Thủ Tục Nhập Khẩu Sạc Dự Phòng Năm 2026

Bạn đang có kế hoạch kinh doanh sạc dự phòng – một mặt hàng “quốc dân” trong thời đại công nghệ? Tuy nhiên, việc đưa những lô hàng này về Việt Nam không đơn giản như các phụ kiện điện thoại thông thường. Với đặc tính chứa pin Lithium dễ gây cháy nổ, thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng đòi hỏi nắm đúng mã HS, nhãn hàng hóa và quy định vận chuyển hàng nguy hiểm. Chỉ một sai sót nhỏ trong mã HS hay nhãn gốc cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị “giam” tại cảng, phát sinh chi phí kho bãi khổng lồ.

Trong bài viết này, Vestal Shipping với kinh nghiệm thực chiến hơn 10 năm sẽ giúp bạn bóc tách từng bước quy trình, từ áp mã thuế tối ưu đến cách làm việc với các cơ quan kiểm định, đảm bảo hàng thông quan thần tốc và đúng luật.

Trả lời nhanh: mã HS, thuế và điều kiện nhập khẩu sạc dự phòng

• Mã HS: nhóm 8507.60 – ắc quy ion liti; sạc dự phòng pin lithium thường khai 8507.60.90 (loại khác).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% cho toàn bộ nhóm 8507.60 – không phải 15%. Pin liti sơ cấp (pin không sạc được, 8506.50.00) mới là 20%.
• Thuế giá trị gia tăng: mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.
• Quy chuẩn, kiểm tra chất lượng: sạc dự phòng không thuộc danh mục phải công bố hợp quy. Mục 6 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN áp QCVN 101:2020/BTTTT cho pin lithium của máy tính xách tay, điện thoại, máy tính bảng và ghi rõ không áp dụng đối với pin lithium rời là pin sạc dự phòng. Không phải đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
• Nhãn khi thông quan: nhãn gốc phải có tên hàng hóa, xuất xứ và tên tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài (khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).
• Sạc dự phòng đã qua sử dụng: mã 8507 không có tên trong Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (Thông tư 12/2018/TT-BCT) và Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (Thông tư 11/2018/TT-BTTTT) – nên hỏi cơ quan hải quan trước khi nhập hàng cũ.

I. Chính sách pháp lý điều chỉnh thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng

Trước khi bắt tay vào ký kết hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp cần nắm rõ “luật chơi”. Sạc dự phòng (Power Bank) không phải là mặt hàng bị cấm nhập khẩu, và cũng không có trong danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao của Bộ Khoa học và Công nghệ (Thông tư 36/2026/TT-BKHCN).

1.1. Các văn bản pháp luật hiện hành

Hiện nay, thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng được điều chỉnh bởi các văn bản cốt lõi sau:

• Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 01/7/2026): Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao của Bộ Khoa học và Công nghệ – mục 6 Phụ lục II về pin lithium cho thiết bị cầm tay ghi rõ không áp dụng đối với pin sạc dự phòng. Thay Thông tư 02/2024/TT-BTTTT đã hết hiệu lực từ 31/12/2025.
• Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP): Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương – Phụ lục I là danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/01/2026): Quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa – gồm cả quy định về nhãn hàng hóa (Điều 40, Điều 42), thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.

1.2. Sạc dự phòng có cần xin giấy phép nhập khẩu không?

Theo quy định mới nhất, sạc dự phòng không cần xin “Giấy phép nhập khẩu” từ Bộ Công Thương hay Bộ Khoa học và Công nghệ. Sạc dự phòng cũng không phải kiểm tra chất lượng hay công bố hợp quy theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN: mục pin lithium cho thiết bị cầm tay (QCVN 101:2020/BTTTT) ghi rõ không áp dụng với pin sạc dự phòng. Doanh nghiệp làm thủ tục hải quan như hàng thông thường, chú ý mã HS và nhãn gốc.

