THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LẠNH TẠI VESTAL SHIPPING

Tháng 4 2, 2025

11 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Máy điều hòa không khí là một trong những thiết bị không thể thiếu trong đời sống hiện đại, đặc biệt tại các quốc gia có khí hậu nhiệt đới như Việt Nam. Nhu cầu sử dụng ngày càng tăng đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của thị trường nhập khẩu, giúp đa dạng hóa sản phẩm và mang đến nhiều lựa chọn tối ưu cho người tiêu dùng.

Tuy nhiên, không giống như các mặt hàng thông thường, máy điều hòa là sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành, đòi hỏi doanh nghiệp nhập khẩu phải tuân thủ hàng loạt quy định khắt khe về kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng và thủ tục hải quan. Nắm vững và tuân thủ đúng các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được lưu thông thuận lợi, hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Bài viết này, Vestal Shipping sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy lạnh để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt.

Table of Contents

I. Văn bản pháp lý có liên quan

Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ
Quyết định số 3482/QĐ-BKHCN ngày 8/12/2017 về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ, trong đó có máy điều hòa.
Quy chuẩn QCVN 9: 2012/BKHCN về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự
Quyết định số 1325A/QĐ-BCT ngày 20/5/2019 của Bộ trưởng Bộ Công Thương: Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương
Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định về dán nhãn năng lượng cho các thiết bị sử dụng năng lượng, bao gồm máy điều hòa không khí.
Quyết định 2711/QĐ-BKHCN Quy định về quản lý tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 Công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Nghị định 111/2021/NĐ-CP ngày 09/12/2021 Quy định về nhãn hàng hóa, được sửa đổi bổ sung từ Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018

Theo các văn bản pháp luật trên thì khi nhập khẩu máy lạnh, Máy lạnh là mặt hàng có điều kiện nhập khẩu, cần đăng ký kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định.

II. Các dịch vụ thủ tục nhập khẩu máy lạnh Vestal đảm nhận

Tư vấn mã Hs code và thuế suất nhập khẩu
Tư vấn quy trình thủ tục hải quan và các lưu ý để tránh phát sinh

Máy lạnh

Khai báo hải quan
Đăng kí kiểm tra chất lượng
Dán nhãn năng lượng
Hỗ trợ khách hàng 24/7 khi cần

III. Mã Hs code và thuế suất nhập khẩu máy điều hòa

Mô tả

Hs code	Thuế NK	Thuế VAT
84151020	30%	10%
84151030	30%	10%
84151090	20%	10%
84152010	25%	10%
84152090	17%	10%

Để được hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ. Ngoài ra, máy điều hóa không khí còn chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (10%).

IV. Quy định về nhãn dán đối với máy điều hòa tại Vestal Shipping

Khi nhập khẩu máy điều hòa không khí vào Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ. Nhãn mác sản phẩm phải rõ ràng, đầy đủ thông tin, đúng quy định trước khi đưa ra thị trường.

Tên hàng hóa.
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Xuất xứ hàng hóa.
Các thông số kỹ thuật và thông tin cảnh báo (nếu có).

V. Hồ sơ cần thiết để nhập khẩu máy điều hòa tại Vestal Shipping

Hợp đồng giao dịch 2 bên
Hóa đơn giao dịch thương mại
Phiếu đóng gói hàng hóa
Vận đơn
C.O (nếu có)
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
Hồ sơ dán nhãn năng lượng.
Catalog (nếu có)
Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu (nếu có).

VI. Quy trình nhập khẩu máy lạnh (máy điều hòa)

Bước 1: Khai báo hải quan

Khi nhận được AN cùng đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm Vnaccs. Sau khi hoàn tất khai báo, tờ khai sẽ được phân luồng.

Thủ tục nhập khẩu máy lạnh

Tiếp theo, doanh nghiệp cần in tờ khai hải quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp tại Chi cục Hải quan nhằm đăng ký mở tờ khai. Đồng thời, thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Nếu doanh nghiệp lần đầu tiên nhập khẩu tủ lạnh và chưa có tài khoản 1 cửa quốc gia cần truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn/ để tạo tài khoản, cần tạo tài khoản trước khi khai báo cho doanh nghiệp lần đầu tiên vì mất 24h để được cấp tài khoản.

Khi được cấp tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia thuộc quản lý của Bộ KH&CN. Khi đăng ký hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ kiểm tra chất lượng.

Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu phù hợp, đảm bảo đơn vị này đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép hoạt động. Việc chọn đúng đơn vị kiểm tra sẽ giúp quá trình đánh giá chất lượng diễn ra thuận lợi, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quy định trước khi lưu thông trên thị trường.

Sau khi có đơn đăng ký, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị kiểm tra để đăng ký lấy mẫu phục vụ kiểm tra chất lượng và thử nghiệm hiệu suất năng lượng.

Việc lấy mẫu có thể được thực hiện tại cảng nhập khẩu hoặc kho của khách hàng, tùy theo phương án thuận tiện nhất. Nếu doanh nghiệp chọn mang hàng về kho để bảo quản trước khi kiểm tra, cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định.

Sau khi test có kết quả đạt thì đơn vị sẽ cấp giấy chứng nhận công bố hợp quy và bản test đạt cho doanh nghiệp dùng để thông quan tờ khai và cập nhật kết quả lên hệ thống 1 cửa quốc gia.

Bước 3: Đăng ký dán nhãn năng lượng cho máy điều hòa

Máy điều hòa nằm trong danh mục sản phẩm bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường. Việc dán nhãn năng lượng cho tủ đông được quy định chi tiết tại Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng:

Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng;
Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cho từng model;
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.

Cần phải tạo tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương tại địa chỉ trang web: https://dichvucong.gov.vn/.

Bắt đầu tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Nhập liệu và đính kèm hồ sơ đã được nêu trên lên.

Hồ sơ được gửi đi, chờ xét duyệt từ Bộ Công Thương.

Bước 4: Đóng thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của hải quan. Hải quan chấp nhận và tiến hành đóng thuế thì hàng hóa sẽ được thông quan.

Bước 5: Mang hàng về kho bảo quản

Doanh nghiệp cần chủ động thanh toán các khoản phí Local Charge để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) và hoàn tất các thủ tục liên quan, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa về kho diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Bên cạnh đó, cần thực hiện dán nhãn hàng hóa theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện cho việc lưu thông hàng hóa.

Nhập khẩu máy điều hòa không khí vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt, bao gồm kiểm tra chất lượng, đăng ký dán nhãn năng lượng, đảm bảo hàng hóa có nhãn mác đầy đủ theo quy định và thực hiện thủ tục hải quan đúng quy trình. Việc tuân thủ đúng các quy định và quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp nhập khẩu máy điều hòa một cách hợp pháp mà còn tối ưu thời gian, chi phí, đảm bảo sản phẩm lưu thông thuận lợi trên thị trường.

Vậy là Vestal Shipping đã cập nhật quy trình chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy lạnh, hi vọng bài viết sẽ hữu ích đối với người đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình nhập khẩu hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, yêu cầu báo giá, quý khách hàng hãy liên hệ Vestal Shipping để được tư vấn chi tiết và đảm bảo thủ tục diễn ra hiệu quả nhất.