Hàng hóa chất công nghiệp có cần MSDS tiếng Việt khi làm thủ tục hải quan?

Vestal Shipping Company

Tháng 3 11, 2026

43 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Hàng hóa chất công nghiệp có cần MSDS tiếng Việt khi làm thủ tục hải quan

Table of Contents

I. Trả lời nhanh (featured snippet)

Hàng hóa chất công nghiệp có cần MSDS tiếng Việt khi làm thủ tục hải quan?

Khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa chất công nghiệp, bạn bắt buộc phải có msds (phiếu an toàn hóa chất) bằng tiếng việt. Theo quy định tại nghị định 113/2017/nđ-cp, tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu hóa chất có ít nhất một đặc tính nguy hiểm phải xây dựng phiếu an toàn hóa chất bằng tiếng việt trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường hoặc đưa vào sử dụng. Việc thiếu bản dịch tiếng việt chuẩn có thể khiến lô hàng bị dừng thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.

II. Tại sao msds tiếng việt lại quan trọng đối với hải quan ?

Hải quan không chỉ yêu cầu msds để kiểm tra thành phần, mà còn để xác định tính chất nguy hiểm của hàng hóa nhằm áp dụng chính sách quản lý phù hợp:

Kiểm soát thành phần: dựa vào mục số 3 trên msds (thành phần hóa học/số cas) để đối chiếu với danh mục hóa chất phải khai báo hoặc cấp phép.
An toàn vận chuyển và lưu kho: xác định các biện pháp phòng ngừa cháy nổ, độc hại trong quá trình lưu bãi tại cảng.
Căn cứ áp mã hs: msds là tài liệu kỹ thuật quan trọng nhất để bác bỏ hoặc chấp nhận mã hs mà doanh nghiệp khai báo.

Trong trường hợp bạn nhập khẩu theo điều kiện fob, hãy yêu cầu người bán cung cấp msds bản tiếng anh chuẩn ngay từ khi hàng chưa rời cảng đi để bạn có thời gian biên dịch và chuẩn bị hồ sơ tại đầu việt nam.

III. Case study: “ăn phạt” vì msds dịch thuật lủng củng

Tình huống: một doanh nghiệp nhập khẩu 5 tấn dung môi ngành nhựa. Do gấp gáp, nhân viên thu mua đã tự dùng google dịch bản msds tiếng anh sang tiếng việt để nộp cho hải quan.

Thực tế: bản dịch sai lệch các thuật ngữ chuyên ngành, đặc biệt là phần nồng độ phần trăm của các hoạt chất gây cháy nổ. Hải quan nghi ngờ doanh nghiệp cố tình khai sai để tránh việc xin giấy phép nhập khẩu hóa chất hạn chế.

Hậu quả: lô hàng bị giữ lại để trưng cầu giám định tại vinacontrol. Kết quả giám định cho thấy hàng thuộc diện phải xin phép tiền chất. Doanh nghiệp bị phạt 40 triệu đồng và phải lưu kho chờ xin giấy phép bổ sung mất hơn 2 tuần.

Lời khuyên: hãy sử dụng bản dịch chuyên nghiệp và đối chiếu kỹ với hướng dẫn khai báo hóa chất để đảm bảo tính thống nhất giữa msds, invoice và nội dung khai báo trên cổng thông tin một cửa quốc gia.

IV. Cấu trúc chuẩn của một bản msds tiếng việt

Một bản msds tiếng việt được chấp nhận phải có đầy đủ 16 mục theo quy định, bao gồm:

Nhận dạng hóa chất.
Nhận dạng đặc tính nguy hiểm.
Thông tin về thành phần các chất.
Đặc tính lý, hóa của hóa chất.
Mức độ ổn định và khả năng hoạt động.
Thông tin về độc tính… (và các mục liên quan đến sơ cứu, chữa cháy, lưu giữ).

Nếu bạn cảm thấy quá phức tạp trong khâu chuẩn bị chứng từ này, hãy liên hệ dịch vụ khai báo hải quan để được hỗ trợ kiểm tra và dịch thuật msds chuẩn chuyên ngành, giúp thông quan nhanh gọn.

V. Faq – 5 câu hỏi thường gặp về msds

5.1. Msds tiếng anh có được chấp nhận thay thế không ?

Trả lời: bạn vẫn cần nộp bản gốc tiếng anh, nhưng bản tiếng việt là bắt buộc để làm thủ tục khai báo hóa chất và lưu thông.

5.2. Có cần dấu mộc của công ty trên bản dịch msds không ?

Trả lời: có, doanh nghiệp nhập khẩu phải ký tên và đóng dấu xác nhận trên bản dịch tiếng việt, chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung dịch thuật.

5.3. Hàng hóa chất không nguy hiểm có cần msds không ?

Trả lời: có. Ngay cả khi hàng được phân loại là không nguy hiểm (non-hazardous), hải quan vẫn cần msds để xác minh thành phần và khẳng định hàng đó thực sự không gây hại.

5.4. Một bản msds có thời hạn bao lâu ?

Trả lời: pháp luật không quy định thời hạn cụ thể, nhưng nếu nhà sản xuất thay đổi công thức hoặc nồng độ, bạn phải cập nhật bản msds mới ngay lập tức.