THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY XÚC MỚI NHẤT 2025 TẠI VESTAL SHIPPING

Máy xúc, máy đào là các loại thiết bị công nghiệp chuyên dụng trong xây dựng công trình, đường sá, nạo vét, san lấp,.. Các phương tiện này được nhập khẩu trực tiếp vào Việt Nam từ các nước như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu,… Đối với máy xúc, máy đào thường có 2 loại nhập khẩu vào Việt Nam: Máy xúc, máy đào đã qua sử dụng (máy cũ), Máy xúc, máy đào mới. Sau đây Vestal Shipping sẽ giải đáp các vướng mắc về thủ tục nhập khẩu máy xúc, các quy định pháp luật liên quan, mã Hs code, thuế suất và những lưu ý cần tránh…

Trả lời nhanh: mã HS, thuế và điều kiện nhập khẩu máy xúc

• Mã HS: máy xúc, máy đào loại tự hành thuộc nhóm 84.29. Máy có cơ cấu phần trên quay được 360° (máy xúc, máy đào thông dụng) là 8429.52.00; máy chuyển đất bằng gàu tự xúc lắp phía trước (máy xúc lật) là 8429.51.00; loại khác là 8429.59.00.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% cho cả ba mã trên. Máy mới và máy đã qua sử dụng chịu cùng mức thuế.
• Gầu xúc nhập riêng là 5%, không phải 0%: gầu xúc, gầu ngoạm, gầu kẹp khai 8431.41.90; lưỡi máy ủi khai 8431.42.00. Cả hai đều 5%.
• Thuế giá trị gia tăng: mức gốc 10%, đang giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Nhóm 84.29 không có trong danh mục hàng không được giảm (Phụ lục I) của nghị định này.
• Kiểm tra chất lượng: máy xúc là xe máy chuyên dùng, phải chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại Cục Đăng kiểm Việt Nam theo Thông tư 54/2024/TT-BGTVT (hiệu lực 01/01/2025). Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Máy xúc đã qua sử dụng: không có tên trong danh mục cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP, trừ máy có số khung, số động cơ bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại. Máy trên 10 năm tuổi nên hỏi trước cơ quan hải quan – xem mục V.

I. Các văn bản pháp luật liên quan

Chính sách và thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào vào Việt Nam được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 54/2024/TT-BGTVT ngày 15/11/2024 (hiệu lực 01/01/2025) quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới trong nhập khẩu. Đây là văn bản đang áp dụng cho khâu đăng kiểm máy xúc nhập khẩu; cơ quan chứng nhận là Cục Đăng kiểm Việt Nam.
• Nghị định 26/2023/NĐ-CP ban hành Biểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi – mức thuế nhóm 84.29 và 84.31 tại Phụ lục II.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và các vấn đề liên quan.
• Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP) quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý ngoại thương; Phụ lục I là danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu.
• Quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, sửa đổi bởi Quyết định 28/2022/QĐ-TTg (hiệu lực 01/3/2023). Từ 15/6/2019, việc nhập khẩu máy móc cũ theo quyết định này; Thông tư 23/2015/TT-BKHCN chỉ còn áp cho hồ sơ chuyển tiếp (Điều 16).

Theo các văn bản pháp luật trên thì cần lưu ý như sau:

Máy xúc

• Máy xúc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Máy xúc đã qua sử dụng được kiểm tra chất lượng theo phương thức kiểm tra từng xe đã qua sử dụng (Thông tư 54/2024/TT-BGTVT); điều kiện về tuổi thiết bị xem mục V.
• Phải đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật trước khi thông quan.

