Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In Năm 2026

Máy in là thiết bị điện tử sử dụng phổ biến trong văn phòng với nhiều loại như máy in laser, máy in mã vạch, máy in phun. Nhu cầu sử dụng các sản phẩm in ấn ngày càng nhiều thì máy in là một trong những mặt hàng được các Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu về Việt Nam để phục vụ mục đích kinh doanh, tiêu dùng… liên quan tới hoạt động in ấn.

Thủ tục nhập khẩu máy in có sự thay đổi những năm gần đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật chi tiết quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in về Việt Nam mới nhất 2024 cho Quý Doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh đang quan tâm tham khảo áp dụng nhé.

>> Xem thêm:

Thủ tục hải quan nhập khẩu camera

Thủ tục hải quan nhập khẩu đèn led

Trả lời nhanh: mã HS, thuế và điều kiện nhập khẩu máy in

• Mã HS: nhóm 84.43. Máy in văn phòng kết nối máy tính là 8443.32 (in phun .21/.29, in laser .31/.39, in kim .11/.19); máy đa chức năng in-copy là 8443.31; máy in công nghiệp offset, flexo, ống đồng, lưới là 8443.11–8443.19.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% cho máy in và máy đa chức năng văn phòng kết nối máy tính; 2% cho máy in offset khác, letterpress, flexo, ống đồng; 5% cho máy in phun không kết nối máy tính (8443.39.40); 10% cho máy photocopy tĩnh điện gián tiếp (8443.39.20).
• Thuế giá trị gia tăng: 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP – nghị định này không còn loại trừ hàng công nghệ thông tin, nên máy in không còn chịu 10% như giai đoạn Nghị định 44/2023/NĐ-CP.
• Khai báo nhập khẩu thiết bị in: máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, letterpress, lưới, máy photocopy đa màu và máy in có chức năng photocopy đa màu phải khai báo trước khi nhập khẩu với Cục Xuất bản, In và Phát hành qua Cổng thông tin một cửa quốc gia; giấy xác nhận cấp trong 03 ngày làm việc. Không phải khai báo: máy in phun, máy in laser đơn màu hoặc đa màu tốc độ từ 60 tờ/phút (A4) trở xuống hoặc khổ từ A3 trở xuống, và máy in kim (Nghị định 72/2022/NĐ-CP).
• Máy in đã qua sử dụng: máy in, máy in-copy đơn sắc văn phòng cũ cấm nhập khẩu (Thông tư 11/2018/TT-BTTTT), trừ loại in khổ A0 hoặc tốc độ từ 35 bản/phút (A4) trở lên. Máy photocopy đa màu, máy in có chức năng photocopy đa màu cũ không quá 3 năm; máy in công nghiệp không quá 20 năm; máy chế bản không quá 10 năm (Nghị định 72/2022/NĐ-CP).
• Quy chuẩn, nhãn năng lượng: máy in không có trong danh mục của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN; dán nhãn năng lượng cho máy in là tự nguyện (Thông tư 52/2025/TT-BCT).

I. Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu máy in

Để nhập khẩu máy in, Qúy khách cần tham khảo các nghị định, thông tư, quyết định chính sách nhập khẩu máy in vào Việt Nam:

Máy in

• Nghị định 60/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoạt động in, sửa đổi bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP và Nghị định 72/2022/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2023) – thay giấy phép nhập khẩu thiết bị in bằng khai báo nhập khẩu.
•  Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về thủ tục hải quan.
• Nghị định 43/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/3/2025) quy định chức năng, nhiệm vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch – Cục Xuất bản, In và Phát hành nay thuộc Bộ này.
• Thông tư 22/2018/TT-BTTTT, sửa đổi bởi Thông tư 11/2024/TT-BTTTT – Danh mục hàng hóa nhập khẩu trong lĩnh vực in theo mã HS; chỉ mã 8 số có tên trong danh mục mới phải khai báo nhập khẩu.
• Thông tư 11/2018/TT-BTTTT – Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu, gồm máy in, máy in-copy đơn sắc.
•  Nghị định 37/2026/NĐ-CP của Chính phủ – quy định về nhãn hàng hóa (Điều 40, Điều 42), thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026.
• Nghị định 169/2026/NĐ-CP của Chính phủ (hiệu lực 01/7/2026, thay Nghị định 128/2020/NĐ-CP) quy định mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Qua các văn bản pháp luật trên, máy in không nằm trong danh sách hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu. Tuy nhiên, điều kiện để nhập khẩu máy in, đơn vị nhập khẩu cần lưu ý một số chú ý sau:

