Dịch Vụ Thông Quan Tại Cảng Biển Mới Nhất 2025

Tháng 3 10, 2025

16 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Dịch vụ thông quan tại cảng biển đóng vai trò huyết mạch trong hoạt động xuất nhập khẩu, là cầu nối quan trọng giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng và hợp pháp qua cửa khẩu. Quy trình thông quan cảng biển phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật, thủ tục hải quan và kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về dịch vụ thông quan cảng biển chuyên nghiệp, cập nhật mới nhất năm 2025, từ quy trình, các loại hình dịch vụ đến bảng giá tham khảo và tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín.

Table of Contents

I. Tổng Quan Về Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển

Để hiểu rõ bản chất và tầm quan trọng của dịch vụ thông quan cảng biển, chúng ta cần bắt đầu từ những khái niệm cơ bản và vai trò của nó trong hoạt động thương mại quốc tế.

1.1. Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển Là Gì?

Dịch vụ thông quan tại cảng biển, hay còn gọi là dịch vụ khai báo hải quan tại cảng biển, là quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để hàng hóa được phép nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra khỏi một quốc gia thông qua cảng biển. Quá trình này bao gồm việc khai báo hải quan, nộp thuế và các khoản phí liên quan, kiểm tra hàng hóa (nếu có), và hoàn tất các thủ tục khác theo quy định của pháp luật hải quan. Dịch vụ thông quan cảng biển đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật, được thông quan nhanh chóng và hợp lệ.

Thông quan tại cảng biển

1.2. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển?

Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ thông quan cảng biển chuyên nghiệp vì những lý do sau:

Quy trình phức tạp: Thủ tục hải quan rất phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, các quy định, thông tư, nghị định liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu. Việc tự thực hiện có thể dễ mắc lỗi, dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí, thậm chí bị phạt.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục, xử lý các vấn đề phát sinh. Các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu thời gian lưu kho, lưu bãi, và các chi phí liên quan.
Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Các đơn vị dịch vụ thông quan tại cảng biển chuyên nghiệp có đội ngũ nhân viên am hiểu luật pháp, quy định hải quan, đảm bảo hồ sơ khai báo chính xác, đầy đủ, tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Việc ủy thác thủ tục thông quan cho đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cập nhật thông tin và thay đổi chính sách: Các đơn vị dịch vụ thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách, quy định hải quan, đảm bảo doanh nghiệp luôn được tư vấn và thực hiện thủ tục theo đúng quy định mới nhất.

1.3. Các Bên Liên Quan Trong Quy Trình Thông Quan Cảng Biển

Quy trình thông quan cảng biển liên quan đến nhiều bên, bao gồm:

Chủ hàng (Người xuất khẩu/nhập khẩu): Là người sở hữu hàng hóa, chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, chứng từ và ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục thông quan.
Đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan: Là đơn vị chuyên nghiệp được ủy quyền thực hiện các thủ tục hải quan thay mặt chủ hàng.
Cơ quan hải quan: Là cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, giám sát và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, và quyết định thông quan hàng hóa.
Ngân hàng: Tham gia vào quá trình thanh toán thuế và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Cảng vụ: Quản lý hoạt động của cảng biển, liên quan đến các thủ tục tàu thuyền, cầu bến.
Các cơ quan kiểm tra chuyên ngành: Như kiểm dịch động thực vật, kiểm tra chất lượng, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (tùy thuộc vào loại hàng hóa).

II. Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Tại Cảng Biển Ở Vestal Shipping

Quy trình thông quan hàng hóa tại cảng biển thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Quy trình thông quan hàng hóa tại cảng biển

2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thông Quan

Đây là bước quan trọng đầu tiên, quyết định sự thành công của quá trình thông quan. Hồ sơ thông quan thường bao gồm các chứng từ sau:

Tờ khai hải quan: Khai báo chi tiết thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận, phương tiện vận tải, trị giá hàng hóa, thuế suất, và các thông tin liên quan khác.
Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract): Chứng minh giao dịch mua bán giữa người mua và người bán.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa (để hưởng ưu đãi thuế quan nếu có).
Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng hàng hóa.
Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc biệt, cần có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.
Các chứng từ khác (tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của hải quan): Ví dụ như chứng thư kiểm dịch, chứng nhận chất lượng, chứng nhận hợp quy, MSDS (Material Safety Data Sheet) đối với hóa chất…

2.2. Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Hiện nay, hầu hết các quốc gia đều áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử (khai báo hải quan trực tuyến). Việc khai báo điện tử giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, và tăng cường tính minh bạch. Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ thông quan tại cảng biển sẽ sử dụng phần mềm khai báo hải quan để nhập liệu thông tin và truyền dữ liệu tờ khai đến cơ quan hải quan.

