THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY VI TÍNH TẠI VESTAL SHIPPING

Máy tính là thiết bị công nghệ thiết yếu cho nhu cầu cuộc sống và công việc hàng ngày của mọi người. Với sự phát triển của công nghệ mới mỗi ngày, có nhiều loại máy tính được phát triển và đa năng hơn. Điều này đã tạo ra nhu cầu nhập khẩu máy tính để bàn từ các quốc gia khác nhau về Việt Nam. Tuy nhiên, việc nhập khẩu máy tính được đánh giá khá phức tạp. Bài viết đây Vestal Shipping sẽ chia sẽ về quy trình thủ tục nhập khẩu máy vi tính một cách dễ hiểu và thành công.

I. Các văn bản pháp lý liên quan

Các văn bản pháp luật quy định về thủ tục nhập khẩu máy vi tính do Bộ Khoa học và Công nghệ (tiếp nhận lĩnh vực của Bộ Thông tin và Truyền thông từ năm 2025), Bộ Công Thương cùng một số cơ quan quản lý nhà nước ban hành bao gồm:

• Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 01/7/2026): Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, rủi ro cao thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thông tư này bãi bỏ Thông tư 15/2018/TT-BTTTT và Thông tư 10/2020/TT-BTTTT.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, nhãn hàng hóa); Thông tư 14/2026/TT-BKHCN về phương thức đánh giá sự phù hợp.
• Thông tư 36/2016/TT-BCT: Quy định về quy trình và thủ tục công bố nhãn tiết kiệm năng lượng.
• Thông tư 52/2025/TT-BCT (hiệu lực 01/01/2026): Danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng. Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP): danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Dựa vào các văn bản pháp luật trên thì máy vi tính không nằm trong danh mục các mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính phải đảm bảo hàng mới 100%, máy vi tính đã qua sử dụng cấm nhập khẩu (STT 11 mục II Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP – sản phẩm công nghệ số đã qua sử dụng). Máy tính để bàn mới là hàng rủi ro trung bình (mục 1.1 Phụ lục II Thông tư 36/2026/TT-BKHCN): không kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, chỉ chứng nhận và công bố hợp quy trước khi lưu thông (khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP); dán nhãn năng lượng tự nguyện đến hết 31/12/2026, bắt buộc từ 01/01/2027 (Thông tư 52/2025/TT-BCT).

II. Các dịch vụ Vestal đảm nhận

• Tư vấn mã Hs code, thuế suất nhập khẩu và quy trình nhập khẩu
• Khai báo hải quan
• Đăng ký dán nhãn năng lượng máy vi tính
• Chứng nhận và công bố hợp quy máy vi tính
• Nộp thuế hộ và thay mặt khách hàng kiểm tra hàng hóa khi kiểm hóa

Máy tính

III. Hs code và thuế suất nhập khẩu tại Vestal Shipping

Mã Hs code của máy tính nằm trong mã 8471.41.10 (máy tính cá nhân để bàn) hoặc 8471.41.90

Thuế suất nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0% với 8471.41.10, 8471.41.90 và máy tính xách tay 8471.30.20 (Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP), không cần C/O.
• Thuế GTGT: 8% đến hết 31/12/2026 (Nghị định 174/2025/NĐ-CP, áp dụng tại khâu nhập khẩu); mức gốc 10%.

IV. Quy trình chứng nhận và công bố hợp quy máy tính

Máy tính để bàn không phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu (khoản 1 Điều 82 Nghị định 37/2026/NĐ-CP). Việc chứng nhận, công bố hợp quy làm trước khi đưa hàng ra thị trường, gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng, Invoice, Bill of Lading, Packing List, Tờ khai hải quan.
• Có thể bổ sung C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), C/Q (Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa) hoặc Test Report từ nhà xuất khẩu.
• Tài liệu kỹ thuật, catalogue và mẫu máy để thử nghiệm theo QCVN 118:2018/BTTTT, QCVN 132:2022/BTTTT.

Bước 2: Đề nghị chứng nhận hợp quy

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp gửi hồ sơ tới tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, theo phương thức 3 hoặc phương thức 7 của Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Giấy chứng nhận hợp quy không phải điều kiện để thông quan trong thủ tục nhập khẩu máy vi tính, nhưng phải có trước khi bán hàng.

Bước 3: Thử nghiệm mẫu

Mẫu máy được thử nghiệm theo các QCVN nêu trên tại phòng thử nghiệm đủ điều kiện; Thông tư 36/2026/TT-BKHCN không chấp nhận kết quả thử nghiệm của nhà sản xuất (ghi chú 9).

Sau khi kiểm tra mẫu, doanh nghiệp sẽ nhận được biên bản thử nghiệm mẫu và có thể xin giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận và công bố hợp quy

Mẫu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận hợp quy; doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy, gắn dấu hợp quy và nhãn tiếng Việt trước khi bán.

Lô hàng vẫn thông quan theo thủ tục hải quan thông thường, không phải chờ kết quả này.

V. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính tại Vestal Shipping

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính cũng như các mặt hàng thiết bị điện khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây là những bước chính xử lý thủ tục nhập khẩu các loại máy tính.

Thủ tục nhập khẩu máy tính

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã Hs code máy tính. Nhân viên khai báo lên hệ thống các thông tin của bộ chứng từ.

Bước 2: Chuẩn bị chứng nhận hợp quy

Làm song song theo quy trình ở mục IV; không phải nộp cho hải quan để thông quan.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo xong, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

Doanh nghiệp in tờ khai và nộp kèm bộ hồ sơ nhập khẩu tại Chi cục Hải quan để tiến hành mở tờ khai.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Nếu hồ sơ không có sai sót, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan tờ khai.

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và các loại phí liên quan để hoàn tất thủ tục.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể giải phóng hàng và đưa về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, hải quan sẽ chính thức thông quan tờ khai.

Nếu tờ khai không được thông quan đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm trễ và mất thêm thời gian xử lý.

VI. Đăng ký dán nhãn năng lượng

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 52/2025/TT-BCT (hiệu lực 01/01/2026): máy tính để bàn dán nhãn năng lượng tự nguyện đến hết 31/12/2026 và bắt buộc từ 01/01/2027; máy tính xách tay bắt buộc; màn hình máy tính dán nhãn tự nguyện. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy công bố dán nhãn năng lượng, trong đó nêu rõ hình thức đăng ký: nhãn so sánh hoặc nhãn xác nhận theo mẫu quy định.
• Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm được công nhận cấp cho model sản phẩm.
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến áp dụng cho sản phẩm.
• Nhãn phụ của sản phẩm thể hiện thông tin theo quy định.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đăng ký.

VII. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính

• Máy vi tính cũ cấm nhập khẩu vào Việt Nam (STT 11 mục II Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP).
• Yêu cầu nhà cung cấp đủ bộ chứng từ và nhãn mác hàng hóa rõ ràng.
• Thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy trước khi bán.
• Dán nhãn năng lượng cho máy tính để bàn: bắt buộc từ 01/01/2027, tự nguyện trước đó.
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế để được thông quan.

Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY XAY SINH TỐ TẠI VESTAL SHIPPING
• THỦ TỤC NHẬP KHẨU MICRO TẠI VESTAL SHIPPING
• THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY XÚC
• THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT ĐIỀU HÒA

VIII. Liên hệ tư vấn thủ tục hải quan

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên Vestal

• Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
• Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
• FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/