• Máy in đã qua sử dụng: máy in, máy in-copy đơn sắc văn phòng cấm nhập khẩu (Thông tư 11/2018/TT-BTTTT), trừ loại in khổ A0 hoặc tốc độ từ 35 bản/phút (A4) trở lên. Máy photocopy đa màu, máy in có chức năng photocopy đa màu không quá 3 năm; máy in công nghiệp không quá 20 năm; máy chế bản không quá 10 năm (Nghị định 72/2022/NĐ-CP)
• Thiết bị in phải khai báo nhập khẩu (không còn là giấy phép từ 01/01/2023): máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, letterpress, lưới; máy photocopy đa màu, máy in có chức năng photocopy đa màu. Được trừ: máy in phun, máy in laser tốc độ từ 60 tờ/phút (A4) trở xuống hoặc khổ từ A3 trở xuống, và máy in kim
• Hàng hóa cần ghi nhãn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
• Lưu ý xác định đúng tên hàng, tính năng, mục đích sử dụng để áp mã HS và thuế suất nhập khẩu

Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in gồm tờ khai theo mẫu và tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật, công nghệ chế bản, in, gia công sau in của từng thiết bị (khoản 2 Điều 28 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP). Sau khi nhập, máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu còn phải khai báo trước khi sử dụng với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

II. Mã Hs code khai báo hải quan hàng máy in và thuế suất nhập khẩu máy in

Mã Hs code là dãy mã số dùng chung mô tả hàng hóa trên thế giới, 6 số đầu tiên giống nhau giữa tất cả các quốc gia trên thế giới, chỉ khác nhau ở những số đuôi.

Hiện nay, máy in nhập khẩu rất đa dạng như máy in offset, in cuộn, in nhiệt,… nên có rất nhiều mã Hs code khác nhau, tương ứng với từng mặt hàng thì sẽ có mã riêng biệt.  Dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu thì mã Hs code máy in được quy định tại tiểu mục 8443.

Một số mã Hs code máy in:

•  Máy in offset, in cuộn – Mã HS 8443.11.00: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (8%);
• Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun – Mã HS 8443.31.11 (loại màu): Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (8%);
• Máy in-copy-fax kết hợp – Mã HS 8443.31.31 (loại màu): Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (8%);
• Máy in phun (Loại khác) – Mã HS 8443.39.40: Thuế nhập khẩu thông thường (7.5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (5%), thuế VAT (8%).

Lưu ý: Nghị định 44/2023/NĐ-CP (giảm thuế giá trị gia tăng từ 01/7/2023 đến hết 31/12/2023) không áp dụng cho máy in nên giai đoạn đó máy in chịu 10%. Nghị định 174/2025/NĐ-CP hiện hành chỉ loại trừ viễn thông, tài chính, bất động sản, sản phẩm kim loại, khai khoáng và hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt – máy in nhập khẩu được áp 8% đến hết 31/12/2026.

Nếu Qúy khách chưa chắc chắn về mã Hs code và mức thuế. Qúy khách có liên hệ chúng tôi trực tiếp để được tư vấn miễn phí về thủ tục hải quan nhập khẩu máy in nhé!

Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy in trọn gói tại VestalShipping

Bảng mã HS, thuế nhập khẩu và nghĩa vụ khai báo thiết bị in – thuế trích Phụ lục II Nghị định 26/2023/NĐ-CP (đã đối chiếu năm nghị định sửa đổi, không nghị định nào sửa nhóm 84.43); cột khai báo theo Nghị định 72/2022/NĐ-CP và Thông tư 22/2018/TT-BTTTT sửa đổi bởi Thông tư 11/2024/TT-BTTTT.

