Hàng quà tặng từ công ty mẹ có phải mở tờ khai phi mậu dịch hay nhận như hàng cá nhân?

Vestal Shipping Company

Tháng 3 11, 2026

17 Views 0

SaveSavedRemoved 0

Hàng quà tặng từ công ty mẹ có phải mở tờ khai phi mậu dịch hay nhận như hàng cá nhân

Table of Contents

I. Trả lời nhanh (featured snippet)

Hàng quà tặng từ công ty mẹ có phải mở tờ khai phi mậu dịch hay nhận như hàng cá nhân?

Khi nhận hàng quà tặng từ công ty mẹ gửi cho doanh nghiệp (pháp nhân), bạn bắt buộc phải mở tờ khai hải quan loại hình phi mậu dịch (h11), không được nhận theo dạng hàng cá nhân. Dù trị giá lô hàng chỉ 5 triệu đồng (vượt ngưỡng miễn thuế 1 triệu đồng đối với hàng gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh), doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế nhập khẩu và vat (nếu có) theo quy định về hàng hóa không nhằm mục đích thương mại.

II. Phân biệt hàng phi mậu dịch của tổ chức và hàng cá nhân

Nhiều người lầm tưởng hàng quà tặng có trị giá nhỏ thì có thể “lách” sang nhận theo tên cá nhân để thủ tục đơn giản hơn. Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý:

Về đối tượng nhận hàng: nếu vận đơn (bill of lading) ghi tên người nhận là công ty, thì đây là tài sản của pháp nhân. Mọi thủ tục phải thực hiện dưới danh nghĩa doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số để truyền tờ khai.
Căn cứ pháp lý: theo thông tư 39/2018/tt-btc, hàng hóa là quà biếu, quà tặng từ tổ chức nước ngoài cho tổ chức việt nam phải khai báo theo loại hình h11 (hàng hóa khác).
Định mức miễn thuế: đối với hàng quà tặng doanh nghiệp, định mức miễn thuế hiện nay thường áp dụng rất khắt khe. Lô hàng 5 triệu đồng của bạn đã vượt ngưỡng miễn thuế 1 triệu đồng (theo nghị định 134/2016/nđ-cp), nên bạn sẽ phải nộp thuế dựa trên trị giá khai báo.

Để tối ưu chi phí vận chuyển cho các lô hàng mẫu hoặc quà tặng từ công ty mẹ sau này, bạn nên tìm hiểu rõ về các điều kiện giao hàng quốc tế như fob để chủ động về chi phí từ đầu nước ngoài.

III. Case study: bài học từ việc “nhờ” nhân viên đứng tên nhận hàng

Tình huống: một công ty công nghệ tại đà nẵng được đối tác nhật bản gửi tặng một bộ thiết bị đo lường cũ trị giá khoảng 8 triệu đồng. Thay vì mở tờ khai công ty, họ yêu cầu đối tác ghi tên người nhận là một nhân viên trong phòng hành chính để nhận hàng cho nhanh.

Thực tế: khi hàng về, cơ quan hải quan yêu cầu giám định vì nghi ngờ đây là hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu (đồ điện tử cũ). Vì người đứng tên là cá nhân, họ không thể giải trình được mục đích sử dụng bộ thiết bị chuyên dụng này cho mục đích cá nhân.

Hậu quả: lô hàng bị tạm giữ, nhân viên đứng tên bị mời lên làm việc và giải trình. Cuối cùng, công ty phải thuê dịch vụ khai báo hải quan để xử lý chuyển đổi đối tượng và chịu mức phạt hành chính về sai lệch loại hình, tốn kém hơn gấp nhiều lần trị giá lô hàng.

Lời khuyên: đừng vì tiết kiệm vài triệu tiền thuế mà làm sai loại hình. Nếu hàng có chứa các linh kiện cần kiểm soát, hãy xem xét cả hướng dẫn khai báo hóa chất nếu sản phẩm có kèm theo mực in hay dung môi vệ sinh máy móc.

IV. Quy trình mở tờ khai phi mậu dịch h11 cho doanh nghiệp

Chuẩn bị bộ hồ sơ: bản sao vận đơn (awb/bill), hóa đơn không thanh toán (proforma invoice/commercial invoice ghi giá trị để khai thuế), giấy báo nhận hàng và quyết định tặng quà của công ty mẹ (nếu có).
Truyền tờ khai: sử dụng phần mềm ecus/vnaccs để truyền tờ khai loại hình h11. Lưu ý mục “trị giá tính thuế” phải sát với giá thị trường, nếu khai quá thấp hải quan sẽ bác bỏ và áp đặt giá.
Nộp thuế và thông quan: sau khi tờ khai được phân luồng, bạn nộp thuế nhập khẩu và vat vào ngân sách nhà nước, sau đó xuất trình hồ sơ tại chi cục hải quan chuyển phát nhanh để lấy hàng.

V. Faq – 5 câu hỏi thường gặp về hàng quà tặng doanh nghiệp

5.1. Hàng quà tặng có cần phải có hóa đơn (invoice) không?

Trả lời: có. Dù không thanh toán, bạn vẫn cần proforma invoice thể hiện giá trị hàng hóa để hải quan có căn cứ tính thuế.

5.2. Tôi có được khấu trừ thuế vat cho hàng phi mậu dịch không?

Trả lời: có, nếu tờ khai đứng tên công ty và bạn có chứng từ nộp thuế vat hàng nhập khẩu thì vẫn được kê khai khấu trừ thuế đầu vào bình thường.

5.3. Công ty mẹ gửi máy in cũ làm quà tặng có được không?

Trả lời: tuyệt đối không. Máy in cũ nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, dù là quà tặng hay hàng phi mậu dịch cũng không được phép thông quan.

5.4. Trị giá dưới 1 triệu đồng có cần mở tờ khai không?

Trả lời: nếu gửi qua các đơn vị chuyển phát nhanh như dhl, fedex, thường họ sẽ gom và làm thủ tục thông quan nhanh theo danh mục miễn thuế cho bạn. Tuy nhiên, nếu gửi hàng rời, bạn vẫn phải làm thủ tục khai báo.

5.5. Hàng phi mậu dịch có bị kiểm hóa (luồng đỏ) không?

Trả lời: tỷ lệ kiểm hóa đối với hàng phi mậu dịch là rất cao vì hải quan cần xác định chính xác hàng bên trong không phải là hàng kinh doanh trá hình hoặc hàng cấm.