II. Mã HS Code và Biểu thuế nhập khẩu sạc dự phòng năm 2026

Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) là bước tiên quyết để xác định số thuế phải nộp và các chính sách quản lý liên quan. Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế sau thông quan.

2.1. Phân loại mã HS sạc dự phòng

Dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, sạc dự phòng thường được phân vào nhóm 8507 – Ắc quy điện, kể cả các bộ phận của chúng, kể cả các tấm ngăn cách, có hình chữ nhật (kể cả hình vuông) hoặc không.

• Mã HS 8507.60.90: Pin Lithium và các loại sạc dự phòng sử dụng công nghệ Lithium (loại phổ biến nhất hiện nay).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% – toàn bộ nhóm 8507.60 (ắc quy ion liti) đều 0% theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP.

2.2. C/O có giúp giảm thuế sạc dự phòng không?

Với sạc dự phòng pin lithium (8507.60), thuế nhập khẩu ưu đãi đã là 0%, nên C/O không làm giảm thêm thuế nhập khẩu. C/O vẫn cần khi hợp đồng yêu cầu hoặc khi cần chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Chuyển tiếp: Sau khi đã xác định được mã HS và thuế, câu hỏi tiếp theo là sạc dự phòng có phải kiểm tra chất lượng hay không.

2.3. Bảng mã HS và thuế nhập khẩu pin, sạc

Trích Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP, Công báo số 763 + 764 ngày 19/6/2023. Đã đối chiếu năm nghị định sửa đổi Nghị định 26/2023 – không nghị định nào sửa mức thuế các mã dưới đây.

Lưu ý. Mức 15% mà nhiều tài liệu ghi cho sạc dự phòng không có trong biểu thuế: toàn bộ nhóm 8507.60 là 0%. Chỗ dễ sai hơn là nhầm sang pin sơ cấp nhóm 85.06, chịu 20%.

III. Sạc dự phòng có phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy không?

Không. Mục 6 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN áp QCVN 101:2020/BTTTT cho pin lithium dùng cho máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng – và ghi rõ không áp dụng đối với pin lithium rời là pin sạc dự phòng dùng để nạp điện cho các thiết bị này. Vì vậy sạc dự phòng không phải đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, không phải chứng nhận và công bố hợp quy theo quy chuẩn này.

3.1. Phân biệt sạc dự phòng với pin lithium rời

Pin lithium rời dùng cho điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng thuộc mục 6 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN – phải công bố hợp quy theo QCVN 101:2020/BTTTT trước khi lưu thông (chỉ bắt buộc công bố yêu cầu về đặc tính an toàn tại điều 2.6 của quy chuẩn). Sạc dự phòng là trường hợp được loại trừ khỏi mục này. Khai đúng bản chất hàng hóa trên tờ khai và catalogue giúp tránh bị yêu cầu hồ sơ hợp quy không cần thiết.

3.2. Sạc không dây là mục riêng

Thiết bị sạc không dây (8504.40.19, 8504.40.90) thuộc mục 4.5 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, áp QCVN 96:2015/BTTTT – phải công bố hợp quy trước khi lưu thông. Nếu hàng nhập là đế sạc không dây chứ không phải sạc dự phòng, doanh nghiệp làm theo mục này; theo khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng rủi ro trung bình cũng không phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.

3.3. Nhãn hàng hóa khi thông quan và trước khi bán

Nhãn gốc của sạc dự phòng nhập khẩu phải thể hiện tên hàng hóa, xuất xứ và tên tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài (khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP). Trước khi đưa ra thị trường, bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo Điều 40 của Nghị định này.

IV. Bộ hồ sơ hải quan và Quy trình thông quan thực tế

Để thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng diễn ra trôi chảy, bộ hồ sơ của bạn phải “sạch” và khớp số liệu hoàn toàn giữa các chứng từ.