Lưu ý. Chỉ mã 8 số có tên và đúng mô tả trong danh mục thiết bị in mới phải khai báo nhập khẩu. Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu sau khi nhập còn phải khai báo trước khi sử dụng với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (khoản 2 Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP).

III. Thủ tục nhập khẩu hàng máy in

Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in chúng tôi xin tóm tắt lại thành 3 giai đoạn là khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu thuộc diện), làm thủ tục thông quan và đưa hàng nhập khẩu về kho, tương tự như rất nhiều mặt hàng khác vào Việt Nam. Dưới đây là chi tiết về thủ tục nhập khẩu dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi

Bước 1: Khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu thuộc diện)

Từ 01/01/2023, thiết bị in không còn phải xin giấy phép nhập khẩu mà chuyển sang khai báo nhập khẩu (Điều 27, Điều 28 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP). Thiết bị thuộc diện khai báo:

• Máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, letterpress, in lưới; máy chế bản; máy gia công sau in
• Máy photocopy đa màu, máy in có chức năng photocopy đa màu

Không phải khai báo: máy in phun, máy in laser đơn màu hoặc đa màu tốc độ từ 60 tờ/phút (A4) trở xuống hoặc khổ từ A3 trở xuống, và máy in kim.

Hồ sơ khai báo gửi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia đến Cục Xuất bản, In và Phát hành – nay thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Nghị định 43/2025/NĐ-CP). Hồ sơ gồm:

• Tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo mẫu;
• Tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật và công nghệ chế bản, in, gia công sau in của từng loại thiết bị (catalogue).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý cấp giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in; trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 2: Làm thủ tục thông quan

Sau khi có giấy xác nhận khai báo nhập khẩu (nếu thuộc diện), doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy in. Đầu tiên là tiến hành khai tờ khai hải quan. Hồ sơ làm tờ khai bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• Giấy giới thiệu
• Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu thuộc diện)
• C/O với trường hợp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
• Hóa đơn cước biển
• Các chứng từ khác theo yêu cầu từ hải quan

Sau khi nhập xong tờ khai hải quan, hệ thống trả về kết quả phân luồng tờ khai. Tiến hành mở tờ khai tại chi cục hải quan. Qúy khách nên đóng thuế sau khi đã có sự xét duyệt từ cán bộ Hải Quan để tránh phát sinh thuế suất nếu bị phạt nhé

Bước 3: Đưa hàng về kho

Sau khi kiểm tra xong mặt hàng nhập khẩu và không có thắc mắc gì, cán bộ hải quan sẽ thông quan tờ khai. Doanh nghiệp tiến hành bước cuối là đóng thuế và thanh lý tờ khai, đưa hàng về kho.

Nhập khẩu máy in các loại đa dạng

IV. Lợi ích của doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ thủ tục Hải quan máy in của Vestal Shipping?

• Chi phí, giá cả hấp dẫn, nhiều ưu đãi nhất thị trường ở thời điểm hiện tại. 
• Kinh nghiệm trải qua nhiều mặt hàng, dày dạn, tiến hành làm thủ tục thông quan nhanh chóng, chính xác, hợp pháp. 
• Đưa ra lời khuyên cho doanh nghiệp những rủi ro không đáng có trong suốt quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. 
• Tạo dựng được mối quan hệ rộng, đáp ứng tiến độ lưu thông hàng hoá, hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro có thể xảy ra. 
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, báo giá công khai, minh bạch sau khi nắm được yêu cầu của khách hàng.

Nếu doanh nghiệp cần làm trọn khâu thủ tục, tham khảo dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Vestal Shipping: tư vấn mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý kiểm tra chuyên ngành.

Bài viết liên quan cùng nhóm hàng:

• Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Máy Lọc Nước Tại Việt Nam
• Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Lạnh Dân Dụng
• Thủ Tục Xuất Khẩu Máy Móc Cũ Cập Nhật
• Thủ tục nhập khẩu máy cạo râu

V. Thông tin liên hệ dịch vụ khai báo hải quan máy in tại Vestal

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Biển Vestal Shipping

• Địa Chỉ: 157 Đào Duy Anh, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0913 792 345 (Ms.Amy Tho) – 0919 060 101 (Mr.Phú)
• Wesbite: https://vestalshipping.com.vn/