Từ 01/7/2026, hàng gửi vào Ba Lan từ ngoài Liên minh châu Âu không còn được miễn thuế hải quan với kiện dưới 150 euro: hàng mua online trị giá đến 150 euro chịu thuế cố định 3 euro cho mỗi mặt hàng, cộng thuế giá trị gia tăng nhập khẩu của Ba Lan (mức thường 23%). Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Ba Lan của Vestal Shipping nhận hàng tại TP.HCM, khai đúng trị giá và tính chất kiện, báo trước khoản thuế phía Ba Lan và giao tận địa chỉ người nhận ở Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań cũng như các thành phố khác.
Bài này dành cho shop bán hàng cho cộng đồng người Việt tại Ba Lan, doanh nghiệp gửi hàng mẫu, chứng từ cho đối tác, và gia đình có người thân đang học tập, làm việc tại Ba Lan.
Trả Lời Nhanh Về Chuyển Phát Nhanh Đi Ba Lan
- Cước tham khảo: kiện 0,5 kg khoảng 20 USD, 1 kg khoảng 22 USD, 5 kg khoảng 38 USD, 10 kg khoảng 95 USD; từ 21 đến 30 kg khoảng 7,5 USD/kg (khảo sát ngày 10/11/2026, chưa gồm phụ phí xăng dầu). Giá chính xác khi liên hệ.
- Quà tặng giữa hai cá nhân đến 45 euro: miễn thuế hải quan và thuế nhập khẩu nếu đủ điều kiện quà tặng.
- Hàng mua online đến 150 euro: thuế hải quan 3 euro mỗi mặt hàng (áp dụng 01/7/2026 – 01/7/2028), cộng VAT; phí xử lý của EU với hàng bán từ xa áp dụng chậm nhất từ 01/11/2026.
- Kiện trên 150 euro, hàng gửi cho doanh nghiệp: làm tờ khai hải quan tiêu chuẩn, thuế theo biểu thuế EU và VAT.
- VAT nhập khẩu: mức thường 23%, một số hàng có mức thấp hơn.
- Không gửi được: thuốc lá điện tử, thuốc lá nung nóng (Việt Nam cấm xuất khẩu), hàng nguy hiểm, hàng giả nhãn hiệu.
- Báo giá: nhắn cân nặng, kích thước, loại hàng và địa chỉ người nhận qua Zalo 0913 792 345.

I. Báo Giá Chuyển Phát Nhanh Đi Ba Lan 2026
1.1. Bảng Giá Tham Khảo Theo Mốc Cân
Khoảng giá tham khảo cho kiện gửi từ TP.HCM đến địa chỉ người nhận tại Ba Lan (áp dụng chung cho tài liệu và hàng hóa thông thường):
| Mốc cân | Cước tham khảo |
|---|---|
| 0,5 kg | khoảng 20 USD/kiện |
| 1 kg | khoảng 22 USD/kiện |
| 2 kg | khoảng 24 USD/kiện |
| 3 kg | khoảng 28 USD/kiện |
| 5 kg | khoảng 38 USD/kiện |
| 10 kg | khoảng 95 USD/kiện |
| 15 kg | khoảng 140 USD/kiện |
| 19,5 kg | khoảng 174 USD/kiện |
| 21 – 30 kg | khoảng 7,5 USD/kg |
| 31 – 70 kg | khoảng 6,8 USD/kg |
| 71 – 99 kg | khoảng 6,0 USD/kg |
| 100 – 300 kg | khoảng 5,5 USD/kg |
Bảng trên chỉ để tham khảo, tổng hợp từ mặt bằng giá công bố của các đơn vị chuyển phát quốc tế tại TP.HCM, khảo sát ngày 10/11/2026, chưa gồm VAT, phụ phí xăng dầu và thuế phía Ba Lan. Đến 19,5 kg là cước trọn kiện theo mốc cân; từ 21 kg tính theo kg. Tài liệu nhẹ có mức thấp hơn một chút (0,5 kg khoảng 18 USD, 1 kg khoảng 20 USD). Giá thay đổi theo thời điểm và loại hàng. Giá chính xác cho lô hàng của bạn có khi liên hệ Vestal Shipping.