2.3. Nộp Hồ Sơ và Kiểm Tra Hải Quan

Sau khi khai báo điện tử thành công, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ sẽ nộp hồ sơ hải quan (bản giấy) cho cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ để đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác. Tùy thuộc vào mức độ rủi ro của lô hàng, cơ quan hải quan có thể quyết định kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm traContainer, kiểm tra chi tiết).

2.4. Nộp Thuế và Các Khoản Phí Liên Quan

Sau khi có kết quả kiểm tra hồ sơ và/hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có), cơ quan hải quan sẽ xác định số thuế và các khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp (ví dụ: thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí hạ tầng cảng biển…). Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế và phí này vào ngân sách nhà nước.

2.5. Thông Quan và Giải Phóng Hàng Hóa

Sau khi hoàn thành các bước trên và không có vấn đề gì phát sinh, cơ quan hải quan sẽ quyết định thông quan hàng hóa. Khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục để nhận hàng và đưa hàng ra khỏi khu vực cảng. Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho để phân phối hoặc sử dụng. Đối với hàng xuất khẩu, hàng hóa sẽ được xếp lên tàu để vận chuyển đến điểm đích.

III. Các Loại Hình Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển Tại Vestal Shipping

Dịch vụ thông quan cảng biển rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Các loại hình dịch vụ thông quan cảng biển phổ biến bao gồm:

3.1. Dịch Vụ Thông Quan Hàng Nhập Khẩu

Đây là loại hình dịch vụ phổ biến nhất, phục vụ cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Dịch vụ thông quan hàng nhập khẩu bao gồm các công việc:

Tư vấn thủ tục nhập khẩu, chính sách thuế, các quy định liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.
Khai báo hải quan điện tử.
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan.
Nộp thuế và các khoản phí liên quan.
Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Thông quan và giải phóng hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho (nếu có yêu cầu).

3.2. Dịch Vụ Thông Quan Hàng Xuất Khẩu

Dịch vụ thông quan hàng xuất khẩu phục vụ cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài. Các công việc chính bao gồm:

Tư vấn thủ tục xuất khẩu, chính sách thuế, các quy định liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu.
dịch vụ khai báo hải quan điện tử.
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan.
Hoàn thuế (nếu có).
Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Thông quan và xác nhận thực xuất hàng hóa.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến vận tải quốc tế (nếu có yêu cầu).

3.3. Dịch Vụ Thông Quan Hàng Quá Cảnh, Tạm Nhập Tái Xuất

Ngoài hàng nhập khẩu và xuất khẩu thông thường, dịch vụ thông quan cảng biển còn phục vụ cho các loại hình hàng hóa đặc biệt như hàng quá cảnh (hàng đi qua lãnh thổ Việt Nam để đến nước thứ ba) và hàng tạm nhập tái xuất (hàng nhập khẩu vào Việt Nam sau đó tái xuất sang nước khác). Thủ tục thông quan cho các loại hàng hóa này có những đặc thù riêng, đòi hỏi sự am hiểu và kinh nghiệm.

3.4. Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan

Ngoài việc thực hiện trực tiếp thủ tục thông quan, nhiều đơn vị dịch vụ thông quan cảng biển còn cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp:

Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan

Nắm rõ các quy định pháp luật về hải quan, xuất nhập khẩu.
Được tư vấn về hồ sơ, quy trình, thủ tục thông quan cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Được hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách, quy định hải quan.

