Gửi Hàng Mẫu Đi Nước Ngoài Tại TPHCM – Báo Giá 2026

Hàng mẫu gửi cho đối tác nước ngoài thường chỉ vài trăm gram, không thanh toán, nhưng vẫn là hàng hóa trong mắt hải quan hai đầu: phải khai tên hàng, số lượng và trị giá. Ghi “sample” hay “no commercial value” trên phiếu gửi không làm kiện hàng tự động được miễn thuế ở nước nhận. Dịch vụ gửi hàng mẫu đi nước ngoài của Vestal Shipping nhận mẫu tại TP.HCM, khai đúng nhóm hàng, báo trước khoản thuế phía nước nhận và giao tận tay đối tác.

Bài này dành cho doanh nghiệp sản xuất, xưởng may, nhà xuất khẩu nông sản, shop thương mại điện tử cần gửi mẫu chào hàng, mẫu duyệt chất lượng hoặc mẫu dự hội chợ ở nước ngoài.

Trả Lời Nhanh Về Gửi Hàng Mẫu Đi Nước Ngoài

• Cước tham khảo: kiện mẫu 1 kg khoảng 210.000–350.000 đồng tùy nước nhận trong khu vực và châu Âu (khảo sát từ 08/10 đến 15/10/2026). Giá chính xác khi liên hệ.
• Thủ tục phía Việt Nam: hàng mẫu khai như hàng hóa xuất khẩu qua chuyển phát nhanh, không khai theo diện tài liệu.
• Phía nước nhận: nhiều nước vẫn tính thuế hàng mẫu theo trị giá khai báo; ghi “không có giá trị thương mại” không thay được trị giá thật.
• Cần chuẩn bị: hóa đơn chiếu lệ (proforma invoice) ghi tên hàng, chất liệu, số lượng, trị giá từng món và mục đích “hàng mẫu, không thanh toán”.
• Không gửi được: thuốc lá điện tử, thuốc lá nung nóng (Việt Nam cấm xuất khẩu), hàng nguy hiểm, hàng giả nhãn hiệu.
• Báo giá: nhắn loại mẫu, cân nặng, kích thước và nước nhận qua Zalo 0913 792 345.

I. Báo Giá Gửi Hàng Mẫu Đi Nước Ngoài 2026

1.1. Cước Tham Khảo Cho Kiện Mẫu Nhỏ

Mẫu thường nhẹ, nên mốc cân đầu tiên quyết định phần lớn chi phí. Khoảng giá tham khảo cho kiện hàng từ TP.HCM đến địa chỉ người nhận:

Bảng trên chỉ để tham khảo, tổng hợp từ mặt bằng giá công bố của các đơn vị chuyển phát quốc tế tại TP.HCM, khảo sát từ 08/10 đến 15/10/2026, chưa gồm phụ phí xăng dầu và thuế phía nước nhận. Với các nước khác, xem dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Giá chính xác cho kiện mẫu của bạn có khi liên hệ Vestal Shipping.

1.2. Báo Giá Của Vestal Gồm Những Khoản Nào

• Cước chặng quốc tế theo cân thực tế hoặc cân quy đổi, lấy số lớn hơn.
• Phụ phí xăng dầu nếu thời điểm gửi có áp dụng.
• Phí nhận mẫu tại doanh nghiệp trong nội thành TP.HCM và đóng gói chống va đập.
• Chi phí khai báo hải quan đầu Việt Nam.
• Ước tính thuế phía nước nhận để doanh nghiệp quyết định người gửi hay đối tác chịu.

II. Hàng Mẫu Được Khai Hải Quan Thế Nào Ở Phía Việt Nam

Hàng xuất khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh được chia ba nhóm theo Điều 6 Thông tư 191/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 56/2019/TT-BTC. Hàng mẫu không thuộc nhóm tài liệu, mà rơi vào nhóm 2 hoặc nhóm 3:

Ba điểm doanh nghiệp hay vướng:

• Mẫu không thanh toán vẫn phải khai trị giá. Ghi trị giá hợp lý theo giá vốn hoặc giá bán dự kiến, không ghi 0 hay 1 USD tượng trưng.
• Mẫu thuộc nhóm hàng có quy định riêng (ví dụ hàng cần giấy phép xuất khẩu, hàng chịu thuế xuất khẩu) phải đáp ứng đủ điều kiện như lô hàng thật, dù chỉ là mẫu.
• Gửi giấy tờ kèm mẫu thì cả kiện được xét như hàng hóa. Hợp đồng, hồ sơ nên gửi riêng theo diện gửi giấy tờ, hồ sơ đi nước ngoài.

III. Ghi “Sample – No Commercial Value” Có Được Miễn Thuế Ở Nước Nhận Không

Không có quy định chung cho mọi nước. Ở nhiều thị trường, hàng mẫu được tính thuế theo trị giá khai báo như hàng hóa khác. Một số ví dụ từ nguồn chính thức của nước nhận:

Nguồn và chi tiết từng nước xem ở bài tuyến tương ứng: Mỹ, Anh, Thái Lan, Indonesia, Philippines.

Cách làm an toàn: khai trị giá thật, ghi rõ “hàng mẫu, không thanh toán” ở phần mục đích, và thỏa thuận trước với đối tác ai chịu khoản thuế phía nước nhận.

