Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ “O/B” (On Behalf Of) thường xuyên xuất hiện trên các chứng từ quan trọng như vận đơn đường biển (Bill of Lading) và giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O). Vậy O/B có ý nghĩa gì và tại sao nó lại quan trọng trong hoạt động giao thương quốc tế? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
I. O/B (On Behalf Of) là gì?
O/B là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “On Behalf Of”, có nghĩa là “Thay mặt cho” hoặc “Đại diện cho”. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, O/B thường được sử dụng để chỉ việc một bên đại diện cho một bên khác thực hiện các thủ tục, ký kết hợp đồng hoặc giao dịch liên quan đến hàng hóa.
II. Ứng dụng của O/B trong xuất nhập khẩu:
1. Trên vận đơn (Bill of Lading – B/L):
- Ký phát vận đơn: O/B thường xuất hiện trong cụm từ “Signed on behalf of…” (Ký thay mặt cho…) trên vận đơn. Điều này có nghĩa là người ký không phải là chủ hàng (shipper) mà là đại diện của chủ hàng, được ủy quyền ký phát vận đơn.
- Đại diện hãng tàu: O/B cũng có thể được sử dụng để chỉ đại lý của hãng tàu ký phát vận đơn thay mặt cho hãng tàu.
2. Trên giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O):
- Đại diện cơ quan cấp C/O: O/B được sử dụng để chỉ người đại diện cho cơ quan có thẩm quyền ký cấp C/O.
- Đại diện doanh nghiệp: O/B cũng có thể được sử dụng để chỉ người đại diện cho doanh nghiệp xuất khẩu ký xác nhận thông tin trên C/O.
III. Ý nghĩa của O/B trong xuất nhập khẩu
- Đại diện và ủy quyền: O/B thể hiện sự đại diện hoặc ủy quyền của một bên cho một bên khác thực hiện các hành vi pháp lý liên quan đến hàng hóa.
- Tính pháp lý: O/B có giá trị pháp lý và được công nhận trong các giao dịch thương mại quốc tế.
- Trách nhiệm: Bên được ủy quyền (đại diện) có trách nhiệm thực hiện các công việc theo đúng ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi của mình.
IV. Ví dụ về O/B trong xuất nhập khẩu
- Trên vận đơn đường biển, có thể thấy dòng chữ “Signed on behalf of ABC Company” (Ký thay mặt cho Công ty ABC). Điều này có nghĩa là người ký vận đơn không phải là nhân viên của hãng tàu mà là đại diện của Công ty ABC, được ủy quyền ký vận đơn thay mặt cho công ty.
- Trên giấy chứng nhận xuất xứ, có thể thấy dòng chữ “Issued on behalf of Vietnam Chamber of Commerce and Industry” (Cấp thay mặt cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam). Điều này có nghĩa là người ký C/O không phải là nhân viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam mà là đại diện của cơ quan này, được ủy quyền ký cấp C/O.
Lưu ý:
- O/B chỉ có giá trị khi được ủy quyền rõ ràng và hợp pháp.
- Bên được ủy quyền cần phải có đủ năng lực và thẩm quyền để thực hiện các công việc theo ủy quyền.
- Cần kiểm tra kỹ thông tin về bên được ủy quyền trên các chứng từ để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
O/B là một khái niệm quan trọng trong xuất nhập khẩu, thể hiện sự ủy quyền và đại diện giữa các bên liên quan. Hiểu rõ về O/B sẽ giúp bạn nắm bắt được quy trình xuất nhập khẩu một cách đầy đủ và chính xác, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn và bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch thương mại quốc tế. Nếu có thắc mắc trong quá trình vận chuyển hàng hoá đường biển vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé !
Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping
- Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
- Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/