Hướng Dẫn Khai Bổ Sung Hồ Sơ Hải Quan Đúng Quy Định

Tháng 3 2, 2026

14 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Hướng Dẫn Khai Bổ Sung Hồ Sơ Hải Quan Đúng Quy Định

Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, việc xảy ra sai sót về số lượng, trọng lượng, đơn giá hay mã hs code trên tờ khai là điều khó tránh khỏi. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung để tránh bị xử phạt hành chính hoặc chậm trễ thông quan. Bài viết này vestal shipping sẽ hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan một cách chi tiết và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Table of Contents

I. Khai bổ sung hồ sơ hải quan là gì?

Khai bổ sung hồ sơ hải quan là việc người khai hải quan thực hiện sửa đổi, bổ sung các thông tin trên tờ khai hải quan hoặc các chứng từ kèm theo hồ sơ khi phát hiện có sai sót sau khi tờ khai đã được truyền lên hệ thống vnaccs/vcis.

Khai Hồ Sơ Hải Quan

1.1. Các trường hợp được phép khai bổ sung

Theo quy định năm 2026, doanh nghiệp được khai bổ sung trong các mốc thời gian sau:

Trước khi hệ thống phân luồng: tờ khai chưa được quyết định kiểm tra hồ sơ/hàng hóa.
Sau khi phân luồng nhưng trước khi thông quan: khi người khai tự phát hiện sai sót hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan: đối với các sai sót không ảnh hưởng đến số thuế hoặc các chính sách quản lý hàng hóa.
Sau 60 ngày: vẫn có thể khai bổ sung nhưng sẽ bị xử lý theo quy định về quản lý thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Trước khi thực hiện sửa đổi, hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các điều kiện thương mại trong hợp đồng. Việc thay đổi giá trị hàng hóa thường liên quan mật thiết đến điều kiện giao hàng, bạn có thể xem lại bài viết fob là gì để đối chiếu trách nhiệm chi phí chính xác nhất.

II. Quy trình 4 bước hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan

Để thực hiện khai bổ sung (mã nghiệp vụ ama/amc trên phần mềm ecus/vnaccs), bạn cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ khai bổ sung

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị khai bổ sung (mẫu số 03/kbs/gsql).
Các chứng từ chứng minh sai sót (invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn…).
Kết quả giám định hoặc các tài liệu kỹ thuật liên quan (nếu có).

Bước 2: thực hiện khai báo trên phần mềm

Người khai hải quan truy cập vào tờ khai cần sửa, chọn nghiệp vụ khai bổ sung. Hệ thống sẽ cấp số tờ khai bổ sung tương ứng.

Bước 3: nộp hồ sơ tại chi cục hải quan

Tùy vào luồng của tờ khai bổ sung, doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử qua hệ thống cho cán bộ hải quan tiếp nhận.

Bước 4: kiểm tra và phê duyệt

Cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bổ sung. Nếu chấp nhận, hệ thống sẽ cập nhật thông tin mới nhất cho tờ khai gốc.

Việc khai bổ sung đôi khi khá phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu về luật thuế. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của vestal shipping.

III. Các lỗi thường gặp dẫn đến phải khai bổ sung

Dưới đây là những lỗi phổ biến mà vestal shipping thường hỗ trợ khách hàng xử lý:

Khai bổ sung hồ sơ hải quan

Sai mã hs code: dẫn đến áp sai mức thuế suất.
Sai trọng lượng (net weight/gross weight): do hàng thực tế khác với packing list.
Thiếu thông tin hóa chất: đối với các mặt hàng nguy hiểm, nếu khai thiếu thành phần hóa học, doanh nghiệp bắt buộc phải khai bổ sung kèm theo các giấy phép liên quan.

Đặc biệt lưu ý, đối với hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt, bạn cần tham khảo kỹ hướng dẫn khai báo hóa chất để chuẩn bị hồ sơ bổ sung đầy đủ, tránh việc hàng bị đình trệ tại cảng do thiếu chứng từ an toàn.

IV. Những lưu ý “vàng” để hạn chế khai bổ sung

Khai bổ sung không chỉ tốn thời gian mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị đưa vào danh sách theo dõi của hải quan (giảm điểm uy tín). Để hạn chế tối đa, bạn cần:

Kiểm tra kỹ bộ chứng từ (docs) trước khi truyền tờ khai chính thức.
Yêu cầu kho bãi/đại lý gửi phiếu cân (weight note) chính xác trước khi lên tờ khai.
Luôn yêu cầu shipper gửi draft bill/invoice để kiểm tra chéo các thông tin số lượng, đơn giá.

V. Cam kết hỗ trợ từ vestal shipping

Vestal shipping tự hào là đơn vị logistics chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng:

Tư vấn áp mã hs code chính xác, hạn chế tối đa việc khai bổ sung.
Xử lý hồ sơ khó, hồ sơ sau thông quan nhanh chóng.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để giải trình các sai sót.

Hy vọng bài viết hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về tờ khai, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.