Khai Sai Mã Địa Điểm Lưu Kho Trên Tờ Khai Có Bị Phạt Không?

I. Trả lời nhanh: khai sai mã địa điểm lưu kho có bị phạt không?

Khai sai mã địa điểm lưu kho (kho, bãi, cảng nơi hàng chờ thông quan) trên tờ khai được sửa bằng khai bổ sung và không có mức phạt riêng. Bị phạt nặng là khi hàng thực tế được lưu giữ ở nơi khác với địa điểm đã đăng ký: 10 – 20 triệu đồng với tổ chức. Căn cứ:

• Khoản 1 Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC): được khai bổ sung mọi chỉ tiêu trừ nhóm tại mục 3 Phụ lục II — mã địa điểm lưu kho không thuộc nhóm này trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu thông thường.
• Điểm d khoản 2 Điều 13 Nghị định 169/2026/NĐ-CP: lưu giữ hàng hóa không đúng địa điểm quy định hoặc địa điểm đã đăng ký với cơ quan hải quan → phạt 10 – 20 triệu đồng (tổ chức; cá nhân 1/2).

II. Mã địa điểm lưu kho quan trọng thế nào?

Mã địa điểm lưu kho cho hệ thống biết lô hàng đang nằm ở kho, bãi, cảng nào và hải quan nào giám sát nơi đó. Khai sai mã thì thông tin tờ khai không khớp với dữ liệu hàng vào kho, bãi: hàng có thể không được đưa qua khu vực giám sát dù tờ khai đã thông quan, phát sinh thời gian lưu và phí lưu container, lưu kho.

III. Mức xử lý theo trường hợp

Với tờ khai đề nghị giải phóng hàng (BP), các chỉ tiêu địa điểm dỡ hàng, địa điểm xếp hàng thuộc nhóm không được khai bổ sung (mục 3.2 Phụ lục II).

IV. Quy trình sửa mã địa điểm lưu kho

1. Xác định mã đúng theo thông báo hàng đến của hãng tàu, hãng bay hoặc kho CFS — mã kho, bãi nơi hàng thực tế được dỡ, lưu giữ.
2. Kiểm tra cơ quan hải quan quản lý kho đó có trùng với cơ quan hải quan đã khai không; nếu khác chi cục thì phải hủy tờ khai và mở lại.
3. Khai bổ sung trên hệ thống; hải quan kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc (điểm b.2 khoản 2 Điều 20).
4. Đối chiếu lại tại kho, bãi trước khi làm thủ tục đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát.

V. Tình huống minh họa

Lô hàng lẻ (LCL) nhập về Cát Lái, đại lý gom hàng đưa về kho CFS ngoài cảng. Doanh nghiệp khai mã địa điểm lưu kho theo cảng thay vì mã kho CFS. Tờ khai đã thông quan nhưng kho CFS không giao hàng vì dữ liệu không khớp. Doanh nghiệp khai bổ sung mã kho CFS, hải quan chấp nhận trong ngày, hàng được giao — không bị phạt, chỉ mất thêm phí lưu kho. Xem thêm khai sai số vận đơn — lỗi thường đi kèm với hàng lẻ.

VI. FAQ

6.1. Mã địa điểm lưu kho tra ở đâu?

Theo bảng mã địa điểm trên website Cục Hải quan và thông báo hàng đến của hãng vận chuyển, kho CFS.

6.2. Sai mã địa điểm lưu kho có phải hủy tờ khai không?

Không, nếu cơ quan hải quan không đổi; sửa bằng khai bổ sung. Chỉ khi kho đúng thuộc chi cục khác thì mới phải hủy vì mã cơ quan hải quan không khai bổ sung được.

6.3. Đưa hàng về kho riêng của doanh nghiệp khi chưa thông quan có bị phạt không?

Đưa hàng về bảo quản phải đúng địa điểm được hải quan chấp thuận và đủ điều kiện; lưu giữ sai địa điểm bị phạt 10 – 20 triệu đồng (điểm d, đ khoản 2 Điều 13 Nghị định 169/2026).

VII. Liên hệ Vestal Shipping

Vestal đối chiếu thông báo hàng đến, mã kho, bãi và chi cục quản lý trước khi truyền tờ khai, xử lý khai bổ sung khi sai. Xem dịch vụ khai báo hải quan; lỗi liên quan: khai sai số container hàng xuất, hủy tờ khai.

• Zalo / điện thoại: 0913 792 345 · 0919 060 101
• Email: amy.tho@vestalshipping.com.vn
• Văn phòng: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, TP.HCM

Cập nhật theo Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, Thông tư 121/2025/TT-BTC và Nghị định 169/2026/NĐ-CP. Kết quả xử lý từng tờ khai do cơ quan hải quan quyết định.