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:
1.2. Báo Giá Của Vestal Gồm Những Khoản Nào
- Cước chặng quốc tế tính theo cân thực tế hoặc cân quy đổi, lấy số lớn hơn.
- Phụ phí xăng dầu và phụ phí mùa cao điểm nếu thời điểm gửi có áp dụng.
- Phí nhận hàng tại nhà trong nội thành TP.HCM và phí đóng gói tiêu chuẩn.
- Chi phí khai báo hải quan đầu Việt Nam.
- Thuế hải quan, phí xử lý và VAT nhập khẩu tại Ba Lan: Vestal ước tính trước để bạn chọn người gửi hay người nhận chịu.
II. Quy Định Của Ba Lan Với Hàng Gửi Từ Ngoài EU
Ba Lan thuộc Liên minh châu Âu (EU) nên áp dụng quy định chung của EU với hàng nhập khẩu. Theo thông tin của Bộ Tài chính – Tổng cục Quản lý Thuế Ba Lan (Krajowa Administracja Skarbowa):
| Loại kiện hàng | Thuế hải quan | VAT nhập khẩu |
|---|---|---|
| Quà tặng giữa hai cá nhân, trị giá đến 45 euro | Miễn | Miễn |
| Hàng mua từ xa (mua online), kiện trị giá thực tế đến 150 euro | 3 euro mỗi mặt hàng (01/7/2026 – 01/7/2028) | Có (mức thường 23%) |
| Kiện trên 150 euro, hàng gửi cho doanh nghiệp (B2B), hàng thuộc diện cấm, hạn chế | Theo biểu thuế EU, làm tờ khai tiêu chuẩn | Có |
Vài điểm cần nhớ khi gửi hàng sang Ba Lan:
- Không còn miễn thuế dưới 150 euro: Quy định (EU) 2026/382 ngày 11/02/2026 bỏ miễn thuế hải quan cho kiện trị giá nhỏ từ 01/7/2026.
- “Mặt hàng” tính theo dòng hàng trên tờ khai, không theo kiện: kiện có ba loại hàng khác nhau là ba mặt hàng → thuế 9 euro.
- Phí xử lý của EU: Bộ Tài chính Ba Lan thông báo phí xử lý chung của EU với hàng bán từ xa được áp dụng chậm nhất từ 01/11/2026; theo hướng dẫn của Ủy ban châu Âu, mức phí là 2 euro mỗi mặt hàng.
- Quà tặng phải đúng là quà: gửi thỉnh thoảng, từ cá nhân cho cá nhân, người nhận không trả tiền, chỉ để người nhận và gia đình dùng (Điều 25–27 Quy định (EC) 1186/2009); có hạn mức riêng với thuốc lá, rượu, nước hoa.
- Hàng gửi cho doanh nghiệp làm tờ khai hải quan tiêu chuẩn, không dùng diện kiện trị giá nhỏ.
- Kèm hóa đơn hoặc bảng kê trị giá trong kiện để hải quan Ba Lan xác định trị giá ngay khi kiểm tra; kiểm tra dựa trên quản lý rủi ro.
Nguồn: Bộ Tài chính – KAS Ba Lan, tin “Zniesienie zwolnienia z należności celnych przesyłek o wartości do 150 EUR” (27/03/2026) và tài liệu hướng dẫn áp dụng thuế 3 euro của Bộ Tài chính Ba Lan (29/5/2026), tra ngày 10/11/2026.
III. Những Mặt Hàng Khách Hay Gửi Đi Ba Lan
- Thực phẩm khô, đặc sản: bánh tráng, bún, phở khô, gia vị, cà phê, trà, bánh kẹo đóng gói sẵn có nhãn thành phần. Không gửi thịt, sữa và sản phẩm từ động vật.