4.1. Bộ hồ sơ bao gồm những gì?

Khi làm việc với Chi cục Hải quan, bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan điện tử (Vnaccs/Vcis).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
• Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – Bản gốc để được hưởng ưu đãi thuế.
• Không cần đơn đăng ký kiểm tra chất lượng – sạc dự phòng không thuộc danh mục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.
• Catalogue sản phẩm (để chứng minh tính năng kỹ thuật).

4.2. Quy trình 5 bước thông quan tại Vestal Shipping

1. Bước 1: Khai tờ khai hải quan trên phần mềm và nhận kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
2. Bước 2: Xuất trình hồ sơ giấy hoặc kiểm hóa thực tế hàng hóa (nếu luồng Vàng/Đỏ).
3. Bước 3: Nộp thuế (thuế nhập khẩu 0%, thuế giá trị gia tăng 8%) và nhận thông quan.
4. Bước 4: Kiểm tra lại nhãn gốc, chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường.
5. Bước 5: Vận chuyển hàng về kho phân phối và dán nhãn phụ tiếng Việt.

Nếu bạn cảm thấy các bước này quá phức tạp, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 50% thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

V. Những lưu ý “sống còn” khi nhập khẩu sạc dự phòng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Vestal Shipping đã đúc kết những lưu ý mà không sách vở nào ghi lại:

• Lưu ý về tem nhãn: Nhãn mác gốc trên sản phẩm phải thể hiện rõ: Tên hàng, Model, dung lượng (mAh/Wh), thông số dòng điện, xuất xứ, và tên nhà sản xuất. Sai lệch model giữa nhãn và chứng từ là lỗi thường gặp dẫn đến bị phạt.
• Dung lượng thực tế: Hải quan có thể lấy mẫu ngẫu nhiên để kiểm tra dung lượng thực so với công bố. Hãy làm việc với nhà cung cấp uy tín để tránh hàng “treo đầu dê bán thịt chó”.
• Quy định vận chuyển: Pin Lithium được coi là hàng nguy hiểm (DG – Dangerous Goods) khi đi đường hàng không. Chi phí vận chuyển sẽ cao hơn và yêu cầu quy cách đóng gói đặc biệt (UN boxes).
• Hàng cũ (Second-hand): mã 8507 không có tên trong Danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (Phụ lục I Thông tư 12/2018/TT-BCT) và Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (Thông tư 11/2018/TT-BTTTT). Nên hỏi cơ quan hải quan trước khi nhập sạc dự phòng đã qua sử dụng.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn Pin
• Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Lithium
• Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn Led
• Thủ Tục Nhập Khẩu Camera Mới Nhất Hiện Nay

VI. Vestal Shipping – Đối tác Logistics tin cậy cho doanh nghiệp

Tại Vestal Shipping, chúng tôi không chỉ làm thủ tục, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu hóa lợi nhuận cho bạn. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn nhận được:

• Tư vấn mã HS tối ưu: Giúp doanh nghiệp nộp thuế đúng và đủ, tránh lãng phí.
• Tốc độ thông quan: Cam kết hoàn tất thủ tục trong vòng 24h kể từ khi hàng cập cảng.
• Mạng lưới rộng khắp: Hỗ trợ vận chuyển đa phương thức từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ về Việt Nam với cước phí cạnh tranh nhất thị trường.
• Hỗ trợ trọn gói: Từ tư vấn mã HS, nhãn hàng hóa đến thông quan hoàn tất.

Kết luận:

Thực hiện thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng là một quy trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu luật pháp sâu sắc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và những kiến thức bổ ích để tự tin thực hiện lô hàng của mình. Đừng để những rào cản thủ tục làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn.

Nếu bạn cần một chuyên gia đồng hành để xử lý mọi khâu vận chuyển và hải quan một cách an toàn, hãy liên hệ ngay với Vestal Shipping. Chúng tôi luôn sẵn sàng biến những quy trình phức tạp trở nên đơn giản nhất cho bạn!

Vestal Shipping – Chuyên gia giải pháp Logistics toàn cầu.