Thủ Tục Xuất Khẩu Tôm

Tháng mười một 4, 2025

169 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Tôm là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực, mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho việt nam. Tuy nhiên, do là mặt hàng thực phẩm tươi sống/đông lạnh và phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về vệ sinh an toàn thực phẩm (vsattp) của thị trường quốc tế, thủ tục xuất khẩu tôm là một quy trình nghiêm ngặt và phức tạp.

Để đảm bảo lô hàng thông quan nhanh chóng và đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình kiểm tra chuyên ngành. Vestal shipping, với kinh nghiệm trong logistics thực phẩm, cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp và xử lý cả hàng siêu trường, siêu trọng (đôi khi áp dụng cho container lạnh lớn), sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục này một cách suôn sẻ nhất.

Table of Contents

I. Điều kiện tiên quyết: cơ sở chế biến và đăng ký xuất khẩu

Trước khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

Xuất khẩu tôm

Mã số cơ sở chế biến: cơ sở chế biến tôm phải được cơ quan có thẩm quyền của việt nam (cục quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản – nafiqad) cấp mã số và được công nhận đạt tiêu chuẩn vsattp.
Đăng ký danh sách xuất khẩu: cơ sở phải có tên trong danh sách các doanh nghiệp được phép xuất khẩu sang thị trường mục tiêu (ví dụ: fda cho mỹ, eu list cho châu âu, ciq cho trung quốc).

II. Các giấy tờ bắt buộc trong thủ tục xuất khẩu tôm

Bộ hồ sơ xuất khẩu tôm cơ bản cần có các chứng từ sau:

📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:

📞 0919 060 101 📞 0913 792 345

Hợp đồng ngoại thương (sales contract): giữa người bán (doanh nghiệp việt nam) và người mua nước ngoài.
Hóa đơn thương mại (commercial invoice): chi tiết lô hàng và giá trị.
Phiếu đóng gói (packing list): chi tiết số lượng, trọng lượng tịnh/cả bì của từng kiện hàng.
Vận đơn (bill of lading – b/l) hoặc air waybill (awb): chứng từ vận tải.
Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin – c/o): thường do vcci hoặc các cơ quan được ủy quyền cấp, giúp đối tác hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).
Giấy chứng nhận y tế (health certificate – hc): chứng nhận lô hàng đạt tiêu chuẩn vsattp, do nafiqad cấp, đây là chứng từ quan trọng nhất khi xuất khẩu thực phẩm.

III. Quy trình kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch/kiểm tra vsattp)

Đây là bước bắt buộc đối với tôm và thủy sản đông lạnh.

Đăng ký kiểm tra: doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra vsattp tại cơ quan kiểm tra (nafiqad) trước khi xuất hàng.

Tôm xuất khẩu

Lấy mẫu và kiểm tra: cán bộ nafiqad sẽ đến kho hoặc cơ sở chế biến để lấy mẫu ngẫu nhiên, kiểm tra cảm quan lô hàng, nhiệt độ bảo quản và niêm phong container.
Cấp giấy chứng nhận hc: sau khi mẫu đạt các tiêu chuẩn về vi sinh, kháng sinh cấm và chất tồn dư, nafiqad sẽ cấp giấy chứng nhận y tế (hc) chính thức. Đây là cơ sở để hải quan thông quan và đối tác nhập khẩu chấp nhận.

IV. Thủ tục khai báo và thông quan hải quan

Sau khi có đủ chứng từ, quy trình khai báo hải quan diễn ra như sau:

Khai báo tờ khai: doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống vnaccs/vcis. Tôm xuất khẩu có mã hs phổ biến như 0306.17 (tôm đông lạnh).
Phân luồng: lô hàng tôm xuất khẩu thường được ưu tiên phân vào luồng xanh hoặc luồng vàng nếu doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt.
Thông quan: sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề gì (hoặc hoàn thành kiểm tra thực tế nếu vào luồng đỏ), lô hàng sẽ được hải quan cấp phép thông quan.

V. Vận chuyển tôm xuất khẩu

Tôm cần được bảo quản nghiêm ngặt ở nhiệt độ đông lạnh (thường là -18 độ tới -25 độ C).

Lựa chọn hình thức vận tải: chủ yếu sử dụng container lạnh (reefer container) bằng đường biển, hoặc bằng đường hàng không cho những lô hàng nhỏ, giá trị cao và yêu cầu tốc độ.
Logistics chuyên nghiệp: việc vận chuyển container lạnh cần được xử lý chuyên nghiệp, đảm bảo nguồn điện cấp liên tục (cả khi vận chuyển đường bộ và lưu tại cảng). Vestal shipping cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ đông lạnh cho các lô hàng nhỏ hoặc phụ tùng đi kèm, giúp tối ưu hóa chi phí.

Vestal shipping là đối tác logistics tin cậy, không chỉ hỗ trợ bạn vận chuyển tôm đông lạnh an toàn mà còn tư vấn chi tiết về thủ tục hải quan và các yêu cầu chuyên ngành.

Bạn đang có lô hàng tôm cần xuất khẩu? Liên hệ ngay với vestal shipping để được tư vấn thủ tục hải quan và giải pháp vận chuyển lạnh chuyên nghiệp!