- Quần áo, mỹ phẩm, phụ kiện: shop Việt gửi đơn cho khách ở Warszawa và các thành phố lớn.
- Hàng mẫu và tài liệu thương mại: mẫu sản phẩm, hợp đồng, hồ sơ, chứng từ gốc gửi đối tác.
- Quà tặng gia đình, hồ sơ du học: gửi cho người thân, sinh viên; nhớ ngưỡng 45 euro với quà.
- Vật tư cho cửa hàng, nhà hàng: dụng cụ, phụ kiện cần gấp — đây là hàng cho kinh doanh, chịu thuế theo biểu.

IV. Hàng Không Gửi Được Sang Ba Lan
Trước hết là quy định xuất khẩu của Việt Nam. Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP liệt kê 10 nhóm hàng cấm xuất khẩu, trong đó có thuốc lá điện tử và thuốc lá nung nóng.
- Vũ khí, vật liệu nổ, chất phóng xạ.
- Ma túy và tiền chất.
- Thuốc lá điện tử, thuốc lá nung nóng.
- Hàng giả nhãn hiệu, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ.
- Thịt, hải sản tươi, trái cây tươi: không nhận qua chuyển phát nhanh thông thường.
- Pin rời, sạc dự phòng, chất lỏng dễ cháy: hãng bay hạn chế hoặc yêu cầu đóng gói theo chuẩn hàng nguy hiểm.
Phía Ba Lan (và EU) còn cấm hoặc hạn chế nhiều nhóm hàng, đặc biệt thịt, sữa, sản phẩm từ động vật, thuốc chữa bệnh và hàng giả nhãn hiệu. Gửi danh sách hàng cho Vestal kiểm tra trước khi đóng gói để tránh hàng bị giữ.
V. Cách Tính Cước Chuyển Phát Nhanh Đi Ba Lan
Cước tính theo số lớn hơn giữa cân thực tế và cân quy đổi:
Cân quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000
Ví dụ: thùng quà 50 × 40 × 30 cm, cân thực tế 8 kg. Cân quy đổi = 50 × 40 × 30 ÷ 5.000 = 12 kg. Cước tính theo cân quy đổi vì lớn hơn cân thực tế.
Từ mốc khoảng 5,5 kg, cước mỗi nấc 0,5 kg đi Ba Lan tăng nhanh; chọn thùng vừa khít và hút chân không quần áo giúp giảm đáng kể cân quy đổi.
VI. Thủ Tục Hải Quan Hai Đầu
Đầu Việt Nam, hàng chuyển phát nhanh xuất khẩu chia ba nhóm theo Thông tư 191/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 56/2019/TT-BTC:
- Nhóm 1: tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại.
- Nhóm 2: hàng trị giá dưới 5.000.000 đồng, miễn thuế xuất khẩu hoặc thuế suất 0%, không cần giấy phép và không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
- Nhóm 3: các trường hợp còn lại, khai như hàng hóa thông thường.
Đầu Ba Lan, kiện hàng được tính thuế hải quan và VAT như mục II. Người nhận cần họ tên đúng giấy tờ, số điện thoại tại Ba Lan và địa chỉ đầy đủ kèm mã bưu chính (dạng 00-000). Khai rõ kiện là quà tặng, hàng mẫu hay hàng bán, liệt kê từng loại hàng kèm trị giá — với hàng bán online, khai đúng từng loại hàng để tính đúng số mặt hàng chịu 3 euro.
VII. Quy Trình Gửi Hàng Tại Vestal Shipping
- Báo thông tin: bạn nhắn danh sách hàng, trị giá, cân nặng, kích thước và địa chỉ người nhận.
- Nhận báo giá: Vestal gửi giá trọn gói, thời gian dự kiến và cho biết kiện hàng là quà tặng (dưới hay trên 45 euro) hay hàng mua bán, và trị giá có vượt 150 euro hay không.
- Lấy hàng tận nơi: nhân viên tới lấy hàng trong nội thành TP.HCM và đóng gói đạt chuẩn.