II. Các dịch vụ thủ tục hải quan nhập khẩu máy xúc, máy đào Vestal đảm nhận

• Tư vấn về thuế suất nhập khẩu, mã Hs code tương ứng
• Tư vấn về quy trình nhập khẩu, điều kiện nhập khẩu đối với máy cũ đã qua sử dụng
• Khai báo hải quan chuẩn xác
• Đăng ký kiểm tra chất lượng máy móc
• Nộp thuế hộ khách hàng
• Hỗ trợ 24/7 khách hàng khi cần

III. Mã Hs code và thuế suất nhập khẩu máy xúc, máy đào

Định dạng mã Hs code khi làm thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào đất dựa trên chủng loại, thông số kỹ thuật của phương tiện. Mã Hs code ứng với từng loại máy và kèm theo biểu thuế nhập khẩu riêng. Mã Hs code này được quy định tại tiểu mục 8429 trong biểu thuế xuất nhập khẩu, cụ thể như sau:

Trích Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP, Công báo số 761 + 762 ngày 19/6/2023. Đã đối chiếu năm nghị định sửa đổi Nghị định 26/2023 – không nghị định nào sửa mức thuế nhóm 84.29 và 84.31.

Lưu ý về mã HS. Biểu thuế không có mã 8427.52.00 – nhóm 84.27 là xe nâng, chỉ có 8427.10.00, 8427.20.00 và 8427.90.00. Mã đúng cho máy xúc có phần trên quay 360° là 8429.52.00. Nhóm 84.29 chỉ gồm máy loại tự hành; máy đào, máy đầm loại không tự hành thuộc nhóm 84.30. Gầu xúc và lưỡi ủi nhập riêng chịu 5%, khác với máy nguyên chiếc 0%.

Doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định chính xác mã Hs code theo quy định pháp luật. Trong trường hợp xác định sai, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các rủi ro tài chính và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, sản xuất.

IV. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào mới và đã qua sử dụng gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng (Sale contract)
• Hóa đơn (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Tài liệu kỹ thuật (catalogue) (nếu có) và các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (đăng kiểm).

Đối với máy xúc đã qua sử dụng, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu xác nhận của công ty.
• Bản chính giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn của máy, nếu máy sản xuất tại các nước G7 hoặc Hàn Quốc – hợp pháp hóa lãnh sự, kèm bản dịch tiếng Việt. Máy sản xuất ở nước khác, hoặc không có giấy xác nhận, thì thay bằng chứng thư giám định của tổ chức giám định được chỉ định (Điều 8 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi nhận được giấy báo từ hãng tàu, người nhập khẩu có thể thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng qua Cổng thông tin một cửa quốc gia mà không cần nộp hồ sơ giấy.

Khi hồ sơ được duyệt hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp số đăng ký và thông tin này sẽ được sử dụng để khai báo trên tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm VNACCS.

Bước 2: Tiến hành làm thủ tục hải quan

Người khai hải quan thực hiện bước chính như sau:

• Khai và nộp tờ khai hải quan: Tờ khai được lập theo mẫu quy định và gửi qua hệ thống hải quan điện tử để cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý.
• Lấy kết quả phân luồng:
  • Luồng xanh: tiến hành đóng thuế và thông quan ngay.
  • Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ chi tiết.
  • Luồng đỏ: Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ giấy, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Chuyển hàng về kho bảo quản

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và thuế nhập khẩu, nếu cơ quan hải quan xác nhận hồ sơ hợp lệ và thuế đã được thanh toán, lô hàng sẽ được phép đưa về kho bảo quản để tiến hành đăng kiểm và kiểm tra thực tế.

Cán bộ đăng kiểm có thể kiểm tra hàng hóa tại hai địa điểm sau:

• Kho riêng của chủ hàng
• Bãi cảng tàu dỡ hàng

Với hàng đóng container như: máy xúc có kích thước nhỏ, Qúy khách nên đưa về kho riêng để thực hiện đăng kiểm giúp thuận tiện cho việc lắp đặt chạy thử và giảm phí lưu bãi tại cảng.

Nếu muốn tạm thời đưa hàng về kho bảo quản trong khi chờ đăng kiểm, cần nộp hồ sơ đề nghị hải quan xem xét và phê duyệt. Hồ sơ bao gồm:

• Công văn xin mang hàng về kho riêng (theo mẫu số 09/BQHH/GSQL quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC).
• Sơ đồ thiết kế kho lưu bãi.
• Giấy thẩm định phòng cháy chữa cháy của kho.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho bãi (ví dụ: Hợp đồng thuê kho hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Bước 4: Thực hiện kiểm tra đăng kiểm thực tế

Thủ tục nhập khẩu máy xúc

Sau khi hàng được chuyển về kho riêng, tiến hành lắp đặt và kiểm tra các thông tin quan trọng như số khung, số máy để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với hồ sơ đăng ký. Khi mọi thứ ổn, mời cán bộ đăng kiểm đến kiểm tra hàng hóa thực tế. Nếu sử dụng dịch vụ của Vestal chúng tôi, chúng tôi sẽ thông báo thời gian đăng kiểm và chi phí dịch vụ với Qúy khách.