IV. Bảng Giá Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển Tại Vestal Shipping (Tham khảo)

Bảng 1: Bảng Giá Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển (Tham khảo)

Loại Dịch Vụ	Đơn vị tính	Mức giá (VNĐ)
Dịch vụ thông quan hàng nhập khẩu (container)	Container	3.000.000 – 5.000.000
Dịch vụ thông quan hàng xuất khẩu (container)	Container	2.500.000 – 4.000.000
Dịch vụ thông quan hàng lẻ (LCL)	Lô hàng	1.500.000 – 3.000.000
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan	Giờ/Lần	500.000 – 2.000.000
Phụ phí dịch vụ (tùy theo độ phức tạp, thời gian xử lý)	Lô hàng	Thỏa thuận

Lưu ý: Biểu giá dịch vụ thông quan cảng biển trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào:

Loại hàng hóa (hàng thông thường, hàng khó, hàng đặc biệt).
Số lượng và trị giá lô hàng.
Độ phức tạp của thủ tục.
Thời gian yêu cầu.
Yêu cầu dịch vụ phát sinh thêm.

Để có báo giá dịch vụ thông quan cảng biển chính xác và cạnh tranh nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn và báo giá chi tiết.

V. Tiêu Chí Lựa Chọn Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Thông Quan Cảng Biển Chuyên Nghiệp Tại Vestal Shipping

Lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan tại cảng biển uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Các tiêu chí quan trọng cần xem xét bao gồm:

5.1. Kinh Nghiệm và Uy Tín

Kinh nghiệm: Ưu tiên lựa chọn các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ thông quan cảng biển, đã xử lý thành công nhiều loại hình hàng hóa và thủ tục khác nhau.
Uy tín: Tìm hiểu về uy tín của đơn vị dịch vụ thông qua đánh giá của khách hàng, đối tác, các chứng nhận, giải thưởng (nếu có). Tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp khác đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị đó.

5.2. Đội Ngũ Nhân Viên Chuyên Nghiệp

Chuyên môn: Đội ngũ nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về luật pháp, quy định hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu, và các nghiệp vụ liên quan.
Kinh nghiệm thực tế: Nhân viên cần có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Thái độ phục vụ: Đội ngũ nhân viên cần có thái độ phục vụ tận tâm, nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn khách hàng.

5.3. Phạm Vi Dịch Vụ và Năng Lực Xử Lý

Phạm vi dịch vụ: Đơn vị dịch vụ có cung cấp đầy đủ các loại hình dịch vụ thông quan tại cảng biển mà doanh nghiệp cần hay không (hàng nhập khẩu, xuất khẩu, hàng quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, tư vấn thủ tục…)?
Năng lực xử lý: Đánh giá năng lực xử lý lô hàng của đơn vị dịch vụ, bao gồm khả năng xử lý các loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa số lượng lớn, hàng hóa có yêu cầu đặc biệt về thủ tục.
Mạng lưới: Đơn vị dịch vụ có mạng lưới quan hệ tốt với cơ quan hải quan, cảng vụ, các cơ quan kiểm tra chuyên ngành hay không? Mạng lưới tốt giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

5.4. Chi Phí Dịch Vụ Hợp Lý

Giá cả cạnh tranh: So sánh biểu giá dịch vụ thông quan cảng biển của nhiều đơn vị khác nhau để lựa chọn được mức giá hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Minh bạch về chi phí: Đảm bảo đơn vị dịch vụ cung cấp bảng giá rõ ràng, minh bạch, liệt kê đầy đủ các khoản phí, tránh các chi phí ẩn phát sinh sau này.
Giá trị tương xứng: Không chỉ chú trọng đến giá rẻ, mà cần xem xét giá trị dịch vụ mang lại có tương xứng với chi phí hay không. Dịch vụ chất lượng, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phát sinh do chậm trễ, sai sót.

5.5. Cam Kết và Hỗ Trợ Khách Hàng

Cam kết về thời gian: Đơn vị dịch vụ có cam kết về thời gian hoàn thành thủ tục thông quan hay không? Thời gian thông quan nhanh chóng là yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp.
Hỗ trợ 24/7: Đơn vị dịch vụ có sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh bất cứ lúc nào hay không?
Chính sách bảo hành, bồi thường: Tìm hiểu về chính sách bảo hành, bồi thường của đơn vị dịch vụ trong trường hợp có sai sót, chậm trễ do lỗi của đơn vị dịch vụ.

Dịch vụ thông quan tại cảng biển chuyên nghiệp là người bạn đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật. Việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan uy tín, chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro, và tập trung vào phát triển kinh doanh. Hy vọng bài viết này Vestal Shipping đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn dịch vụ thông quan cảng phù hợp và hiệu quả nhất.