- Khai báo và gửi đi: Vestal khai hải quan đầu Việt Nam và cấp mã vận đơn để theo dõi.
- Giao tận tay: hàng giao tới địa chỉ người nhận tại Ba Lan, Vestal xử lý vướng mắc dọc đường.
VIII. Nên Chọn Chuyển Phát Nhanh Hay Đường Biển
- Chuyển phát nhanh: gửi kiện lẻ, tính theo kg, giao tận địa chỉ, phù hợp hàng mẫu, tài liệu, quà tặng, đơn hàng nhỏ.
- Đường biển: dành cho hàng nặng, số lượng lớn, không gấp. Xem vận chuyển hàng đường biển đi Ba Lan.
Gửi nhiều nước châu Âu cùng lúc, xem chuyển phát nhanh quốc tế đi châu Âu; tuyến lân cận: chuyển phát nhanh đi Séc, chuyển phát nhanh đi Đức. Tham khảo thêm dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và dịch vụ chuyển phát nhanh đi nước ngoài của Vestal Shipping.
IX. Câu Hỏi Thường Gặp
9.1. Gửi hàng từ Việt Nam sang Ba Lan mất bao lâu?
Tùy dịch vụ nhanh hay tiết kiệm, thành phố nhận và thời điểm gửi. Vestal ghi thời gian dự kiến cho từng kiện trong báo giá.
9.2. Gửi hàng sang Ba Lan bao nhiêu tiền?
Theo mặt bằng giá tham khảo ngày 10/11/2026, kiện 1 kg khoảng 22 USD, 5 kg khoảng 38 USD, 10 kg khoảng 95 USD, 15 kg khoảng 140 USD; từ 21 đến 30 kg khoảng 7,5 USD mỗi kg, chưa gồm phụ phí xăng dầu.
9.3. Gửi quà sang Ba Lan có bị đánh thuế không?
Quà tặng từ cá nhân cho cá nhân trị giá đến 45 euro được miễn thuế hải quan và thuế nhập khẩu nếu đủ điều kiện quà tặng. Quà trên 45 euro chịu thuế theo quy định và VAT.
9.4. Hàng dưới 150 euro gửi sang Ba Lan có còn miễn thuế không?
Không. Từ 01/7/2026 kiện trị giá đến 150 euro không còn miễn thuế hải quan; hàng mua từ xa chịu thuế cố định 3 euro cho mỗi mặt hàng đến 01/7/2028, cộng VAT.
9.5. VAT nhập khẩu ở Ba Lan là bao nhiêu?
Mức thường là 23%, một số hàng áp mức thấp hơn theo luật VAT Ba Lan. Quà tặng cá nhân đến 45 euro được miễn.
9.6. Gửi đồ ăn sang Ba Lan được không?
Được với thực phẩm khô, đóng gói kín, có nhãn thành phần như bánh kẹo, gia vị, cà phê, trà. Không gửi thịt, sữa và sản phẩm từ động vật.
9.7. Gửi hàng đi Ba Lan tại TP.HCM ở đâu?
Vestal Shipping nhận hàng tại nhà trong nội thành TP.HCM hoặc tại văn phòng 157 Đào Duy Anh, Phú Nhuận. Nhắn Zalo 0913 792 345 để hẹn giờ lấy hàng.
X. Liên Hệ Vestal Shipping Để Gửi Chuyển Phát Nhanh Đi Ba Lan
Gửi danh sách hàng và thông tin người nhận, bạn sẽ nhận báo giá kèm phần ước tính thuế hải quan, phí xử lý và VAT phía Ba Lan.
- Zalo / điện thoại: 0913 792 345 · Ms Diễm: 0702 504 017
- Email: [email protected]
- Văn phòng: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, TP.HCM
Vestal Shipping – tính trước trị giá kiện hàng để bạn biết trước kiện hàng có phát sinh thuế, phí phía Ba Lan hay không.
📦 Cần tư vấn dịch vụ vận chuyển & hải quan? Liên hệ ngay:

