THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY VI TÍNH TẠI VESTAL SHIPPING

Tháng 4 3, 2025

18 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Máy tính là thiết bị công nghệ thiết yếu cho nhu cầu cuộc sống và công việc hàng ngày của mọi người. Với sự phát triển của công nghệ mới mỗi ngày, có nhiều loại máy tính được phát triển và đa năng hơn. Điều này đã tạo ra nhu cầu nhập khẩu máy tính để bàn từ các quốc gia khác nhau về Việt Nam. Tuy nhiên, việc nhập khẩu máy tính được đánh giá khá phức tạp. Bài viết đây Vestal Shipping sẽ chia sẽ về quy trình thủ tục nhập khẩu máy vi tính một cách dễ hiểu và thành công.

Table of Contents

I. Các văn bản pháp lý liên quan

Các văn bản pháp luật quy định về thủ tục nhập khẩu máy vi tính do Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Công Thương cùng một số cơ quan quản lý nhà nước ban hành bao gồm:

Thông tư 15/2018/TT-BTTTT: Quy định về trình tự, thủ tục kiểm tra chất lượng, chứng nhận và công bố hợp quy.
Thông tư 10/2020/TT-BTTTT: Hướng dẫn phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm công nghệ thông tin.
Thông tư 36/2016/TT-BCT: Quy định về quy trình và thủ tục công bố nhãn tiết kiệm năng lượng.
Quyết định 14/2023/QĐ-TTg: Ban hành danh mục sản phẩm phải kiểm tra hiệu suất năng lượng và thực hiện dán nhãn năng lượng.

Dựa vào các văn bản pháp luật trên thì máy vi tính không nằm trong danh mục các mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính phải đảm bảo hàng mới 100%, mặt vi tính cũ đã qua sử dụng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Máy vi tính phải làm kiểm tra chất lượng theo thông tư 18/2022/TT-BTTTT và dán nhãn năng lượng hàng hóa.

II. Các dịch vụ Vestal đảm nhận

Tư vấn mã Hs code, thuế suất nhập khẩu và quy trình nhập khẩu
Khai báo hải quan
Đăng ký dán nhãn năng lượng máy vi tính
Đăng ký kiểm tra chất lượng máy vi tính
Nộp thuế hộ và thay mặt khách hàng kiểm tra hàng hóa khi kiểm hóa

Máy tính

III. Hs code và thuế suất nhập khẩu tại Vestal Shipping

Mã Hs code của máy tính nằm trong mã 84714110

Tên sản phẩm	QCVN	Mã HS	Mô tả
Máy tính cá nhân để bàn (Desktop computer)	QCVN 118:2018/BTTTT<br>QCVN 132:2022/BTTTT	8471.41.10	Thiết bị được thiết kế chịu trong điều kiện môi trường, có thể nhận một đơn vị xử lý trung tâm, một đơn vị nhập và một đơn vị xuất, kết hợp thành khối kết hợp với nhau, có hoặc không tích hợp một hoặc nhiều chức năng:<br>- Truyền dữ liệu băng rộng hoạt động trong băng tần 2,4 GHz<br>- Truy nhập vô tuyến băng tần 5 GHz<br>- Đầu cuối thông tin di động mặt đất<br>- Đầu cuối thông tin di động thế hệ thứ năm (5G)<br>- Phát, thu – phát vô tuyến cự ly ngắn.
Máy tính xách tay (Laptop and portable computer)	QCVN 118:2018/BTTTT<br>QCVN 101:2020/BTTTT<br>QCVN 132:2022/BTTTT	8471.30.20	Máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay, có trọng lượng không quá 10 kg, gồm ít nhất một đơn vị xử lý điều trung tâm, một bàn phím và một màn hình, có hoặc không tích hợp một hoặc nhiều chức năng:<br>- Truyền dữ liệu băng rộng hoạt động trong băng tần 2,4 GHz<br>- Truy nhập vô tuyến băng tần 5 GHz<br>- Đầu cuối thông tin di động mặt đất<br>- Đầu cuối thông tin di động thế hệ thứ năm (5G).

Thuế suất nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% (áp dụng khi có chứng nhận xuất xứ hợp lệ theo hiệp định thương mại).
Thuế GTGT: các doanh nghiệp cần nộp 10% thuế VAT dựa theo giá trị của lô hàng.

IV. Quy trình kiểm tra chất lượng máy tính để làm công bố hợp quy

Quy trình làm kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập máy tính gồm những bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm:

Hợp đồng, Invoice, Bill of Lading, Packing List, Tờ khai hải quan.
Có thể bổ sung C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), C/Q (Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa) hoặc Test Report từ nhà xuất khẩu.
Mẫu Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan kiểm tra chất lượng để xin xác nhận đơn đăng ký.

Xác nhận này là điều kiện cần để tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu máy vi tính.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa thực tế

Hầu hết các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông phải được kiểm tra tại Trung tâm Kỹ thuật – Cục Tần số Vô tuyến điện.

Sau khi kiểm tra mẫu, doanh nghiệp sẽ nhận được biên bản thử nghiệm mẫu và có thể xin giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 4: Thông báo kết quả và cấp chứng thư

Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, cơ quan kiểm tra sẽ cấp chứng thư xác nhận hàng hóa đạt hoặc không đạt chất lượng.

Nếu hàng hóa đạt chất lượng, doanh nghiệp có thể tiến hành thông quan để đưa hàng về kho.

V. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính tại Vestal Shipping

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy vi tính cũng như các mặt hàng thiết bị điện khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây là những bước chính xử lý thủ tục nhập khẩu các loại máy tính.

Thủ tục nhập khẩu máy tính

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã Hs code máy tính. Nhân viên khai báo lên hệ thống các thông tin của bộ chứng từ.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Như quy trình ở mục IV.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo xong, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

Doanh nghiệp in tờ khai và nộp kèm bộ hồ sơ nhập khẩu tại Chi cục Hải quan để tiến hành mở tờ khai.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Nếu hồ sơ không có sai sót, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan tờ khai.

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và các loại phí liên quan để hoàn tất thủ tục.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể giải phóng hàng và đưa về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, hải quan sẽ chính thức thông quan tờ khai.

Nếu tờ khai không được thông quan đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm trễ và mất thêm thời gian xử lý.

VI. Đăng ký dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg thì màn hình của máy tính phải được dán nhãn năng lượng. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy công bố dán nhãn năng lượng, trong đó nêu rõ hình thức đăng ký: nhãn so sánh hoặc nhãn xác nhận theo mẫu quy định.
Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm được công nhận cấp cho model sản phẩm.
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến áp dụng cho sản phẩm.
Nhãn phụ của sản phẩm thể hiện thông tin theo quy định.
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đăng ký.