Ngày nay nhu cầu sử dụng các sản phẩm mỹ phẩm của con người ngày càng tăng cao, do đó trên thị trường xuất hiện ngày càng nhiều các loại sản phẩm mỹ phẩm với mẫu mã và số lượng lớn không chỉ là sản phẩm được sản xuất trong nước mà còn cả các sản phẩm nhập khẩu.
Việc công bố sản phẩm mỹ phẩm là cách giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo được lòng tin về sản phẩm đối với người tiêu dùng. Đó cũng là cơ sở quan trọng để xác định trách nhiệm của đơn vị nếu có rủi ro xảy ra khi có vấn đề liên quan tới sức khỏe người tiêu dùng.
Hiểu được quy trình, thủ tục tiếp nhận và giải quyết, xử lý vấn đề liên liên quan đến hồ sơ, Vestal cam kết cung cấp tới Quý khách hàng dịch vụ đăng ký bảng công bố mỹ phẩm hiệu quả, chuyên nghiệp, giá cả hợp lý.
>> Xem thêm:
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp
I. Đăng ký bảng Công bố mỹ phẩm là gì và tại sao cần thực hiện?
1.1. Định nghĩa công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các sản phẩm mỹ phẩm (nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước) phải được công bố tại cơ quan quản lý nhà nước trước khi lưu hành trên thị trường.
1.2. Tại sao cần đăng ký bảng công bố mỹ phẩm?
- Đảm bảo chất lượng và an toàn: Công bố mỹ phẩm giúp cơ quan quản lý kiểm tra nguồn gốc, thành phần và chất lượng sản phẩm, nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng.
- Tuân thủ pháp luật: Nếu không thực hiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Nâng cao uy tín: Sản phẩm được công bố hợp lệ sẽ tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.
II. Quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm
Việc công bố mỹ phẩm tại Việt Nam được quy định bởi:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm, bao gồm các yêu cầu và quy trình công bố.
- Hiệp định ASEAN về mỹ phẩm: Mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam phải tuân thủ các tiêu chuẩn chung của khu vực ASEAN, đặc biệt về an toàn và ghi nhãn sản phẩm.
Vestal chuyên đăng ký công bố mỹ phẩm cho nhiều doanh nghiệp tại HCM
III. Hồ sơ cần thiết để đăng ký công bố mỹ phẩm
Để thực hiện dịch vụ đăng ký công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
3.1. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố); Theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối: Cho phép doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện công bố sản phẩm.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu cấp, chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tại nước sở tại.
- Bản thành phần sản phẩm: Phải ghi rõ tỷ lệ % của từng thành phần, đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp công bố: Gồm giấy phép kinh doanh và mã số thuế.
3.2. Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định.
- Bản công thức chi tiết: Bao gồm thành phần và tỷ lệ từng chất trong sản phẩm.
- Hợp đồng gia công (nếu có): Trong trường hợp sản phẩm được gia công tại nhà máy khác.
- Mẫu nhãn sản phẩm: Phải đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn của pháp luật Việt Nam.
IV. Thủ tục tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm
1. Thẩm quyền giải quyết:
a) Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.
b) Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.
2. Giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm
a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
b) Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
c) Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b khoản này, nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định.
3. Hiệu lực của số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
Vestal đã hoàn thành nhiều hồ sơ công bố mỹ phẩm trong năm 2024
V. Quy trình dịch vụ đăng ký bảng công bố mỹ phẩm tại Vestal
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý
- Mỹ phẩm nhập khẩu: Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
- Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Hồ sơ nộp tại Sở Y tế địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
Cơ quan quản lý sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3-15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận công bố mỹ phẩm.
Bước 4: Lưu hành sản phẩm
Sau khi hoàn tất công bố, sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp trên thị trường.
VI. Dịch vụ đăng ký bảng công bố mỹ phẩm – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp tại Vestal Shipping
6.1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của Vestal
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần tự tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp, nhờ đó tập trung vào kinh doanh.
- Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng theo yêu cầu pháp luật.
- Hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh: Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ điều chỉnh và nộp lại.
6.2. Quy trình dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp của chúng tôi
- Tư vấn ban đầu: Đánh giá sản phẩm và đưa ra các yêu cầu cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng.
- Nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
- Hậu mãi: Cập nhật thông tin pháp lý mới và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lần công bố tiếp theo.
VII. Lưu ý khi tự thực hiện đăng ký bảng công bố mỹ phẩm
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ: Hồ sơ không được có sai sót, đặc biệt là thông tin về thành phần và tỷ lệ các chất.
- Kiểm tra giấy chứng nhận nguồn gốc: Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Cập nhật quy định mới nhất: Pháp luật về mỹ phẩm có thể thay đổi, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin.
- Đầu tư vào dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín để tránh rủi ro.
Với nhu cầu sử dụng mỹ phẩm tăng cao tại Việt Nam, ngành dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm cũng đang phát triển mạnh. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp và các nhà phân phối nhỏ lẻ, đã tìm đến dịch vụ này của chúng tôi như một giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm ra thị trường.
Dịch vụ đăng ký bản công bố mỹ phẩm của Vestal Shipping không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Việc công bố mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm.
VIII. Thông tin liên hệ dịch vụ công bố mỹ phẩm tại Vestal Shipping
Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping
- Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
- Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
