Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) và doanh nghiệp làm loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK) được hưởng chính sách thuế riêng cho nguyên liệu nhập khẩu, đổi lại phải chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan chặt hơn: thông báo cơ sở sản xuất, đáp ứng điều kiện giám sát, theo dõi nguyên liệu – thành phẩm trên sổ sách và báo cáo quyết toán theo năm tài chính. Dịch vụ thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất và hàng sản xuất xuất khẩu của Vestal Shipping lo phần khai báo, chứng từ và các mốc thời hạn để doanh nghiệp tập trung sản xuất.
Bài viết dành cho DNCX trong khu chế xuất, khu công nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và doanh nghiệp nội địa nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu.
Tóm Tắt Nhanh
- DNCX mới: thông báo cơ sở sản xuất trước lô máy móc nhập khẩu đầu tiên; thông báo đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan chậm nhất 30 ngày trước khi chính thức hoạt động.
- Mua bán giữa DNCX và doanh nghiệp nội địa: bên xuất làm tờ khai xuất, bên nhập làm tờ khai nhập tương ứng trong 15 ngày; quá hạn, tờ khai xuất bị hủy.
- SXXK: thông báo cơ sở sản xuất, lưu định mức thực tế, báo cáo quyết toán chậm nhất ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Trễ báo cáo quyết toán, trễ thông báo thay đổi cơ sở sản xuất, trễ báo cáo hàng xây dựng nhà xưởng: bị phạt theo Điều 8 Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
- Báo giá: theo số tờ khai mỗi tháng và phạm vi công việc — Zalo 0913 792 345.
I. Vestal Shipping Hỗ Trợ Những Gì
- Giai đoạn đầu tư: thông báo cơ sở sản xuất, thủ tục nhập máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định, hàng nhà thầu nhập để xây dựng nhà xưởng cho DNCX.
- Khai tờ khai hằng ngày: nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm, hàng mua bán với doanh nghiệp nội địa và DNCX khác (xuất nhập khẩu tại chỗ).
- Theo dõi nguyên liệu – định mức – tồn kho để khớp với báo cáo quyết toán.
- Phế liệu, phế phẩm: thủ tục bán vào nội địa, xuất khẩu hoặc tiêu hủy.
- Thuê gia công: DNCX thuê doanh nghiệp nội địa, DNCX khác hoặc nước ngoài gia công và ngược lại. Xem thêm dịch vụ thủ tục hải quan hàng gia công.
- Vận chuyển: kết hợp cước quốc tế, kéo container từ cảng về khu chế xuất, khu công nghiệp.
II. Quy Định Riêng Với Doanh Nghiệp Chế Xuất
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/02/2026):
| Nội dung | Quy định | Căn cứ |
|---|---|---|
| Thông báo cơ sở sản xuất | Trước lô máy móc, thiết bị nhập khẩu đầu tiên của dự án (chưa cần thông tin máy móc, nhân công, năng lực) | Điểm a.2.1 k1 Điều 56 TT 38 |
| Điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan | Thông báo đã đáp ứng điều kiện chậm nhất 30 ngày trước thời điểm chính thức hoạt động (mẫu số 25 Phụ lục VII Nghị định 18/2021/NĐ-CP) | Điểm a.2.2 k1 Điều 56 TT 38 |
| Kiểm tra cơ sở sản xuất, điều kiện giám sát | Đội trưởng Hải quan quyết định trong 08 giờ làm việc; kiểm tra trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận quyết định, không quá 05 ngày làm việc | K2 Điều 57 TT 38 |
| Nơi làm thủ tục nhập khẩu | Hải quan quản lý địa bàn có cơ sở sản xuất của DNCX; có nhiều chi nhánh thì chọn nơi có trụ sở chính hoặc chi nhánh | K1 Điều 58 TT 38 |
| Nơi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm | Cơ quan hải quan thuận tiện | K2 Điều 58 TT 38 |
| Khai tờ khai nhập nguyên liệu, tài sản cố định | Khai đầy đủ thông tin trừ mức thuế suất và số tiền thuế | Điểm a k1 Điều 75 TT 38 |
| Nhà thầu nhập hàng xây dựng nhà xưởng cho DNCX | Làm thủ tục tại hải quan quản lý DNCX, đưa hàng thẳng vào DNCX; báo cáo lượng hàng chậm nhất 30 ngày kể từ khi kết thúc hợp đồng thầu | Điểm b k1 Điều 75 TT 38 |
| Mua bán với doanh nghiệp nội địa | Một tờ khai xuất tương ứng một tờ khai nhập; người nhập làm thủ tục trong 15 ngày kể từ khi tờ khai xuất thông quan, quá hạn hải quan hủy tờ khai xuất; người xuất chỉ giao hàng sau khi bên nhập đã đăng ký tờ khai | K3 Điều 75 TT 38 |
| Hàng đã nộp đủ thuế như doanh nghiệp thường | Mua bán với doanh nghiệp nội địa không phải làm thủ tục hải quan; DNCX phải lập, lưu sổ kế toán theo dõi hàng đưa vào, đưa ra | K2, k3, k4 Điều 74 TT 38 |
| Phế liệu, phế phẩm | Được bán vào nội địa (DNCX làm tờ khai xuất, doanh nghiệp nội địa làm tờ khai nhập) hoặc xuất khẩu ra nước ngoài | K5 Điều 75 TT 38 |
III. Quy Định Với Loại Hình Sản Xuất Xuất Khẩu
- Thông báo cơ sở sản xuất (mẫu số 20) cho hải quan quản lý cơ sở sản xuất trước khi nhập nguyên liệu; hải quan xử lý trong 02 giờ làm việc (Điều 56).
- Nơi nhập nguyên liệu, vật tư, máy móc: hải quan nơi có trụ sở chính, cơ sở sản xuất, chi nhánh hoặc cửa khẩu nhập; xuất sản phẩm tại hải quan thuận tiện (Điều 58).
- Định mức thực tế: lượng nguyên liệu dùng cho một đơn vị sản phẩm, dùng để tính thuế khi chuyển tiêu thụ nội địa, hoàn thuế, không thu thuế và khi kiểm tra sau thông quan (Điều 55).
- Báo cáo quyết toán: chọn kết nối dữ liệu quản trị sản xuất với hệ thống hải quan, hoặc nộp báo cáo theo năm tài chính chậm nhất ngày thứ 90 (Điều 60).
- Nguyên liệu phải dùng đúng mục đích và lưu giữ trong khu vực sản xuất; lưu ngoài phải được hải quan đồng ý (Điều 60 Luật Hải quan).
IV. Quy Trình Làm Việc Với Vestal
- Khảo sát: loại hình (DNCX hay SXXK), danh mục nguyên liệu, sản phẩm, đối tác mua bán trong nước và nước ngoài.
- Thiết lập ban đầu: thông báo cơ sở sản xuất, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra cơ sở, điều kiện giám sát (với DNCX).
- Vận hành: khai tờ khai nhập – xuất, xuất nhập khẩu tại chỗ, theo dõi tờ khai đối ứng 15 ngày.
- Đối chiếu định kỳ: nhập – xuất – tồn nguyên liệu, thành phẩm, phế liệu.
- Cuối năm: lập, nộp báo cáo quyết toán trước ngày thứ 90; chuẩn bị hồ sơ khi có kiểm tra.
V. Mức Phạt Hay Gặp
| Lỗi | Mức phạt (tổ chức) | Căn cứ — NĐ 169/2026 |
|---|---|---|
| Báo cáo lượng hàng nhập khẩu phục vụ xây dựng nhà xưởng, hàng gửi kho bên ngoài của DNCX không đúng hạn | 1 – 2 triệu đồng | Điểm c k2 Điều 8 |
| Nộp báo cáo quyết toán không đúng hạn | 2 – 5 triệu đồng | Điểm b k3 Điều 8 |
| Thông báo thay đổi cơ sở sản xuất (mặt bằng, địa chỉ, quy mô, nơi lưu giữ…) không đúng hạn | 2 – 5 triệu đồng | Điểm đ k3 Điều 8 |
| Thông báo định mức thực tế không đúng hạn | 2 – 5 triệu đồng | Điểm h k3 Điều 8 |
| Thông báo thời hạn, địa điểm giao nhận hàng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài không đúng hạn | 2 – 5 triệu đồng | Điểm i k3 Điều 8 |
| Báo cáo quyết toán không đúng sổ sách, chứng từ kế toán, tờ khai | 1 – 2 triệu đồng hoặc 2 – 4 triệu đồng | Điểm b k1, điểm c k2 Điều 12 |
Cá nhân bị phạt bằng 1/2 mức của tổ chức. Đưa nguyên liệu miễn thuế vào tiêu thụ nội địa mà không khai, nộp thuế là hành vi bị xử lý theo Điều 10 hoặc Điều 15 Nghị định 169/2026 — nặng hơn nhiều.
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:
VI. Câu Hỏi Thường Gặp
6.1. Doanh nghiệp chế xuất cần đáp ứng điều kiện hải quan gì?
DNCX được xác định theo pháp luật về khu công nghiệp, khu kinh tế (Nghị định 35/2022/NĐ-CP) và phải đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo Điều 28a Nghị định 18/2021/NĐ-CP; hải quan kiểm tra điều kiện này cùng lúc với kiểm tra cơ sở sản xuất (Điều 57 Thông tư 38/2015 sửa đổi).
6.2. DNCX bán hàng cho doanh nghiệp nội địa có phải làm tờ khai không?
Có, trừ hàng DNCX đã nộp đủ thuế như doanh nghiệp thường. Hai bên làm tờ khai xuất và tờ khai nhập tương ứng; bên nhập làm thủ tục trong 15 ngày kể từ khi tờ khai xuất thông quan (khoản 3 Điều 75 Thông tư 38/2015 sửa đổi).
6.3. Loại hình sản xuất xuất khẩu khác gia công thế nào?
SXXK: doanh nghiệp tự mua nguyên liệu, tự bán sản phẩm. Gia công: làm theo hợp đồng với bên đặt gia công, phải thông báo hợp đồng gia công. Cả hai đều phải thông báo cơ sở sản xuất và báo cáo quyết toán.
6.4. Báo cáo quyết toán nộp ở đâu?
Chi cục Hải quan khu vực nơi đã thông báo cơ sở sản xuất; có nhiều cơ sở thuộc nhiều chi cục thì chọn một chi cục để báo cáo (khoản 1 Điều 60 Thông tư 38/2015 sửa đổi).
6.5. Phế liệu của DNCX bán ra ngoài thế nào?
DNCX làm tờ khai xuất, doanh nghiệp nội địa mua làm tờ khai nhập theo loại hình tương ứng; phế liệu được phép xuất khẩu thì làm thủ tục xuất ra nước ngoài.
VII. Liên Hệ Vestal Shipping
Vestal Shipping làm thủ tục hải quan cho DNCX và doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Xem thêm dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, kiểm tra sau thông quan.
- Zalo / điện thoại: 0913 792 345 · 0919 060 101
- Email: amy.tho@vestalshipping.com.vn
- Văn phòng: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, TP.HCM
Cập nhật theo Luật Hải quan (văn bản hợp nhất 54/VBHN-VPQH), Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, Thông tư 121/2025/TT-BTC và Nghị định 169/2026/NĐ-CP.
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:
