Hải quan yêu cầu tham vấn giá: Bộ hồ sơ chứng minh trị giá gồm những gì?

Vestal Shipping Company

Tháng 3 11, 2026

19 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Hải quan yêu cầu tham vấn giá Bộ hồ sơ chứng minh trị giá gồm những gì

Table of Contents

I. Trả lời nhanh (featured snippet)

Hải quan yêu cầu tham vấn giá: Bộ hồ sơ chứng minh trị giá gồm những gì?

Khi bị hải quan nghi ngờ khai báo thấp và yêu cầu tham vấn giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh trị giá giao dịch theo thông tư 39/2015/tt-btc. Bộ hồ sơ này không chỉ có hóa đơn mà còn phải bao gồm các chứng từ phản ánh dòng tiền và dòng hàng như: hợp đồng ngoại thương, chứng từ thanh toán (swift), vận đơn, bảng kê chi tiết giá thành sản xuất, và các bằng chứng về giá bán tại thị trường việt nam.

II. Danh mục hồ sơ “vàng” để bảo vệ trị giá khai báo

Để chứng minh giá bạn mua là “thuận mua vừa bán” và không có mối quan hệ đặc biệt ảnh hưởng đến giá, hãy chuẩn bị:

Chứng từ giao dịch gốc: hợp đồng (sales contract), hóa đơn (commercial invoice), phiếu đóng gói (packing list).
Chứng từ thanh toán: điện chuyển tiền (swift copy) có xác nhận của ngân hàng. Nếu thanh toán sau, phải có kế hoạch thanh toán rõ ràng.
Chứng từ vận tải: vận đơn (bill of lading), hóa đơn cước vận chuyển quốc tế (nếu mua theo điều kiện fob) để chứng minh chi phí vận chuyển thực tế.
Hồ sơ hạch toán kế toán: sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến việc mua bán lô hàng này.
Bằng chứng khách quan: catalogue sản phẩm, bảng giá của nhà sản xuất (price list), hoặc email giao dịch đàm phán giá giữa hai bên.

III. Case study: bảo vệ thành công trị giá nhờ “email đàm phán”

Tình huống: một doanh nghiệp nhập khẩu lô máy đóng gói từ trung quốc với giá 15.000 usd. Hải quan nghi ngờ vì dữ liệu cùng loại có giá 22.000 usd và mời tham vấn.

Thực tế: doanh nghiệp giải trình rằng đây là model cũ (vừa bỏ mẫu) nên được nhà cung cấp giảm giá sâu để thanh lý kho. Doanh nghiệp đã xuất trình được chuỗi email đàm phán giá từ 22.000 usd xuống 15.000 usd kèm theo thông báo ngừng sản xuất của hãng.

Hậu quả: sau khi đối chiếu hồ sơ thực tế và bằng chứng khách quan, hải quan đã chấp nhận trị giá khai báo của doanh nghiệp mà không thực hiện ấn định thuế.

Lời khuyên: đừng bao giờ xóa email trao đổi với đối tác. Ngoài ra, nếu hàng hóa có tính chất hóa học đặc thù ảnh hưởng đến giá (như độ tinh khiết), hãy chuẩn bị cả kết quả phân tích theo hướng dẫn khai báo hóa chất để giải trình lý do giá rẻ.

IV. Quy trình tham vấn giá tại chi cục

Nhận thông báo: hải quan sẽ gửi thông báo nghi ngờ trị giá qua hệ thống hoặc văn bản.
Chuẩn bị hồ sơ: doanh nghiệp có 5 ngày làm việc để tập hợp các chứng từ nêu trên.
Bảo vệ tại buổi tham vấn: đại diện doanh nghiệp (có am hiểu về lô hàng) sẽ trực tiếp giải trình các câu hỏi của công chức tham vấn. Nếu chưa tự tin, bạn nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan để được hỗ trợ đi cùng và tư vấn cách đối đáp.
Kết quả: hải quan sẽ ra thông báo chấp nhận trị giá khai báo hoặc bác bỏ và ấn định giá mới.

V. Faq – 5 lưu ý khi đi tham vấn giá

5.1. Nếu tôi không đi tham vấn thì sao?

Trả lời: hải quan sẽ tự động bác bỏ trị giá khai báo và ấn định thuế theo mức giá cao nhất trong cơ sở dữ liệu của họ.

5.2. Có phải lô hàng nào giá thấp cũng bị tham vấn?

Trả lời: không hẳn. Hải quan thường chỉ “sờ gáy” các lô hàng có giá lệch quá 15-20% so với mức giá bình quân trong dữ liệu rủi ro của ngành.

5.3. Tôi có thể xin nộp thuế theo giá hải quan áp để lấy hàng trước không?

Trả lời: có, bạn có thể nộp thuế theo mức giá nghi vấn để thông quan hàng trước (giải tỏa hàng), sau đó mới tham vấn để lấy lại tiền thuế chênh lệch sau.

5.4. Hải quan có chấp nhận giá nếu tôi mua hàng thanh lý không?

Trả lời: có, nhưng bạn phải có bằng chứng chứng minh đó là hàng thanh lý (stock clearance) công khai từ nhà sản xuất.

5.4. Làm sao để tránh bị tham vấn giá lần sau?

Trả lời: hãy khai báo trung thực, đầy đủ tên hàng, model, cấu hình và giữ hồ sơ thanh toán minh bạch. Một “lịch sử sạch” trên hệ thống sẽ giúp bạn ít bị soi hơn.