IV. Những Loại Mẫu Cần Lưu Ý Riêng

• Mẫu thực phẩm, nông sản: chỉ gửi loại khô, đóng gói kín, có nhãn thành phần. Hàng tươi sống không nhận qua chuyển phát nhanh thông thường; nhiều nước yêu cầu giấy tờ kiểm dịch riêng.
• Mẫu mỹ phẩm, chất lỏng: giới hạn dung tích và cách đóng gói theo quy định hàng nguy hiểm của hãng bay nếu dễ cháy.
• Mẫu điện tử có pin: pin rời, sạc dự phòng bị hạn chế; thiết bị có pin lắp sẵn phải khai rõ. Xem gửi hàng có pin đi nước ngoài.
• Mẫu vải, quần áo, giày, túi: ở một số nước như Indonesia thuộc nhóm thuế cao, nên khai đúng chất liệu để tránh bị áp sai mã.
• Hàng cấm xuất khẩu theo Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP, ví dụ thuốc lá điện tử, thuốc lá nung nóng: không gửi được dù chỉ là mẫu.

V. Đóng Gói Và Cách Tính Cước

Cước tính theo số lớn hơn giữa cân thực tế và cân quy đổi:

Cân quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000

Ví dụ: hộp mẫu bao bì 40 × 30 × 20 cm, cân thực tế 1,5 kg. Cân quy đổi = 40 × 30 × 20 ÷ 5.000 = 4,8 kg. Cước tính theo 4,8 kg, gấp ba lần cân thật.

Mẫu thường nhẹ mà cồng kềnh, nên đây là chỗ tiết kiệm được nhiều nhất: bỏ hộp trưng bày, dùng túi zip và hộp vừa khít, gộp nhiều mẫu nhỏ vào một kiện thay vì gửi rời.

VI. Chứng Từ Nên Chuẩn Bị

• Hóa đơn chiếu lệ (proforma invoice): tên hàng, chất liệu, mã hàng nếu biết, số lượng, trị giá từng món, xuất xứ, và dòng “Free sample, no payment”.
• Thông tin người nhận: tên công ty, người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ đầy đủ kèm mã bưu chính.
• Tài liệu kỹ thuật (catalogue, bảng thông số) nếu mẫu là máy móc, linh kiện.

VII. Quy Trình Gửi Hàng Mẫu Tại Vestal Shipping

1. Báo thông tin: doanh nghiệp nhắn danh sách mẫu, trị giá, cân nặng, kích thước, nước nhận và hạn cần tới nơi.
2. Nhận báo giá: Vestal gửi giá, thời gian dự kiến và ước tính thuế phía nước nhận.
3. Lấy mẫu tận nơi: nhân viên tới lấy mẫu trong nội thành TP.HCM, đóng gói chống va đập.
4. Khai báo và gửi đi: Vestal khai hải quan đầu Việt Nam theo đúng nhóm hàng và cấp mã vận đơn để theo dõi.
5. Giao tận tay đối tác: mẫu được giao có ký nhận tại địa chỉ người nhận.

VIII. Hàng Mẫu Hay Lô Hàng Thật: Khi Nào Đổi Cách Gửi

• Mẫu, kiện nhỏ, cần nhanh: chuyển phát nhanh, giao tận địa chỉ đối tác.
• Đơn hàng đầu tiên sau khi duyệt mẫu: khi hàng nặng hơn vài chục kg, cân nhắc hàng không dạng cargo hoặc đường biển để giảm cước mỗi kg. Xem dịch vụ chuyển phát nhanh đi nước ngoài và dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế để được tư vấn tuyến.

IX. Câu Hỏi Thường Gặp

9.1. Gửi hàng mẫu đi nước ngoài có phải khai hải quan không?

Có. Hàng mẫu là hàng hóa xuất khẩu, thường thuộc nhóm 2 của hàng chuyển phát nhanh nếu trị giá dưới 5.000.000 đồng, không cần giấy phép và không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành; các trường hợp khác khai như hàng xuất khẩu thông thường.

9.2. Hàng mẫu không thanh toán khai trị giá bao nhiêu?

Khai trị giá thật của mẫu (theo giá vốn hoặc giá bán dự kiến) và ghi rõ là hàng mẫu, không thanh toán. Không nên ghi 0 hay một mức tượng trưng.

9.3. Ghi “no commercial value” thì nước nhận có miễn thuế không?

Không chắc. Nhiều nước tính thuế hàng mẫu theo trị giá khai báo; Philippines còn không thông quan ngay theo diện trị giá nhỏ với hàng khai “without commercial value”. Nên khai trị giá thật và thỏa thuận trước ai chịu thuế.

9.4. Gửi hàng mẫu đi Mỹ có bị đánh thuế không?

Mỹ đã bãi bỏ chế độ miễn thuế cho kiện trị giá thấp; kiện mẫu vẫn phải làm thủ tục nhập khẩu và có thể chịu thuế theo mã hàng. Xem chi tiết ở bài chuyển phát nhanh đi Mỹ.

9.5. Gửi hàng mẫu tại TP.HCM ở đâu?

Vestal Shipping nhận mẫu tại doanh nghiệp trong nội thành TP.HCM hoặc tại văn phòng 157 Đào Duy Anh, Phú Nhuận. Nhắn Zalo 0913 792 345 để hẹn giờ.

X. Liên Hệ Vestal Shipping Để Gửi Hàng Mẫu Đi Nước Ngoài

Gửi danh sách mẫu, nước nhận và hạn cần tới nơi, bạn sẽ nhận báo giá kèm ước tính thuế phía đối tác.

• Zalo / điện thoại: 0913 792 345 · 0919 060 101
• Email: amy.tho@vestalshipping.com.vn
• Văn phòng: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, TP.HCM

Vestal Shipping – khai đúng nhóm hàng và trị giá để mẫu của bạn tới tay đối tác đúng hẹn.