danh mục này.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ hải quan

Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng trong thủ tục nhập khẩu pin. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – Nếu có để hưởng ưu đãi thuế.
• Bản đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường có số đăng ký kiểm tra – chỉ với ắc quy xe mô tô điện, xe gắn máy điện.
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (Catalog/MSDS).

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống ECUS/VNACCS

Dựa trên bộ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo điện tử. Tại bước này, việc lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh các lỗi vặt như sai tên hàng, sai mã đơn vị, giúp hệ thống phân luồng xanh hoặc vàng nhanh hơn.

Bước 4: Thông quan (lấy mẫu nếu là ắc quy xe điện)

Pin lithium cho thiết bị cầm tay (rủi ro trung bình) thông quan theo thủ tục thông thường, không phải chờ kết quả hợp quy. Riêng ắc quy xe mô tô điện, xe gắn máy điện: doanh nghiệp có thể đưa hàng về bảo quản để cơ quan chứng nhận kiểm tra, lấy mẫu; bản thông tin phụ tùng và tờ khai nộp bổ sung trong 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hoặc được đưa hàng về bảo quản (điểm b khoản 2 Điều 10 Thông tư 54/2024/TT-BGTVT).

Bước 5: Hoàn tất thông quan và đưa hàng vào lưu thông

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp đủ kết quả kiểm tra chuyên ngành, lô hàng sẽ được giải phóng hoàn toàn.

IV. Những lưu ý “sống còn” khi nhập khẩu pin doanh nghiệp cần biết

Là một chuyên gia lâu năm, Vestal Shipping muốn nhấn mạnh 3 điểm then chốt mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua khi làm thủ tục nhập khẩu pin:

4.1. Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS)

Pin, đặc biệt là pin Lithium, được xếp vào nhóm hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG). Bạn bắt buộc phải có MSDS (Material Safety Data Sheet). Nếu không có tài liệu này, các hãng tàu hoặc hãng hàng không sẽ từ chối vận chuyển, hoặc bạn sẽ phải trả mức cước rất cao cho quy trình xử lý hàng nguy hiểm.

4.2. Chứng nhận UN38.3

Đây là chứng chỉ chứng minh pin đã vượt qua các bài kiểm tra áp suất, nhiệt độ, va đập… để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế. Thiếu UN38.3, thủ tục nhập khẩu pin của bạn sẽ bị đình trệ ngay từ khâu tại nước xuất khẩu.

4.3. Quy định về nhãn mác hàng hóa

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn mác trên pin nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các thông tin bằng tiếng Việt (hoặc nhãn phụ):

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần định lượng, thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo an toàn.

Việc thiếu nhãn mác có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và buộc tái xuất hàng hóa.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Sạc Dự Phòng
• Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn Pin
• Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Lithium
• Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn Led

V. Tại sao nên chọn Vestal Shipping cho thủ tục nhập khẩu pin?

Thủ tục nhập khẩu pin đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu sâu sắc về luật pháp hiện hành. Vestal Shipping tự hào là đối tác chiến lược của hàng trăm doanh nghiệp điện tử và năng lượng tại Việt Nam nhờ vào:

• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu chi tiết các thông tư của Bộ Khoa học và Công nghệ và Bộ Công thương.
• Tốc độ: Xử lý hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy chỉ trong thời gian ngắn nhất.
• Tối ưu chi phí: Tư vấn áp mã HS Code chính xác và tận dụng tối đa các Hiệp định thương mại tự do (FTA) để giảm thuế.
• Giải pháp trọn gói: Từ vận chuyển quốc tế (Door-to-Door), kho bãi đến khai báo hải quan chuyên nghiệp.

Kết luận:

Nhập khẩu pin là một quy trình phức tạp nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu bạn nắm vững các quy định về mã HS, thuế và kiểm tra chuyên ngành. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn thấu đáo về thủ tục nhập khẩu pin 2026. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình hoặc cần một đơn vị uy tín để “ủy thác” lô hàng của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Vestal Shipping. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp Logistics an toàn, minh bạch và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Vestal Shipping – Chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực khai báo hải quan và vận chuyển pin quốc tế.