Tùy thuộc vào khu vực nhà xưởng, kho riêng mà cán bộ đăng kiểm sẽ đến kiểm tra và thu lệ phí đi lại.

Trong trường hợp rút máy xúc từ container để lắp đặt chạy thử ngay tại cảng, sau đó gửi hàng tại bãi cảng để kiểm tra thực tế. Thời gian xử lý và trả kết quả kiểm định thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa

Khi có kết quả kiểm định trực tuyến, chúng tôi sẽ lập tức thông báo cho cán bộ hải quan kiểm tra trên hệ thống và tiến hành hoàn tất thủ tục thông quan.

Lưu ý: Trong quá trình chờ thông quan, chủ hàng không được phép sử dụng hoặc mua bán hàng hóa. Mọi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

V. Những lưu ý khi nhập khẩu máy xúc, máy đào vào Việt Nam

Các lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy xúc, máy đào về Việt Nam như sau:

• Tuổi thiết bị: Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (sửa đổi bởi Quyết định 28/2022/QĐ-TTg) cho nhập máy móc đã qua sử dụng thuộc Chương 84, 85 có tuổi không quá 10 năm, tính từ năm sản xuất đến năm hàng về cửa khẩu Việt Nam; nhóm 84.29 không có mức riêng trong Phụ lục I. Tuy nhiên điểm k khoản 2 Điều 1 của quyết định này loại trừ máy móc, thiết bị thuộc lĩnh vực chuyên ngành mà các bộ, cơ quan ngang bộ đã có văn bản quy phạm pháp luật để quản lý – trong khi máy xúc là xe máy chuyên dùng, có quy trình chứng nhận riêng theo Thông tư 54/2024/TT-BGTVT. Với máy trên 10 năm tuổi, nên gửi văn bản hỏi cơ quan hải quan nơi dự kiến mở tờ khai trước khi ký hợp đồng mua.
• Nghị định 292/2026/NĐ-CP không cấm nhập linh kiện, phụ tùng đã qua sử dụng của máy xúc – mục cấm tại STT 16 Phụ lục I chỉ áp cho linh kiện, phụ tùng của ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe bốn bánh có gắn động cơ. Thứ bị cấm là máy xúc có số khung, số động cơ bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại (STT 15), trừ khi xuất trình được văn bản xác nhận của nhà sản xuất đã hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thuế nhập khẩu đối với máy xúc, máy đào đã qua sử dụng được áp dụng tương tự như máy mới.
• Khi làm theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, điều kiện để dùng giấy xác nhận của nhà sản xuất là máy sản xuất tại G7 hoặc Hàn Quốc – không phải “không có QCVN” như nhiều tài liệu cũ viết. Chưa có chứng thư giám định khi mở tờ khai thì được đưa hàng về bảo quản, nhưng phải nộp chứng thư trong 30 ngày (khoản 3 Điều 8).
• Đảm bảo đầy đủ các chứng từ, giấy tờ hợp lệ theo quy định pháp luật để tránh tình trạng chậm trễ và các chi phí phát sinh.

Trên đây là tóm tắt về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy xúc, máy đào. Hy vọng rằng bài viết mang lại nhiều kiến thức tổng quan cho Qúy khách. nếu Qúy khách có bất kỳ thắc mắc gì đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi nhé.

Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• THỦ TỤC NHẬP KHẨU QUẠT ĐIỀU HÒA
• THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐẬU XANH
• THỦ TỤC XUẤT KHẨU ĐAI ỐC MỚI NHẤT
• Thủ Tục Nhập Khẩu Nồi Cơm Điện

VI. Liên hệ tư vấn thủ tục hải quan

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

Đội ngũ nhân viên Vestal

• Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
• Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/
• FB: https://www.facebook.com/vestalshipping/